Enfin un Q&A optimisé pour tous vos deals M&A

Par Kimberley Semelin, Marketing Manager France, Datasite

Lors de différents échanges avec des professionnels du M&A, nous avons noté une critique récurrente. En dépit de la transformation numérique, de nombreux aspects du cycle de vie des M&A demandent une gestion fastidieuse et sujette aux erreurs et restent à optimiser. Ces processus ralentissent les équipes et les transactions. C’est pour cette raison que les experts M&A les plus performants sont à la recherche d’outils plus efficaces pour automatiser les tâches pouvant l’être, donnant à leurs équipes plus de contrôle tout en augmentant les chances de succès.

Le Q&A qui est la partie la plus complexe et la plus longue du processus offre de grandes opportunités d’amélioration. Des équipes trient les questions des acquéreurs potentiels ou investisseurs, envoyées par e-mail, recherchent les meilleurs experts pour y répondre, puis gèrent l'ensemble du processus sur des multitudes de feuilles de calcul Excel. C’est un processus fastidieux, risqué et frustrant. Datasite vous offre une alternative basée sur la technologie.

Les nouvelles fonctionnalités du Q&A de Datasite Diligence 

Notre nouveau module Q&A offre une solution simple à ce problème, avec une interface centralisée permettant aux administrateurs de gérer les questions et réponses de manière claire et rapide :

• Profitez d’un tableau de bord intuitif pour le suivi en temps réel du processus de Q&A, vous permettant d'identifier rapidement et facilement les points bloquants,
• Importez les questions et les réponses via Excel en un clic et adressez-les immédiatement aux experts respectifs,
• Répondez aux questions fréquentes des acquéreurs potentiels avec la FAQ.

Les nouvelles améliorations apportées au Q&A permettent également :

• De gérer la visibilité des Questions/Réponses par catégorie permettant de regrouper les questions par flux de travail et de s'assurer qu'elles ne sont vues que par les membres de l'équipe concernée,
• De décider, pour chaque catégorie séparément, si vous souhaitez que les questions soient directement adressées aux experts en la matière grâce au routage automatique ou si elles doivent passer par un coordinateur,
• D’ajouter différents niveaux d'approbation pour chaque catégorie pour assurer la personnalisation des flux de travail en fonction de la complexité de la transaction.

Entre le Q&A et les autres nouveautés de Datasite Diligence telles que les outils intelligents, la boîte de réception, la prévisualisation avec traduction et le caviardage intégré, vous maximiser chaque étape de vos opérations M&A.