Política contra la esclavitud y el tráfico de personas

Efectivo a partir del 23 de marzo de 2020

Introducción

Con sede central en Mineápolis (MN), Datasite Global Corporation («Datasite») es el principal líder en el suministro de tecnología en la nube para los participantes del ciclo de M&A. Nuestras aplicaciones y servicios de soluciones empresariales reúnen a partes de todo el mundo para que las transacciones se lleven a cabo de forma más rápida y sencilla y con más seguridad.

En Datasite, nos tomamos en serio nuestros productos y nuestro compromiso con la responsabilidad social corporativa, en todo momento y en cualquier lugar donde realizamos las transacciones. Datasite reconoce que este compromiso también debe incluir acciones destinadas a llevar a la erradicación de la esclavitud y la trata de personas en todo el mundo.

Estructura, empresa y cadena de suministro

La declaración de la política de Datasite contra la esclavitud y la trata de personas se aplica a todos los empleados y a la dirección de Datasite Global Corporation, Datasite LLC y sus entidades jurídicas filiales de todo el mundo. En el desempeño de su actividad principal, Datasite se compromete con proveedores, vendedores, contratistas, socios y otras entidades o individuos que realizan servicios o proporcionan recursos para Datasite y sus filiales. Datasite destina la aplicación de la presente política a cualquier entidad que trabaje con Datasite.

Políticas sobre esclavitud y trata de personas

Datasite tiene la responsabilidad de estar alerta ante situaciones de esclavitud y de trata de personas en nuestra empresa y en nuestro trabajo con los distribuidores y proveedores externos. Cuando se identifican actos de esclavitud o de trata de personas, los empleados y la dirección de Datasite deben seguir la política de comunicación de la empresa. Se espera que los empleados denuncien estos problemas y que la dirección tome las medidas oportunas.

Datasite se compromete a actuar de forma ética y con integridad en nuestras transacciones y relaciones comerciales y a establecer controles que garanticen que no se lleven a cabo formas de esclavitud moderna en nuestro propia empresa o en nuestras cadenas de suministro. Exigimos los mismos estándares por parte de nuestros contratistas, proveedores y demás socios comerciales. Datasite requiere que nuestros proveedores y sus empleados, agentes y subcontratistas respeten los derechos laborales. 

Procesos de due diligence frente a la esclavitud y la trata de personas

Como parte de nuestra iniciativa para identificar y mitigar riesgos, Datasite se compromete a construir y mantener relaciones duraderas con clientes cualificados, distribuidores y proveedores externos, y a dejar claras nuestras expectativas de comportamiento comercial. Datasite ha establecido un marco para la responsabilidad empresarial que permite plantear problemas y denunciar la esclavitud y la trata de personas. Para cumplir con estos objetivos, Datasite cuenta con sistemas destinados a apoyar y proteger a los denunciantes.

Con respecto a nuestros vendedores o proveedores nacionales o internacionales, esperamos que estas entidades dispongan de políticas y procesos adecuados contra la esclavitud y la trata de personas. Esperamos que cada entidad de la cadena de suministro adopte las medidas de due diligence adelantadas al siguiente eslabón de la cadena.
Datasite tiene una política de tolerancia cero con la esclavitud y la trata de personas. Esperamos que todas las partes con las que realizamos transacciones cumplan con nuestros valores y la ley. Este es un requisito contractual.

Indicadores clave de rendimiento

Para evaluar la efectividad de nuestras medidas contra la esclavitud moderna, revisamos anualmente los siguientes indicadores clave de rendimiento:

  • Niveles de formación de la dirección.
  • Comprensión y conocimiento de esta política por parte de los empleados.
  • Número de incidentes comunicados.

Formación

Para garantizar un alto nivel de comprensión de los riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas en nuestra actividad comercial y con nuestros clientes, distribuidores y proveedores externos, proporcionamos formación y esta política a todas las personas y entidades pertinentes. Todos los empleados han sido informados de las expectativas de Datasite con respecto a la esclavitud y la trata de personas a través de la formación anual sobre seguridad y cumplimiento.

Además, recurrimos a los siguientes sistemas para garantizar que no se lleven a cabo prácticas de esclavitud ni de trata de personas en ninguna parte de nuestra actividad o con nuestros distribuidores o proveedores:

  • Realización de las auditorías de contratos por parte de los directores de área.
  • Uso de sistemas de nóminas.

Esta declaración se realiza de conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y constituye la declaración sobre esclavitud y trata de personas de nuestro grupo para el año fiscal actual.