FAQ

Hai delle domande su Datasite? Abbiamo le risposte che fanno per te. E se non riesci a trovare la tua risposta, contattaci all’indirizzo info@datasite.com o chiedi semplicemente al tuo project manager di Datasite.

M&A e data room

Che cos’è una data room tradizionale?

Le data room sono spazi sicuri di revisione della documentazione aziendale. In passato erano costituite da luoghi fisici che accoglievano risme su risme di carta. I team dei deal M&A le utilizzano per condividere informazioni sensibili in modo sicuro.

Che cos’è una virtual data room (VDR)?

Le virtual data room assolvono alla stessa funzione di quelle tradizionali, ma anziché colmare edifici di carta, tutta la documentazione viene situata online in maniera sicura. I team dei deal M&A le utilizzano per stimolare la due diligence. Tuttavia, oggigiorno possono fornire molto di più di un semplice spazio di archiviazione. Possono infatti consentire l’automatizzazione di processi dispendiosi in termini di tempo. Consentono una collaborazione su scala mondiale e forniscono preziosi approfondimenti che consentono la chiusura dei deal più velocemente.

Che cos’è la due diligence?

Si tratta della fase di un deal in cui l’acquirente può esaminare ogni aspetto dell’attività del venditore. Solo allora sarà in grado di decidere quanto sia disposto a corrispondere. Ciò si traduce in un accesso a tutti i registri e ai contratti aziendali.

In che modo posso accelerare la due diligence?

Utilizza una virtual data room (VDR). Meglio ancora, vai oltre una data room grazie a Datasite. Proteggi i contenuti e automatizza le attività. Semplifica i processi e snellisci i flussi di lavoro. Completa la due diligence.

Che cosa succede durante il Q&A?

Nel corso della due diligence, gli acquirenti avranno molte domande sugli asset in esame. È facile accumulare 500 domande per ogni specifico progetto. I venditori devono dare risposte precise ed esaustive a tali domande. Solo a quel punto sarà possibile procedere.

Qual è il modo migliore per gestire le Q&A?

In passato, i team che si dedicavano alle vendite rispondevano alle domande avvalendosi di email e fogli di calcolo. Tuttavia, ciò richiede un’enorme quantità di tempo e comporta molti rischi inutili per qualsiasi deal. Nel 2006 abbiamo introdotto le Q&A integrate nelle nostre virtual data room. Ora puoi gestire tutte le Q&A in un unico luogo, in modo sicuro ed efficiente.

Quali sono i rischi legati all’utilizzo di un sistema di condivisione file di livello consumer rispetto a una virtual data room appositamente realizzata?

Potresti pensare che sistemi di condivisione file di livello consumer quali Box, Dropbox™ e Google Drive™ siano all’altezza della situazione. Dopotutto, sono commercializzati come “soluzioni a basso costo per sfide ad alto rischio della due diligence M&A”. Suona bene, no? I ripetuti incidenti a livello di sicurezza di alto profilo suggeriscono, invece, il contrario. La situazione si complica ulteriormente quando si deve riuscire a trovare un sistema di condivisione dei file gratuito, tentando al contempo di partecipare a una gara. Le sfide della due diligence di M&A complesse richiedono un’applicazione VDR più sicura e appositamente realizzata.

Perché utilizzare una data room come Datasite, pensata esclusivamente per il settore M&A?

Le esigenze dei deal M&A sono molto diverse da quelle del pubblico generale. Datasite è stata progettata a partire da informazioni fornite da più di 2.000 professionisti che conducono deal. I suoi strumenti, unitamente alle sue funzioni, generano oltre 9.000 deal all’anno. Il tutto protetto da una sicurezza inattaccabile. Conta su un servizio di prima categoria, tutto il giorno, tutti i giorni, e ovunque nel mondo. Puoi dormire sonni tranquilli nella consapevolezza che esiste un percorso per gli audit testato dalle principali autorità di regolamentazione del settore.

Quali sono i fattori da prendere in considerazione quando scelgo una data room per M&A?

Sono molte le opzioni tra cui scegliere, ma Datasite è l’unico fornitore di data room a soddisfare tutti e quattro i criteri per garantire il successo del tuo deal.

  • Esperienza ineguagliabile: Fidati dei massimi esperti del settore. Da decenni siamo una parte integrante del settore M&A, ciò significa che siamo in grado di condividere con te la nostra esperienza per aiutarti a chiudere più velocemente i tuoi deal.
  • Tecnologia potente: Usa Datasite per il tuo lavoro, dalla redazione automatizzata a Q&A ottimizzate, da analisi rivelatrici a report brandizzati. Avrai tutti gli strumenti per procedere nel tuo deal.
  • Sicurezza inattaccabile: Proteggi i tuoi dati con i migliori sistemi di sicurezza. Ogni aspetto verrà salvaguardato: l'accesso dell'utente, i dati salvati o in transito.
  • Servizio impareggiabile: Usufruisci di un'assistenza di primo livello ovunque ti trovi, tutto il giorno, tutti i giorni. Potrai contare sul nostro aiuto, qualunque sia la tua necessità. Disponibile in 18 lingue.

Lavorare con Datasite

Che cosa è successo a Merrill Corp?

Abbiamo concluso un deal. Non dovrebbe sorprendere, dopotutto lo facciamo dal 1968. Ma i deal sono cambiati e di conseguenza anche noi: Merrill Corp ora è Datasite. L’unica cosa che non è cambiata è l’attenzione riservata a te e ai tuoi deal. È solo che d'ora in poi li concluderai in Datasite.

Perché collaborare con Datasite?

Concludi deal, più rapidamente, grazie alla nostra decennale esperienza al tuo servizio. La nostra consolidata competenza su scala globale è pronta a supportare le tue esigenze in tutto il mondo. Ci sono voluti approfondimenti con oltre 2.000 persone come te per costruire Datasite. Pertanto, puoi essere certo che sarà salvaguardato ogni aspetto del tuo deal. Stimola la due diligence attraverso una tecnologia pionieristica. Crea legami continuativi con le parti interessate. E conta sulla sicurezza inattaccabile. Dalla condivisione e divulgazione sicura dei contenuti, alle comunicazioni regolamentate e ai servizi in ambito di conformità, lascia che sia Datasite a fornire soluzioni. In questo modo, puoi dedicarti interamente alla conclusione del deal.

Scopri di più su Datasite.

Dove svolge le sua attività Datasite?

In qualità di fornitore su scala globale, Datasite collabora con migliaia di clienti in tutto il mondo. La sede centrale si trova negli Stati Uniti ma puoi trovarci anche in America del Nord e del Sud, in Europa e nell’area Asia-Pacifico. Verifica qui dove si trovano tutte le nostre sedi.

Quali attività supporta Datasite?

Concepita per supportare le transazioni finanziarie e le attività di report, Datasite salvaguarda ogni aspetto del processo dei deal in ambito M&A. Porta la collaborazione a un livello più elevato. Scopri un approccio migliore al marketing. E semplifica le comunicazioni nei settori regolamentati.

Più nel dettaglio, Datasite collabora nell’ambito di investment banking, sviluppo aziendale, private equity e studi legali.

Quali casi d’uso supporta Datasite?

Datasite è il leader di mercato per quanto riguarda la realizzazione di operazioni societarie e aziendali. Che tu stia lavorando in ambito di acquisizioni, procedure concorsuali o dismissioni, offerte di scambio, fusioni o privatizzazioni, riorganizzazioni, scissioni oppure offerte pubbliche d’acquisto, Datasite è la soluzione ideale.

Di quanti server si avvale Datasite? E quali sono i limiti in termini di archiviazione?

Disponendo di hosting in America del Nord e in Europa, Datasite opera su circa 1.000 server. Essendo basata su Microsoft Azure, è completamente scalabile. Pertanto non ci sono limiti di archiviazione. Non è importante l’entità del tuo deal, noi ti salvaguardiamo in ogni caso.

In che modo Datasite valuta le sue tecnologie ed i suoi servizi?

Nessuno desidera brutte sorprese quando arriva il momento di pagare. I nostri prezzi sono totalmente trasparenti e tutto compreso. Non andrete incontro a sorprese causate da spese aggiuntive e costi nascosti. Contattaci e richiedi un preventivo per uno qualsiasi dei nostri prodotti e servizi.

Dove posso trovare gli accordi sul livello del servizio (SLA, Service Level Agreements)?

Come prepararsi

Che cosa mi serve per accedere a Datasite?

Decidi tu dove concludere deal. Datasite è accessibile da qualsiasi dispositivo e browser. È un’applicazione sicura basata sul web per Windows o Mac. Puoi procedere nel tuo deal utilizzando Google Chrome, Mozilla FireFox, Microsoft Internet Explorer (11 o versione successiva) o Microsoft Edge.

Datasite è compatibile con la rete IT della mia azienda?

Sì, Datasite non necessita di alcuna infrastruttura IT. Nulla da scaricare. Nessun add-on. Nessun plug-in. Tutto ciò di cui hai bisogno è contenuto nell’app SaaS.

Posso usare Datasite offline?

No. Per accedere all'applicazione, è necessaria una connessione Internet.

Posso usare Datasite sul mio telefono?

Sì, cerca l’app mobile di Datasite nell’App Store di Apple. Tieni tutti i tuoi deal (e le persone coinvolte) a portata di mano. E, grazie al riconoscimento facciale e al rilevamento delle impronte digitali, puoi essere certo che i tuoi file non finiranno nelle mani sbagliate.

Quanto spazio avrà a disposizione il mio team?

Non esiste un limite in termini di archiviazione. Centinaia di migliaia di pagine? Centinaia di gigabyte? Avanti, allora!

Esiste un limite di dimensioni per l’upload dei documenti?

Carica file fino a 2 GB o file zip fino a 50 GB. Utilizza l’upload contemporaneo di più file e i tuoi documenti saranno elaborati cinque volte più velocemente rispetto a qualsiasi altra soluzione presente sul mercato.

In che modo è stata sviluppata l’esperienza utente di Datasite?

Vi abbiamo ascoltato. Oltre 2.000 persone come te. Esperti del settore, ovvero utenti veri e propri, che ci hanno indicato con esattezza cosa era necessario per semplificare e velocizzare al massimo le operazioni di conclusione dei deal.

Crea la tua virtual data room in modo rapido e semplice. Dal primo accesso alla chiusura del progetto una volta concluso il deal. Scopri una facilità d’uso ineguagliabile, tempi di risposta più rapidi e strumenti più potenti.

Cosa c’è dietro

Quale metodo adotta Datasite per rilasciare nuove funzionalità senza la necessità di tempi di inattività?

Di certo non vuoi che gli aggiornamenti intralcino il tuo deal. Tuttavia, le nuove funzionalità offrono maggiore potenza e approfondimenti per concludere tale deal. Ecco perché abbiamo creato Datasite in modo da consentire innovazione e distribuzione continua (CI/CD, Continuous Innovation/Continuous Delivery). I microservizi e le API eseguono gli aggiornamenti in modo facile e veloce, senza dover portare il sistema offline. Addio alle release trimestrali. Addio ai periodi di interruzione. Solo aggiornamenti continui in modo da sfruttare sempre la versione più recente.

Cosa sono i microservizi e le API?

Anziché avere un programma di grandi dimensioni, i microservizi suddividono un’app in servizi di minore entità e modulari. Gli sviluppatori aggiornano tali servizi di minori dimensioni in maniera indipendente. Ciò significa che possono effettuare aggiornamenti senza dover arrestare l’intero sistema.

La scrittura di software è molto più semplice sfruttando le best practice e un insieme unificato di strumenti. Ecco cosa si intende per interfaccia di programmazione delle applicazioni (API, Application Program Interface). Utilizzando le API, gli sviluppatori creano software strutturati la cui manutenzione e il cui aggiornamento risultano più facili da effettuare.

In che modo viene utilizzata la tecnologia Microsoft in Datasite?

Velocità. Potenza. Sicurezza. Impossibile non innamorarsene. Datasite è un’applicazione SaaS sicura, costruita sui servizi cloud di Microsoft Azure. Non solo ti offre tutta la potenza del cloud computing, permettendoti di scalare Datasite al fine di soddisfare le tue esigenze, ma unisce anche 1 miliardo di dollari di sicurezza leader sul mercato di Microsoft ai nostri protocolli e controlli di accesso. Il tuo deal non è mai stato in mani più sicure.

Cosa permette alla funzione di ricerca di Datasite di essere così veloce e precisa?

Quando si custodiscono centinaia di migliaia di file, è necessario disporre della ricerca più potente in assoluto. Ecco perché utilizziamo Elasticsearch. Concepita per soddisfare le esigenze della ricerca moderna, gestisce archivi di file di grandi dimensioni a velocità sbalorditive. Ottieni le risposte che cerchi senza aspettare.

Sicurezza inattaccabile

Il mio reparto IT ha domande su Datasite: che cosa devo riferire?

Scarica la nostra Panoramica sulla sicurezza di Datasite in formato PDF. Al suo interno troverai informazioni sulla sicurezza dei dati, dei sistemi, delle reti e delle infrastrutture, oltre a una sezione dedicata alla conformità normativa globale.

Datasite fornisce controlli in ambito di gestione dei diritti delle informazioni (IRM, Information Rights Management)?

Sì. Proprio come te, prendiamo sul serio la sicurezza e questo prevede una IRM integrata. Imposta la revoca dell’accesso al download dei documenti in base ai ruoli. Ciò riguarda tutti i file di Microsoft Office e PDF. Abilita la filigrana e tutti gli altri file verranno scaricati come PDF brandizzati.

Quale strategia usa Datasite per proteggere tutti i miei documenti riservati?

In qualità di applicazione cloud multi-tenant, Datasite si avvale delle ultime best practice sulla sicurezza in cloud. Datasite:

  • Archivia e conserva le informazioni dell’utente, i dati dell’applicazione e i registri separatamente.
  • Tratta le password mediante algoritmi di hash crittografici.
  • Cripta i file inattivi mediante crittografia AES a 256 bit e crea regolarmente dei backup.
  • Protegge i dati in transito tramite il protocollo TLS (Transport Layer Security) 1.2.
  • Acquisisce, analizza ed elabora eventi in tempo reale.
  • Accede ai file solo su richiesta, supportata dalla revisione dell’accesso ai documenti e dai processi di gestione delle modifiche.
  • Elimina tutti i file di progetto trascorsi 30 giorni dalla sua conclusione.
Quale strategia utilizza Datasite per mitigare il rischio ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation)?

Datasite adempie appieno ai requisiti del GDPR. Inoltre, il nostro gruppo di lavoro esamina, conserva e migliora sistematicamente la nostra politica in materia di protezione dei dati.

  • Datasite è certificata ISO/IEC 27001. I nostri processi sono controllati rispetto agli standard globali richiesti per mantenere la riservatezza, la sicurezza e l’integrità di tutti i dati in nostro possesso.
  • Con Datasite, hai sempre il controllo dei tuoi dati. Carichi e gestisci i tuoi dati, scegliendo i livelli di accesso dell’utente. Possiamo agevolare la tua attività ma, alla fin fine, i dati appartengono a te.
  • Conserviamo i dati negli Stati Uniti e in Europa e questo ci consente di mantenere la localizzazione dei dati nell’UE.
  • Effettuiamo regolarmente valutazioni di impatto sulla privacy e offriamo formazione sugli obblighi in materia di privacy dei dati. In questo modo garantiamo il rispetto delle best practice e l’attuazione di soluzioni leader del settore per quanto concerne le informazioni personali.
Quale metodo adotta Datasite per proteggere i dati del progetto?

Disponiamo di un’organizzazione mirata in termini di sicurezza interamente incentrata sulla protezione dei tuoi dati. Essa garantisce una gestione profonda dei rischi e un'importante governance in Datasite.

  • Tutte le applicazioni di Datasite vantano la certificazione ISO 27001.
  • Datasite ha conseguito l’attestazione SSAE 16 SOC 2 Type II.
  • Datasite è conforme GDPR.
  • Il nostro fornitore di infrastrutture vanta le certificazioni ISO 27001, SSAE 16 SOC 2 Type II e FedRAMP.
  • Dove possibile da un punto di vista giuridico, i dipendenti di Datasite sono sottoposti a controlli dei precedenti personali, ivi inclusa la ricerca relativa all’uso di sostanze, alle qualifiche e all’impiego precedente.
  • Tutto il nostro personale partecipa a una formazione annuale obbligatoria sulla sicurezza, tra cui il riconoscimento dei codici di sicurezza e di condotta e gli accordi di non divulgazione.
  • Il nostro piano di risposta agli incidenti di sicurezza è sottoposto a test su base annuale. Questo prevede la notifica interna ed esterna, procedure di escalation e criteri di comunicazione.
  • Il nostro piano di ripristino in caso di disastri viene testato regolarmente e garantisce la conformità ai tempi e agli obiettivi di qualità autoimposti.

Uso dell’app

Che cos’è Datasite Diligence?

Datasite Diligence è il luogo dove avviene la due diligence. Sfrutta le ultime tecnologie per concludere i deal migliori. Grazie a modelli di apprendimento automatico sviluppati su oltre tre milioni di documenti, sarai già un passo avanti agli altri. Chiudi più transazioni in modo più veloce. Concludi i tuoi deal con sicurezza. Le due diligence non sono mai state così facili con Datasite Diligence.

Scopri di più su Datasite Diligence.

Come si avvia un nuovo progetto?

Firma un capitolato di progetto e assegneremo subito un project manager di Datasite al tuo progetto. Nel giro di pochi minuti, sarai pronto per l’upload iniziale dei documenti. Imposta le autorizzazioni, invita gli utenti e andrai alla grande.

Come si impostano le autorizzazioni?

L’impostazione di ruoli e autorizzazioni è un processo delicato ed eventuali errori potrebbero compromettere il tuo deal. Parti subito compiendo il passo giusto. Applica in modo facile autorizzazioni a cascata e imposta più ruoli attraverso la potente griglia di sicurezza. Quindi confronta le impostazioni di progetto, cartella e file grazie a un’intuitiva interfaccia grafica utente.

Chi può caricare file nel mio progetto Datasite?

Chiunque abbia un ruolo di amministratore di progetto potrà aggiungere file a un progetto. Chiunque abbia un ruolo di amministratore del sito limitato potrà inoltre caricare, rinominare, spostare ed eliminare file.

Che cos’è lo staging dei contenuti?

Non puoi permetterti di sottoporre a revisione i file errati. Utilizza le impostazioni flessibili di pubblicazione/non pubblicazione di Datasite ed evita errori onerosi. Grazie allo staging dei contenuti, gli amministratori di progetto verificano il contenuto in uno stato di non pubblicazione. Quando si ritengono soddisfatti, possono condividere i contenuti con gli acquirenti per la revisione.

Posso gestire la frequenza di avvisi e notifiche da Datasite?

Sì, è possibile farlo dall’interno dell’app. Scegli di ricevere avvisi ogni ora, ogni giorno oppure ogni settimana.

Posso aggiungere una clausola di esclusione di responsabilità?

Sì, con la possibilità di visualizzarla al primo accesso oppure ogni volta che gli utenti aprono l’app. Utilizza una clausola di esclusione di responsabilità standard oppure crea un’opzione personalizzata e su misura per il tuo progetto.

Posso usare Datasite in diverse lingue?

Gli affari sono globali, proprio come noi. Datasite è localizzata in 14 lingue: inglese (statunitense o britannico), cinese semplificato, cinese tradizionale, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, polacco, portoghese brasiliano, russo, spagnolo, svedese e turco.

È necessaria una formazione per utilizzare Datasite?

Assolutamente no. Lasciati trasportare da un’esperienza utente continua unita a un’interfaccia intuitiva. Sarai in grado di caricare e organizzare file in pochissimo tempo, anche se sei un utente alle prime armi. In caso di problemi, contatta i nostri esperti project manager. Ritroverai subito la rotta.

Dove posso trovare un tutorial online?

Sarai pienamente operativo in men che non si dica. Dedichiamo molto tempo affinché l’interfaccia utente di Datasite sia la più intuitiva possibile. Tuttavia, sono sempre disponibili degli utili suggerimenti pratici che ti consentono di ottenere di più dal tuo software. Unisciti alla nostra community di assistenza online per consigli, supporto e approfondimenti.

Come posso ottenere supporto o contattare il mio project manager di Datasite?

Attraverso l’email, la chat online o tramite la community di assistenza online di Datasite. Puoi inoltre telefonare in qualsiasi momento del giorno o della notte, in qualsiasi giorno della settimana e parlare con un operatore in 18 lingue. È garantita la risposta entro tre squilli. Puoi trovare qui i nostri contatti.

Pronto per iniziare?