julio 29, 2020

Despreocúpese con las alertas de búsqueda, la nueva función de Datasite

By Alvaro Ortega -  Head of Sales Iberia & Italy

«Juicios», «arbitraje», «gravamen» … Y no nos olvidemos del sempiterno «efecto material adverso». Durante un proceso de revisión de documentos es habitual rastrear el data room en busca de ciertas palabras o locuciones.

Para los que se dedican a estos menesteres esto no es ninguna sorpresa, pues la tarea de búsqueda, por trivial que pueda parecer, constituye la base del proceso de due diligence. La búsqueda es fundamental para identificar y dimensionar problemas; sin ella, no podrían encontrarse aquellos asuntos que requieren especial atención.

Localice cualquier palabra clave

Nuestra potente función de búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una de las capacidades de Datasite más apreciadas por los profesionales del sector. Prueba de ello son las más de ocho mil búsquedas que realizan cada día en nuestra plataforma.

Pero cabe preguntarse, ¿qué pasa tras esa primera búsqueda? El año pasado 23 000 usuarios de data rooms buscaron el mismo término en diversas ocasiones en el transcurso de sus transacciones. Sin embargo, y esto es lo curioso, en el 99 % de los casos, las palabras clave se buscaron una sola vez, a pesar de que constantemente se añaden documentos nuevos. ¿No significa esto que se puede estar escapando información relevante?

La buena noticia es que, ahora, con una sola búsqueda es suficiente: Datasite se encargará de que los nuevos documentos que se añadan al proceso y contengan un término buscado previamente, aparecerán automáticamente en el panel de actividad de su página de inicio.

Estas alertas de búsquedas son una de las maneras en que la página de inicio de Datasite le permite tener información de qué está pasando con su proyecto sin necesidad de entrar en él. Ningún otro data room virtual le permite tener un centro de control como éste.

El 58% de los negociadores afirman que identificar todas las señales de peligro es la parte más difícil de la due diligence.


Dos pasos y listo

Estos dos pasos son lo único que necesita para que no se le escape nada:

  1. Acceda a su proyecto y realice una búsqueda.
  2. A partir de ahí, los términos que haya buscado aparecerán en el panel de actividad de su página de inicio.

Así de sencillo

En ocasiones, las soluciones más sencillas pueden resolver los problemas más complejos. Este es el caso de nuestras alertas de búsqueda, que le ahorran el tiempo que supone buscar el mismo término en repetidas ocasiones. De esta forma, se evita que tanto usted como su equipo pasen por alto algún asunto importante por no haber repetido determinadas búsquedas de palabras clave a lo largo de la transacción.

Véalo en acción

Para ver cómo funciona u otras capacidades similares, no dude en ponerse en contacto con nosotros y solicitar una demostración personalizada.

CONTACTE CON NOSOTROS

Learn More About the Landing Page

Find out how the rest of the Landing Page helps you stay organized, efficient, and fast on your feet.

Download Brochure

Join the Dealmaker's Circle

It’s your forum to be known and to get to know dealmakers. To solve problems. Make improvements. Share experiences and expertise. Make a difference and network at all levels.

Join Now

¿Está listo para empezar?

También te puede interesar:

Qué puede hacer por ti nuestra aplicación móvil 2.2

Como negociador, siente la presión de estar siempre disponível, incluso cuando se acercan los finales de semana. Ahora en la versión 2.2 tanto en iOS como en Android, la aplicación hace más que nunca y con mayor facilidad. Con la aplicación, puede revisar documentos, compartir archivos de forma segura, invitar y administrar usuarios del data room, realizar un seguimiento del checklist de due diligence y mantenerse al día con el proceso de Q&A.

621597130
Reflexiones del Q4: Aprendiendo las lecciones de un turbulento 2022

Con la economía tambaleándose bajo la presión de la inflación, los problemas de la cadena de suministro y la Gran Renuncia, los negociadores se están preparando para un desafiante 2023. Datasite reunió a un panel de expertos para revisar lo que aprendimos durante el año pasado y lo que podemos hacer prepararse para los cambios que se avecinan

M & A Professional Looking Out Office Window
Innovation Spotlight: El dashboard de Acquire: una guía para su deal de buy-side

Desde el progreso de alto nivel hasta los detalles diarios, vea cómo el dashboard de Acquire ilumina el camino hacia su destino.