Schwärzen wie noch nie: schneller, smarter, mit KI

von Lydia Scharf, Marketing Manager DACH, CEE & CIS

Personen- und Firmennamen, E-Mail-Adressen, Anschriften, Telefonnummern, Logos, Währungen – damit Ihr Datenraum DSGVO-kompatibel ist und Ihre Geschäftsgeheimnisse auch wirklich geheim bleiben, müssen Sie solche Daten schwärzen.

Und wie machen Sie das? Wahrscheinlich so: Sie nehmen eine Mitarbeiterliste zur Hand und durchsuchen die Dokumente im Datenraum nach den Namen – manuell und in allen Dokumenten. Das kann Tage dauern, aber was will man machen?

Datasite hat etwas gemacht: Auf Wunsch spüren wir ab sofort bestimmte Daten über Mustererkennung für Sie auf und schlagen sie Ihnen automatisch für die Schwärzung vor. Diese hilfreiche Funktion nennen wir KI-unterstütztes Schwärzen. 

Damit wählen Sie den Stammdatentyp aus, den Sie schwärzen wollen. Das Tool zeigt Ihnen alle erkannten Vorkommen im Datenraum an, in unserem Beispiel alle Personennamen. Diese brauchen Sie nur noch zu bestätigen. So einfach geht das. Für alle Datentypen, die wir eingangs erwähnt haben, und natürlich in Ihrer Landessprache, denn Sie wollen ja nicht nur englische Namen erkennen.

Das smarte Schwärzen mit KI hat viele Vorteile: Es vereinfacht und beschleunigt das Schwärzen ungemein und verkürzt damit Ihre Due Diligence. Es vermeidet Fehler, weil Sie auch Namen mit falscher Schreibweise finden – und Mitarbeiter oder Lieferanten, die auf der Liste fehlen. Und es erhöht die Sicherheit, weil Sie die Schwärzungen direkt in Ihrem sicheren Datenraum durchführen.

Diese neue Funktion ergänzt die anderen Innovationen, mit denen Datasite das Schwärzen bereits entscheidend vereinfacht hat: Das automatische Schwärzen von definierten Begriffen im gesamten Datenraum. Das Entschwärzen. Das Einteilen von Schwärzungen in Kategorien mit der Möglichkeit, alle Schwärzungen einer Kategorie auf Knopfdruck aufzuheben oder erneut zu aktivieren.

Ergänzen Sie Ihr Datasite-Diligence- oder Datasite-Prepare-Projekt um smartes Schwärzen mit KI und freuen Sie sich über den Gewinn an Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit.