Perché scegliere Datasite?

Le nostre politiche e procedure di sicurezza organizzative a livello aziendale includono:

• Formazione periodica e obbligatoria per tutti i dipendenti sulla sensibilizzazione in materia di sicurezza e privacy dei dati.
• Tutti i dipendenti hanno l'obbligo di aderire al Codice di condotta e agli accordi di riservatezza di Datasite e confermarli annualmente.
• Il personale di progettazione software deve inoltre completare la formazione annuale sulla programmazione sicura.
  
• Test annuale sulla nostra risposta agli incidenti di sicurezza, che include notifiche esterne e interne, procedure di escalation e criteri di comunicazione.
• Programma per permettere ai ricercatori specializzati nella sicurezza di scoprire e fornire informazioni relative alle vulnerabilità.
• Uno standard di gestione degli accessi, basato su ruoli e responsabilità, con revisione trimestrale e approvazione documentata. In caso di risoluzione del contratto, l'accesso verrà rimosso entro 24 ore.
• Test di penetrazione dell'infrastruttura e delle applicazioni condotti da una terza parte riconosciuta nel settore.

• Datasite funziona in modo sicuro su Microsoft Azure.
• Microsoft Azure ha la ridondanza dati integrata (es. backup multipli in posizioni differenziate).
• Tutte le sedi Datasite sono protette da accesso con tessere magnetiche. Inoltre, i componenti critici dell'infrastruttura vengono ulteriormente isolati.
• I fornitori devono essere registrati per accedere ai locali degli uffici. E, quando si trovano all'interno della struttura, vengono sempre accompagnati dal personale Datasite.

• I dati dell'utente, delle app e i registri vengono archiviati e gestiti separatamente.
• Le password sono crittografate.
• Gli eventi vengono acquisiti, monitorati e gestiti in tempo reale.
• Test di penetrazione dell'infrastruttura eseguiti da terze parti riconosciute nel settore.
• La distruzione dei file inizia 30 giorni dopo la conclusione del progetto e soddisfa le linee guida NIST 800-88.
• Dati della piattaforma protetti durante il transito con crittografia TLS 1.2.
• Dati inattivi protetti con crittografia AES 256.
• Scansioni di vulnerabilità condotte periodicamente.

Ogni prodotto Datasite è realizzato sulla base di standard di sicurezza inattaccabili. Puoi effettuare deal end-to-end senza abbandonare la sicurezza e la comodità dell'ambiente del progetto. Le caratteristiche principali includono:

• Un ambiente sicuro per tutte le attività del deal, tra cui selezione, marketing, preparazione, due diligence, negoziazione, chiusura, PMI e acquisizione di valore. I dati non abbandonano mai lo spazio sicuro.
• Il codice dell'applicazione viene periodicamente esaminato durante il processo di distribuzione per garantire l'individuazione di eventuali vulnerabilità.
• Gestisci in modo sicuro ogni fase della due diligence, comprese le Q&A, l'analisi dei dati e l'oscuramento.
• Concedi ai tuoi esperti della materia autorizzazioni da amministratore limitate per caricare e pubblicare documenti.
• Proteggi i documenti dalla copia non autorizzata con la filigrana avanzata.
• Controlla l'accesso ai contenuti fino a livello di singola parola con l'oscuramento integrato.
• Attiva, disattiva e aggiorna le autorizzazioni granulari degli utenti.
• Imposta e verifica le autorizzazioni prima di invitare gli utenti nel tuo progetto.
• Gestisci le autorizzazioni, sia in tempo reale che a fasi, per singolo utente, gruppo o documento.
• Utilizza la sicurezza biometrica sui dispositivi mobili.
• Modifica le autorizzazioni per gli utenti dal tuo dispositivo mobile.
• Controlla i contenuti delle dichiarazioni di non responsabilità per l'accesso al progetto e la frequenza con cui vengono accettate.
• Scegli di configurare il Single Sign On (SSO) a livello di organizzazione per semplificare e proteggere l'accesso ai progetti.
• Scegli l'autenticazione a più fattori (MFA) come livello ulteriore di verifica dell'identità per aumentare la sicurezza.
• Condividi i contenuti con i revisori in modo sicuro, mantenendo il pieno controllo tramite la gestione dei diritti sulle informazioni (IRM).

Datasite si impegna a condurre la propria attività in conformità con tutte le leggi e le normative vigenti in materia di protezione dei dati e in linea con i più elevati standard di condotta etica. Datasite mantiene politiche che stabiliscono i comportamenti previsti per i propri dipendenti e fornitori in relazione alla raccolta, all'uso, alla conservazione, al trasferimento, alla divulgazione e alla distruzione di qualsiasi dato personale appartenente a utenti, dipendenti o clienti di Datasite.

Le informazioni su come Datasite elabora i dati personali possono essere verificate qui.

• Datasite è conforme al  Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea (UE). 
• Datasite è conforme agli  Australian Privacy Principles (APP).
• Datasite è conforme al  California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Tutti i file dei clienti sono ospitati solo nelle regioni di origine con centri di hosting negli Stati Uniti, in Germania e in Australia.  

• I prodotti Datasite sono certificati ISO 27001 dal 2007.
• I prodotti Datasite sono inoltre certificati ISO 27017 , 27018 e 27701.
  
• I prodotti Datasite ottengono annualmente un attestato SOC 2 Type II.