Dossier extraído del número 61 (Septiembre 2022) de la Revista Capital & Corporate

El COVID-19 cambió las reglas del juego en el mercado de M&A nacional. La paralización de la actividad económica en gran parte de los sectores obligó a las compañías a potenciar, y en algunos casos, inventar, nuevos sistemas para continuar operando. La pandemia aceleró la implantación de tendencias que, tímidamente, ya se estaban introduciendo en las operaciones de M&A y actuó como catalizador de la digitalización de la mayor parte de los sectores.

El desarrollo de operaciones en remoto despertó una nueva preocupación entre los players que protagonizaban los deals: la seguridad de sus sistemas informáticos, así como la privacidad y confidencialidad de los procesos relativos a las operaciones que llevaban a cabo y todos los documentos y decisiones que acarrean.

En materia de M&A se ha masificado el uso de herramientas de videoconferencia y gestión documental en la nube, que facilitan el proceso. No obstante, no siempre cumplen unos mínimos de seguridad jurídica o trazabilidad.

Los datos digitales están sujetos a más de un tipo de amenaza, sobre todo el phishing selectivo y el ransomware. Los ciberataques están creciendo de un modo exponencial, y el riesgo de sufrir una brecha de seguridad es real y factible. En este sentido, las cifras son preocupantes ya que, el pasado año se registraron un 150% más de ciberataques a compañías en España, siendo el 44% dirigidos a PyMES. De este modo, en los últimos años también ha aumentado el coste económico de estas brechas de seguridad, pasando de €55.000 en 2020 a más de €105.000 en 2021, según los datos de la aseguradora Hiscox.

Un elemento esencial del sistema de gestión de seguridad de la información son los propios usuarios, generalmente los empleados, pero también las empresas haciendo inversiones  tanto en innovación como seguridad para mantener sus datos protegidos.

VDR: SEGURIDAD EN TODO EL PROCESO

El cierre de operaciones en remoto durante la pandemia puso de manifiesto la necesidad de contar con herramientas que, no solo permitiesen continuar desarrollando la actividad de las compañías (tanto en el ámbito del M&A como del private equity), sino que garantizasen que dichos procesos se desarrollasen con seguridad. Una de las herramientas que más protagonismo alcanzaron fue el uso de los Virtual Data Room (VDR), como los desarrollados por firmas como Datasite. “Con los VDR, los profesionales pueden colaborar en la revisión de documentos y recursos corporativos en la nube, de forma ágil y segura. De esta forma, se facilitan algunas operaciones que pueden resultar complejas (como los proyectos de M&A, refinanciaciones, las reestructuraciones o las IPOs) y también mejorar la coordinación entre los equipos. Además, se agilizan los plazos y se evitan los descuidos y los flujos de trabajo poco eficientes”, explica Álvaro Ortega.

En el caso de la herramienta desarrollada por Datasite, ésta permite gestionar las transacciones de principio a fin, incluida la preparación y comercialización de un activo, así como la due diligence y la integración posterior a la fusión, siempre en un espacio seguro. “A nivel de la plataforma y procesos, respetamos los estándares de seguridad globales más estrictos en toda la cadena de datos, incluido el cumplimiento de normativas internacionales para todos nuestros productos, que cuentan con las certificaciones ISO 27001, 27017 y 27018. Con respecto a la infraestructura, cumplimos con las normas ISO 27001 y SOC 2 de tipo II y nos adherimos a la declaración SSAE 16 SOC2 de tipo 2”, precisa Álvaro Ortega.

Merece la pena invertir en cualquier recurso que mejore los flujos de trabajo y agilice el proceso. Los VDR diseñados a medida son la herramienta perfecta para gestionar las transacciones de principio a fin, siempre en un espacio seguro

Álvaro Ortega

Responsable de Datasite España

HACIA UNA MAYOR DIGITALIZACIÓN

La crisis sanitaria supuso un fortalecimiento del sector tecnológico, aumentando la demanda de tecnologías relacionadas con el 5G y desarrollando el segmento SaaS (Software as a Service). Reducción de costes en infraestructuras, eliminación de barreras en espacio y tiempo, fomento del trabajo colaborativo, un mayor rendimiento del personal o una mejor accesibilidad de la documentación son algunos de los beneficios asociados. “La digitalización se ha acelerado tras la pandemia, tanto para las empresas que buscan crecer mediante adquisiciones como en la gestión de los procesos de M&A”, explica Álvaro Ortega. “Utilizamos tecnologías más avanzadas, como la inteligencia artificial y el machine learning, para aumentar la productividad. Con ellas, no solo aumenta la capacidad de trabajo, sino que también se automatizan muchos procesos de la gestión de M&A”, añade. En este sentido, el uso de diferentes herramientas digitales en los procesos de M&A durante los dos últimos años ha provocado que las compañías vean los beneficios de transformar sus procesos y operaciones.

De este modo, el Índice de la Economía y la Sociedad Digitales (DESI) publicado por la Comisión Europea, que clasifica a los países de la Unión según su nivel de digitalización y analiza sus avances relativos a los últimos años en esta materia, reveló que España había ascendido dos puestos en el ranking de países más digitalizados de la UE, situándose en la séptima posición de los 27 estados miembro.

En definitiva, la rápida digitalización del sector a raíz de la pandemia, no solo ha favorecido el desarrollo de operaciones en remoto y la simplificación de costes derivados de las mismas, sino que ha dejado al descubierto las vulnerabilidades digitales de un entorno que maneja información muy sensible. La inversión en ciberseguridad, el análisis de los sistemas internos y el tratamiento de la información confidencial se han convertido en nuevos puntos a tener en cuenta. La pandemia sentó las bases de un nuevo tablero de juego más digital en el que la necesidad de compartir información sensible de forma segura ha aumentado exponencialmente.

Descarga la edición completa de la revista AQUÍ.