24 November 2020

Ab jetzt ist Entschwärzen nur ein paar Klicks entfernt

Von Lydia Scharf - Marketing Manager DACH, CEE & CIS

Nicht alle Informationen im Datenraum sollen für alle Teilnehmer sofort sichtbar sein. Manches muss geschwärzt – und im Verlauf der Due Diligence auch wieder „entschwärzt“ werden. Wie das geht? Am liebsten auf Knopfdruck.

Dokumente im Datenraum werden aus verschiedenen Gründen geschwärzt. Meistens geht es um personenbezogene Daten, sensible Geschäftsdaten oder strategische Überlegungen. Das Schwärzungstool von Datasite hilft Ihnen, die entsprechenden Passagen schnell und bequem unsichtbar zu machen. So weit, so gut.

Wenn aber die Due Diligence voranschreitet, wird das Sell-Side-Team potenziellen Käufern auch Informationen zeigen wollen, die bis dahin geschwärzt waren. Und damit beginnt das Elend. Zwar unterstützte Datasite – als einziger Anbieter überhaupt! – auch bisher schon das Entschwärzen von Informationen, was bereits eine wesentliche Erleichterung darstellte. Es musste aber manuell durchgeführt werden.

Aus Kundeninterviews wissen wir, dass es schon mal zwei Tage dauern kann, bestimmte Daten in allen (betroffenen) Dokumenten im Datenraum wieder sichtbar zu machen – vor allem, wenn das eingesetzte Tool kein Entschwärzen erlaubt. Und dieser Aufwand entsteht jedes Mal, wenn sich an den Schwärzungen etwas ändert.

 
“We were able to unredact all our GDPR redactions in seconds using Redaction Reasons. Prior to using Datasite, it took 10 times longer using a 3rd party tool."        - Associate, European Investment Bank

 

Datasite hat für dieses Problem eine elegante Lösung gefunden: Jetzt können Sie Schwärzungen verschiedene Kategorien zuweisen, die sich aus den Gründen für die Schwärzung ergeben, beispielsweise „sensible Geschäftsdaten“. Wenn die Schwärzungen einer Kategorie aufgehoben (oder erneut aktiviert) werden sollen, dann machen Sie das mit ein paar Klicks. Das funktioniert für jede beliebige Kombination von Kategorien, für ausgewählte Dokumente oder ganze Datenräume gleichzeitig.

Schwärzen und entschwärzen Sie also nach Herzenslust und gern immer wieder, zum Beispiel für verschiedene Käufer. Der Wechsel von sichtbar auf unsichtbar und zurück passiert jedes Mal präzise, sicher und vor allem schnell, buchstäblich in Sekunden. Auf Knopfdruck eben.

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