常见问题解答

还有其他疑问吗?请查看下面的常见问题解答。如需获得更多解答,请发送电子邮件至info@datasite.com与我们联系或直接询问您的Datasite项目经理。

并购数据库

什么是传统数据库?

数据库是用于审核公司文件资料的安全空间。过去的数据库是一个物理地点,如堆满文件的房屋或房间,并购交易团队在此安全地共享机密文件。

什么是虚拟数据库(VDR)?

虚拟数据库的功能与传统资料室相同。但是,现在所有内容都可以安全地在线存储,而不是以纸质形式存放在建筑物内,并购交易团队利用虚拟数据库推动尽职调查。如今这不仅仅是简单的存储资料的空间,还是支持全球在线协作,使费时工作自动化的工具。此外,虚拟数据室可根据分析提供宝贵的见解,有助于更快地达成交易。

什么是尽职调查?

这是交易的一个阶段,在该阶段买方需要全面仔细地审查卖方业务。只有完成尽职调查后,他们才能决定以何种条件收购,这意味着卖方需要给予他们企业所有文档和合同的访问权。

如何加快尽职调查的速度?

使用虚拟数据库(VDR)有助加快尽职调查的进程。而Datasite不止是安全存储资料的数据库,而且可以自动执行各项繁琐的任务,例如智能密文修订和智能标签工具,简化工作流程,更快更好地完成尽职调查。

Q&A环节会遇到怎样的状况?

在尽职调查期间,买家会对他们正在审查的资产有很多疑问。每个项目的提问量可能多达500多个,卖家只有对这些问题给出准确而完整的答案,才能推进交易。

管理Q&A的最佳方法是什么?

过去,卖方团队花费大量时间使用电子邮件和电子表格回答问题,这也带来了很多不必要的风险。2006年我们将集成式问答系统引入了我们的虚拟数据库,现在您可以在一个页面上安全有效地管理所有问答,还有详细的Q&A报告可供下载。

与专用虚拟数据库相比,使用用户级文档共享系统存在哪些风险?

您可能会认为,Box、Dropbox™和Google Drive™等用户级文档共享系统也可以完成这项工作。毕竟,它们的营销口号是“针对并购尽职调查中高风险挑战的低成本解决方案”。听起来很不错,但反复发生的重大安全事故表明事实并非如此。复杂的并购尽职调查所面临的挑战需要更安全、更专业、更具针对性的虚拟资料室来解决。

为什么要使用专为并购行业设计的资料室,例如Datasite?

并购交易的需求与公众的需求有很大不同。我们根据2,000多名交易者提供的意见设计了Datasite。其工具和功能每年帮助达成了逾9,000笔交易,所有交易都得到万无一失的安全保护。不论地处世界哪个角落,它都每天24小时确保您的数据安全。请放心,行业领先的监管机构已对审计追踪进行了测试。

选择并购数据库时应注意哪些问题?

市场上有很多选择,而Datasite是唯一能够满足助您成功交易所需四大条件的数据库提供商。

  • 夯实的专业知识:相信我们的业界顶级专家团队。数十年来,我们一直是并购行业不可或缺的一分子。我们拥有丰富的专业知识,与您分享经验,助您更快达成交易。
  • 行业领先的技术:从智能密文修订标和集成式问答系统到实用的数据分析工具,这都有助于推进交易,Datasite是您的明智选择。
  • 绝对可靠的安全性:采用行业最严格安全规范,为您的数据安全保驾护航。不论是用户访问的数据、静态数据或是传输中的数据,我们都能保障其安全无虞。
  • 无与比拟的服务:我们的提供全球365天全天候服务为您服务,支持18种语言。

有关Datasite

从Merrill到Datasite

源源不断的订单源于我们的专业。自1968年以来,我们一直服务于各行各业的交易。如今的交易已发生改变,我们也随之发展进步——从Merrill到Datasite,唯一不变的是我们专注始终于如何使用Datasite更高效地开展交易。

为什么要与Datasite合作?

我们拥有50年的丰富经验,积累了深厚的全球专业知识,已做好准备满足您在世界各地的需求,帮您更快地达成交易。 在构建Datasite时,我们参考了2000位并购领域顶尖人才的意见来不断完善功能。 借助创新性技术,使利益相关者之间无缝对接,享有万无一失的安全保障,助您更好地开展尽职调查工作。 从安全文件共享和披露,到规范的通信和法规遵从服务,Datasite都能提供完美的解决方案,使您更专注于交易本身。 了解更多Datasite资讯。

Datasite的服务范围

作为一家全球供应商,Datasite与全球数千个客户合作。我们的总部位于美国,但我们在北美和南美、欧洲和亚太地区都设有分支机构。请点击此处查看我们的所有办公地点。

Datasite支持哪些企业活动?

Datasite支持金融交易和报告,全面涵盖并购交易流程。它不仅将协作效率提升到更高水平,简化受管制行业的沟通方式,而且可适用于资产营销。

更具体地说,Datasite为投资银行、企业发展部门、私募股权公司和律师事务所等各种金融活动提供服务。

Datasite支持哪些实际工作?

在执行公司事务和公司发展方面,Datasite无疑是行业服务商领导者。无论您的交易涉及的是并购,还是破产或剥离;交换发行、合并或是私有化;重组、分拆或是要约收购,Datasite都是最理想的解决方案。

Datasite拥有多少台服务器?有什么存储限制?

Datasite拥有约1,000台服务器运营服务系统,托管地点位于北美和欧洲。由于基于Microsoft Azure运行,它是完全可扩展的,因而没有存储限制。无论您的交易规模如何,我们都能为您服务。

Datasite如何为其技术和服务定价?

在计费方面,我们的定价完全透明,且是全包价。没有额外费用,也不会出现隐藏收费。请联系我们,索取产品和服务报价。

哪里可以查看您的《服务水平协议》(SLA)?

点击处查看我们的《服务水平协议》。

Datasite注意事项

我要用什么设备访问和管理Datasite?

Datasite的使用与设备和浏览器无关。这是一款十分安全的网络应用程序,可在Windows计算机或Mac上运行。您可以使用Google Chrome、Mozilla FireFox、Microsoft Internet Explorer(v10或更高版本)或Microsoft Edge等主流浏览器,随时随地推进交易。

Datasite是否与我司的IT网络兼容?

是的。您不用担心,Datasite不需要任何IT基础架构,无需下载软件,无附加组件和插件。您需要的一切功能都在SaaS应用程序中。

我能离线使用Datasite吗?

不能,您需要连接互联网才能访问该应用程序。

我可以在手机上使用Datasite吗?

当然。在苹果应用程序商店(Apple App Store)可下载Datasite移动应用程序。让您的所有交易(以及相关联系人)都触手可及。而且,借助面部识别和指纹扫描双重安全验证,可以您的确保文件不会落入错误的人手中。

我的团队会得到多少存储空间?

您的存储空间没有限制。无论是数十万页的文档还是上百GB的资料,无限空间任您使用。

文件上传有大小限制吗?

最大可上传2GB的文件,或最大50GB的zip文件。使用批量上传,文档处理速度可比市场上任何其他解决方案快五倍。

Datasite用户体验是如何升级的?

我们倾听您们的意见。在构建Datasite时,我们参考了实际使用过的2000多名并购领域顶尖人才的意见,与我们具体交流该如何改进才能使交易变得比以往更轻松、更快捷,使得功能不断完善。

快速轻松地建立您的虚拟数据库,从首次登录到项目结束期间,您将体验到易用、响应速度快和具有强大功能的工具。

高级选项

Datasite如何在无需关闭程序的情况下发布新功能?

传统的更新方式会妨碍您的交易,但新功能拥有更强的功能帮助您达成交易,这需要更好的方法来平衡两者的关系,也是我们以可实现持续创新和持续交付(CI/CD)的方式构建Datasite的原因。微服务(Microservices)和应用程序接口(API)可以快速轻松地实施更新操作,无需系统脱机,不再需要季度发布和关闭程序。我们采用不停机更新,只为您可以始终享用最新功能。

什么是微服务(Microservices)和应用程序接口(API)?

微服务将大型应用程序分解为多个较小的模块化服务程序。开发人员可以单独对某个较小的服务修改,无需关闭整个系统就可以更新。

使用最佳实践和一套统一的工具,编写软件要容易得多。应用程序接口(API)就是这样。开发人员可以使用API来构建易于维护和更新的结构化软件。

Datasite为何采用微软技术?

使Datasite可扩展、更强大和更安全。Datasite是一个基于微软的Azure云服务构建的安全SaaS应用程序。不仅为您提供了云计算的所有功能,还使您可以扩展Datasite功能以满足您的需求。它还将微软价值10亿美元的市场领先的安全产品与我们自己的协议和访问控制结合在一起,交易将得到前所未有的安全保障。

Datasite的搜索功能为何如此快速和精确?

当数据库中容纳数十万个文件时,您需要有最强大的搜索功能来查找文件。Datasite使用的Elasticsearch为满足现代搜索的需求而构建,以惊人的速度处理大型文件存储库,无需等待即可查找到所需文档。

Datasite绝对可靠的安全性

我应该如何解除企业IT团队对Datasite的顾虑?

请下载我们的Datasite安全概述PDF文件。文件内查找到数据、系统、网络和基础架构安全性的信息,以及关于全球监管合规性的内容。

Datasite是否提供信息权限管理(IRM)控制?

是的。与您一样,我们也非常重视安全性,包括集成的信息权限管理(IRM)。您可设置或撤销指定用户下载文档的权限,包括所有Microsoft Office和PDF文件。启用水印功能后,所有文件下载时都只能作为带有品牌水印的PDF文件下载。

Datasite如何保护我所有的机密文件?

作为多人共享的云应用程序,Datasite采取最新最佳的云安全措施保护数据:

  • 分别存储和维护用户信息、应用程序数据和日志。
  • 使用密码哈希算法处理密码。
  • 使用AES 256位加密算法对静态文件进行加密,并定期备份。
  • 通过传输层安全性(TLS)1.2版协议保护传输中的数据。
  • 实时捕捉、分析和处理任务。
  • 仅在请求通过后文件可被访问,由文档访问审查和变更管理程序全程监管。
  • 在项目完成后30天后清除所有项目文件。
Datasite如何根据《通用数据保护条例》(GDPR)规定降低风险?

Datasite完全遵守《通用数据保护条例》(GDPR)规定。此外,我们的工作组会定期审查、维护和完善我们的数据保护政策。

  • 我们已通过ISO / IEC 27001认证。所有证实Datasite具有高度数据机密性、稳定的安全性和完整性的全球标准的审核我们也已通过。
  • 你对数据拥有绝对掌控权。您可使用Datasite上传和管理数据,设置用户访问权限。但我们只是协助您管理数据,其所有权始终归您所有。
  • 我们的数据存储在美国和欧洲。这使我们在欧盟地区服务保持数据的本地化。我们已在美国通过了Privacy Shield认证,适用于有跨境需求的客户。
  • 我们定期进行隐私影响评估和数据隐私责任的培训,以确保我们在涉及个人信息的情况下提供行业领先的最佳解决方案。
Datasite如何保护项目数据?

我们有专门的安全部门致力于保护您的数据,对Datasite进行全面深入的风险防范和安全管理。

  • 所有Datasite应用程序均已通过ISO 27001认证。
  • Datasite已通过SSAE 16 SOC 2 类型 II认证。
  • Datasite已通过欧盟和美国的“隐私护盾”认证并符合《通用数据保护条例》(GDPR)规定。
  • 我们的基础架构供应商符合ISO 27001、SSAE 16 SOC 2 类型 II规定并通过了FedRAMP认证。
  • 我们的所有员工都已接受合法的背景调查,包括药物筛查、学历证书和以往工作经历。
  • 我们的所有员工每年都接受强制性的安全培训,包括数据安全准则、行为守则和保密条款。
  • 我们每年都测试安全事件响应计划,包括内部和外部通知、上报程序和通信标准。
  • 我们定期进行灾难恢复计划测试,以确保达到自我设定时间框架和质量目标。

Datasite使用指南

什么是Datasite Diligence?

Datasite Diligence是进行尽职调查的得力工具,利用最新技术促成最佳交易。经过300多万份文档培训的机器学习模型,自动完成众多繁琐工作,更快地达成更多交易。使用Datasite Diligence,尽职调查的阻碍尽都排除,助您在交易中领先一步。

更多了解Datasite Diligence资讯。

如何启动新项目?

您只需签署一份工作说明书,我们将立即为您的项目指派一位Datasite专业的项目经理,协助建立虚拟数据库。几分钟后,您就可以开始上传文档、邀请用户和设置权限,轻松开始工作。

如何设置权限?

设置角色和权限是一个极其谨慎操作,一旦出错就可能导致交易失败。Datasite具有强大的安全网格,可轻松地设置多个角色和分级权限,直观的用户图标界面使项目、文件夹和文件等各项设置清晰明了。

谁可以在我的Datasite项目中加载文件?

任何被设定为指定项目管理员角色的人都可以上传文件到其项目中,被设定为数据库管理员角色的人也可以上传、重命名、移动和删除文件。

什么是内容分级?

任何人都难以承担发送错误文件以供审核的后果。使用Datasite可灵活地设置文件发布或撤销发布,项目管理员可以在线检查未发布的文档,避免失误而付出重大代价。当他们对一切都检查修订完毕,则可与买家共享以供审核。

我可以设置Datasite的消息通知的频率吗?

当然,您可以在应用程序内设置频率,选择每小时、每天或每周一次接收提示消息。

我可以添加项目免责声明吗?

可以,您可使用标准免责声明或根据项目创建自己的声明,也可选择在首次登录时或每次用户打开应用程序时显示它。

Datasite支持哪些语言使用?

我们是一家全球化企业,因而我们的业务遍布全球。Datasite提供有14种语言的本地化版本:英语(美国或英国)、简体中文、繁体中文、法语、德语、意大利语、日语、韩语、波兰语、巴西葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

我使用Datasite前需要接受培训吗?

完全不用。Datasite具有直观的界面和友好的操作体验。即使您是初次使用者,也可以立即掌握如何上传和整理文件。如果您遇到任何问题,请与我们的专家项目经理联系,他们将协助您使用。

我在哪里可以找到在线教程?

您无需查看教程即可流利使用。我们花费大量时间使Datasite用户界面尽可能直观,易于操作,当然也有一些技巧可使您充分利用软件的强大功能。加入我们的在线交流社区,获得更多使用建议和其他用户的经验。

我该如何获得支持或联系我的Datasite项目经理?

您可全天候随时拨打电话、发送邮件或通过线上Datasite交流社区与我们联系,支持18种语言。我们保证电话铃声响起不超过三次,电话一定会接通。请点击此处查看我们的联系方式

准备好开始了吗?