Watermark
Gagnez du temps, réduisez les erreurs et accélérez la due diligence grâce à des documents avec filigrane sécurisés, adaptés aux parties.
Ajoutez un filigrane sur n'importe quel document pour plusieurs destinataires
Accélérez vos envois
Expédiez les documents plus rapidement, sans devoir créer manuellement des filigranes individuels.
Suivez vos documents
Personnalisez les filigranes pour chaque destinataire, afin de toujours savoir entre quelles mains se trouvent vos documents.
Réduisez les risques
Assurez-vous que chaque document a le bon filigrane en quelques clics.
FAQ
Quels documents puis-je filigraner ?
Tout document peut être filigrané, à condition qu'il soit converti au format PDF. La plupart des logiciels (tels que ceux de Microsoft Office) permettent une conversion gratuite au format PDF dans le menu "enregistrer sous".
Quelle est la limite de taille d'un fichier pour ajouter un filigrane ?
Vous pouvez ajouter un filigrane sur n'importe quel PDF jusqu'à 50 Mo.
Qui peut ajouter gratuitement un filigrane sur les fichiers ?
Vous le pouvez ! L'ajout de filigranes avec Datasite est gratuit pour tout le monde. Si vous n'avez pas de projet Datasite, vous pouvez créer un compte gratuitement.
Puis-je ajouter un filigrane avec l'application mobile ?
Pour le moment, l'ajout de Watermark n'est disponible que via notre interface Web.
Puis-je ajouter un filigrane sur un fichier protégé par mot de passe ?
Vous devrez supprimer la protection par mot de passe avant d'ajouter un filigrane. N'oubliez pas de le protéger à nouveau si nécessaire.
Dois-je installer un logiciel pour utiliser l'application ?
L'ensemble du processus se fait en ligne, vous n'avez donc pas besoin de logiciel.
Puis-je ajouter un filigrane clair sur un document sombre ?
Oui, si votre document est sombre ou coloré, vous pouvez changer la couleur du filigrane pour qu'il soit visible sur le fond.
Puis-je créer un document avec filigrane pour plusieurs destinataires ?
Oui, vous pouvez ajouter jusqu'à dix destinataires différents en une seule fois en utilisant la fonction de texte variable. Cela téléchargera un dossier zip contenant un fichier pour chaque destinataire, avec son nom intégré au filigrane.
Puis-je enlever un filigrane ?
Les filigranes sont permanents (pour une sécurité accrue). Néanmoins, Datasite stocke automatiquement une copie des fichiers originaux (sans filigrane) dans votre espace "Mes documents", afin que vous puissiez toujours accéder à une copie sans filigrane.
Datasite conserve-t-il une copie des fichiers que je charge ?
Tous les fichiers originaux (non filigranés) et nouveaux (avec filigrane) sont stockés dans votre espace Mes Documents. Aucun autre utilisateur ne peut y accéder, et vous pouvez les supprimer définitivement à tout moment.
Mes documents sont-ils bien sécurisés ?
Chez Datasite, la sécurité est notre priorité absolue. Nous adoptons les dernières bonnes pratiques en matière de sécurité cloud. La plateforme Datasite :
- Stocke et maintient séparément les informations des utilisateurs, les données d'application et les informations de connexion
- Traite les mots de passe avec des algorithmes de hachage cryptographique
- Chiffre les fichiers au repos selon le chiffrement AES 256 bits et crée régulièrement des sauvegardes
- Protège les données en transit via le protocole Transport Layer Security (TLS) 1.2
- Capture, analyse et traite les événements en temps réel
- Accède aux fichiers uniquement sur demande, via des processus d'évaluation d'accès aux documents et de gestion des modifications
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