20 Januar 2021

Wir übernehmen das Reporting für Sie – individuell, aktuell und immer pünktlich

von Lydia Scharf, Marketing Manager DACH, CEE & CIS

 

Stellen Sie die Daten zu Ihrem M&A-Deal zusammen. Analysieren Sie sie. Bringen Sie die Ergebnisse in ein vorzeigbares Format. Das hört sich leicht an, ist aber mit viel Aufwand verbunden. M&A-Experten berichten uns, dass sie für die Erstellung eines aussagekräftigen, tagesaktuellen, gut aufbereiteten Reports im Schnitt drei bis vier Stunden brauchen. Und das immer wieder – bei jeder Nachfrage des Managements, vor jedem Statusmeeting und jede Woche sowieso.

Den ganzen Stress können Sie sich sparen. Denn mit Datasite stellen Sie die Reports nur einmal zusammen, und dann werden sie zu festgelegten Terminen automatisch mit Echtzeit-Daten aktualisiert und an die Projektbeteiligten per E-Mail verschickt.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Daten mühsam aus Excel-Sheets zusammensuchen mussten. Mit den Analytics Dashboards von Datasite können Sie die Statistiken auf Knopfdruck filtern und im gewünschten Format aufbereiten, auf Wunsch mit dem Logo, den Farben und den Schriften Ihres Unternehmens.

Als derzeit einziger Datenraum-Anbieter stellt Datasite diese Dashboards in Echtzeit zur Verfügung, während sie bei anderen Lösungen stets Stunden oder gar Tage hinterherhinken. Unsere hohen Datenaktualisierungsraten sind die Grundlage dafür, dass Sie Ihre Progress Reports in Fünf-Minuten-Intervallen planen können.

Denn nun legen Sie fest, wann welche Daten an wen verteilt werden sollen. Nutzen Sie verschiedene Dashboards, um die Daten automatisiert an Vorstand, Geschäftspartner und Kunden zu schicken, als PDF, CSV- oder Bilddatei. Jeder erhält genau die Informationen, die er braucht – individuell, topaktuell und vor allem übersichtlich. 

Und statt mit Excel-Tabellen zu hantieren, um immer wieder dieselben Reports zu erstellen, widmen Sie sich den Aktivitäten, die Ihren Deal voranbringen. Datasite gibt Ihnen den Fokus, die Flexibilität und die Funktionen, die Sie dafür brauchen. Neben den automatischen Echtzeit-Reports gehören dazu auch die Vorschau mit Übersetzungsfunktion, das KI-unterstützte Schwärzen, das Entschwärzen und das Kategorisieren von Schwärzungen.

Statistiken, die Ihre Kollegen verfolgen

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Terminieren Sie den Versand von Dashboards – in vier einfachen Schritten:

1. Loggen Sie sich in Ihr Projekt ein und klicken Sie auf den „Analytics“-Tab.

2. Wählen Sie das Dashboard aus, das Sie verschicken wollen, und filtern Sie die Daten. Extra-Tipp: Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Dashboard-Template mit Logo, Farben und Schriften Ihres Unternehmens. Sprechen Sie uns an – per E-Mail unter service@datasite.com oder ganz bequem über den Chat-Button auf dieser Seite.

3. Um den Versand zu terminieren, klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten oberen Bildschirmecke.

4. Wählen Sie die Option “Schedule” und nehmen Sie die Einstellungen vor. Fügen Sie eine individuelle Nachricht hinzu. Testen. Speichern. Fertig. 

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