Informativa sulla privacy

In vigore dal 16 gennaio 2023

Questo sito web (“Sito Web”) è gestito da Datasite LLC (“Datasite”). I termini “Datasite”, “noi”, “nostro” e “nostri”, quando utilizzati nella presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla Privacy”), comprendono le consociate, le divisioni, le filiali, le affiliate o le società controllate da Datasite. I termini “Lei”, “Suo” e “Suoi”, quando utilizzati nella presente Informativa sulla Privacy, indicano qualsiasi utente del Sito Web o dei Servizi Online (come di seguito definiti).

IMPORTANTE: ATTRAVERSO L’INVIO DI DATI PERSONALI E/O L’UTILIZZO DEL NOSTRO SITO WEB O DEI SERVIZI ONLINE, L’UTENTE ACCETTA CHE TUTTI I DATI PERSONALI FORNITI POTRANNO ESSERE DA NOI TRATTATI NELL’AMBITO E PER GLI SCOPI DESCRITTI DI SEGUITO.

Per avere informazioni su ciascuna voce, si prega di fare clic sui link sottostanti:

FINALITÀ DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

COMUNICAZIONE DI MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

RACCOLTA, UTILIZZO E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI

DATI PERSONALI SENSIBILI

LINK AD ALTRI SITI WEB

COOKIES

UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

CONSERVAZIONE

SICUREZZA DEI DATI

TRASFERIMENTI

PRIVACY SHIELD

DIRITTI

CONTATTI

Finalità dell’informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy descrive le nostre attuali politiche e prassi in riferimento ai dati personali da noi raccolti direttamente e/o tramite il Sito Web o i Servizi Online (come definiti di seguito). Il termine “dati personali” si riferisce a informazioni che identificano, si riferiscono a, descrivono, rimandano, sono associabili o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un utente o a un dispositivo dello stesso. La presente Informativa sulla Privacy si applica solamente alla gestione dei Siti Web e dei Servizi Online che rimandano direttamente a questa informativa quando si clicca sul link relativo. La presente Informativa sulla Privacy è adottata in ottemperanza alla legge applicabile. Nulla di quanto contenuto all’interno della presente Informativa sulla Privacy potrà essere interpretato o inteso come volto a limitare, ostacolare o porre restrizioni ad altri diritti garantiti all’utente dalla legge applicabile. In caso di servizi o prodotti specifici, verranno fornite informative sulla privacy separate e la presente Informativa sulla Privacy non troverà applicazione.

Servizi Online

Forniamo servizi online e strumenti di agevolazione quali: Datasite Outreach™, Datasite Diligence™, Datasite Prepare™, Datasite Acquire™, Datasite Pipeline™, Datasite Archive™ e altri strumenti online da noi introdotti di volta in volta ("Servizi Online"). Questi Servizi Online si inseriscono all’interno di un rapporto commerciale. L’utente viene invitato ad usufruire di un Servizio Online tramite un cliente o un consulente Datasite. Accettando l’invito al Servizio Online, l’utente acconsente all’utilizzo dei dati di contatto in conformità con la presente Informativa sulla Privacy. Nel caso in cui venga richiesto l’accesso a un Servizio Online, l’utente accetta che i propri dati personali vengano utilizzati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy. 

Comunicazione di modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Datasite si adopera costantemente per migliorare i propri metodi di comunicazione e aggiungere nuove funzionalità e caratteristiche al presente Sito Web e ai servizi in essere. In considerazione di queste costanti modifiche, delle modifiche legislative e dei costanti mutamenti della tecnologia, le nostre pratiche sul trattamento dati potrebbero subire delle modifiche. L’utente è invitato a controllare frequentemente questa pagina e ogni volta che invia dati personali tramite il Sito Web o i Servizi Online. In caso di modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, modificheremo la data di entrata in vigore sopra indicata. Se tali modifiche fossero di natura sostanziale, all’utente verrà fornito un ulteriore avviso (ad esempio una dichiarazione sulla pagina principale del sito web o una notifica inviata all’utente via e-mail).

Raccolta, utilizzo e divulgazione dei Dati Personali

Datasite in qualità di Fornitore di Servizi o Responsabile del Trattamento

Alcuni servizi di Datasite richiedono il trattamento dei dati caricati, archiviati e condivisi tramite i clienti di Datasite. Datasite non esamina né analizza il contenuto dei dati. Tuttavia, possono essere presenti dati personali trattati da Datasite in base alle istruzioni dei clienti. Datasite non controlla tali dati; gestisce, piuttosto, questo genere di dati solamente in qualità di responsabile del trattamento. Datasite tratta tali dati conformemente alle disposizioni di accordi scritti in essere con i propri clienti e nella misura necessaria ad ottemperare alle leggi applicabili. Di conseguenza, i clienti di Datasite sono responsabili di fornire, all’atto della raccolta dei dati personali, tutte le comunicazioni e notifiche e di ottenere tutti i consensi necessari. I dati personali trasferiti a Datasite dai propri clienti per il relativo trattamento saranno considerati raccolti con le notifiche e i consensi necessari. Datasite non si assume alcuna responsabilità per le notifiche fornite e l’ottenimento o la convalida del relativo consenso in relazione ai dati forniti dai propri clienti.

Datasite in qualità di Titolare del Trattamento o Business

Dati raccolti direttamente dall’utente

Quando l’utente richiede informazioni attraverso il Sito Web, fornisce informazioni di contatto a uno dei nostri rappresentanti o partner commerciali, fa domanda di assunzione o ha inserito i propri dati personali nel modulo di registrazione a un evento, Datasite potrebbe richiedere e ottenere dati personali dell’utente, quali nome, indirizzo del datore di lavoro, e-mail di lavoro, qualifica professionale e numero di telefono di lavoro.

Inoltre, con riferimento ai Servizi Online, il cliente che li utilizza può aggiungere direttamente l’utente e fornire alcuni dati personali, come l’e-mail di lavoro. In tal caso l’indirizzo e-mail verrà utilizzato per fornire all’utente un user ID e un’e-mail di attivazione dell’account per accedere ai Servizi Online e creare un profilo utente per gli usi descritti di seguito. Quando l’utente accede per la prima volta al Servizio Online, verrà richiesto di creare un “profilo”, e di fornire nome, qualifica professionale, nome dell’azienda e numero di telefono del lavoro. L’utente avrà la possibilità di aggiornare o correggere i dati personali contenuti nel proprio profilo.

Informazioni raccolte con mezzi automatizzati

Datasite può anche utilizzare la tecnologia per raccogliere indirettamente informazioni riguardanti l’uso del Sito Web o dei Servizi Online che possono rivelare l’identità dell’utente. Ad esempio, se l’utente risulta già identificato come tale nel nostro database, il nostro Server web registra automaticamente le interazioni con le nostre e-mail in formato HTML, il nostro Sito Web, i Servizi Online o gli avvisi pubblicitari, ivi inclusi gli indirizzi IP, il tipo di dispositivo, la posizione geografica e i browser utilizzati dai visitatori. Le nostre e-mail in formato HTML e il nostro Sito web contengono collegamenti ipertestuali ad altre pagine del Sito Web. Possiamo ricorrere alla tecnologia per tenere traccia della frequenza di accesso ai suddetti indirizzi e-mail e di utilizzo di detti collegamenti e delle pagine del Sito web che i visitatori scelgono di visualizzare. Inoltre, per quanto riguarda i nostri Servizi Online, manterremo anche una cronologia degli accessi e di alcune azioni compiute dall’utente durante l’accesso ai Servizi Online (ad esempio, l’accesso a progetti e documenti, compresi l’ora, la data e la durata dell’accesso) e manterremo un registro degli indirizzi IP degli utenti, dei siti web da cui gli utenti accedono al Servizio Online, del tipo di browser utilizzato per accedere al Servizio Online e delle impostazioni del browser che possono influire sulle prestazioni del Servizio Online. Questo tipo di informazioni può essere raccolto anche quando l’utente legge le nostre e-mail in formato HTML. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la sezione sui cookies e la nostra informativa sui cookies.

Dati ricevuti da terzi

Di volta in volta, potremmo ottenere informazioni sull’utente da fonti terze, quali database e siti web pubblici, rivenditori e distributori, partner commerciali o di marketing, società di sicurezza e di rilevamento delle frodi e piattaforme social media. Esempi di informazioni che possiamo ricevere da altre fonti sono le informazioni di contatto che riceviamo dai partner commerciali con cui gestiamo eventi, servizi e campagne di marketing in co-branding.

Dati personali sensibili

Non raccogliamo dati personali sensibili. A meno che non ci sia una richiesta specifica e che sia rilevante per i servizi che forniamo, chiediamo all’utente di non fornire alcun dato personale sensibile (i.e. informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, la religione o le convinzioni filosofiche, l’appartenenza sindacale, le informazioni genetiche, sanitarie o biometriche, le informazioni sulla vita sessuale o sull’orientamento sessuale o le condanne penali o i reati) attraverso i nostri siti web o le nostre app mobili, o in altro modo.

Link ad altri siti web

Il presente Sito Web può contenere collegamenti ipertestuali a siti web non gestiti da noi. Questi collegamenti ipertestuali sono forniti solo per comodità dell’utente e non implicano alcuna approvazione delle attività di questi siti web di terzi o alcuna forma di associazione con i loro operatori. Non controlliamo questi siti web e non siamo responsabili del loro funzionamento, dei loro dati o delle loro politiche sulla privacy. L’utente è invitato a prendere visione delle informative sulla privacy pubblicate su qualsiasi sito visitato prima di utilizzarlo o di fornire dati personali. 

Cookies

I cookies sono piccoli frammenti di dati che vengono archiviati nel computer o nel dispositivo mobile dell’utente quando visita un sito web. I cookies sono ampiamente utilizzati dai proprietari di siti web per far funzionare i loro siti o per renderli più efficienti, nonché per fornire informazioni di reportistica.

Datasite si affida a first-party cookies per registrare l’attività del visitatore sul sito. Datasite si affida anche a cookies di terze parti per comprendere l’attività off-site di un visitatore, come ad esempio l’attività su altri domini di proprietà dell’utente.

Utilizziamo i seguenti cookies:

Cookies strettamente necessari. Si tratta di cookies necessari per il funzionamento del nostro Sito Web o dei Servizi Online. Tra questi vi sono, ad esempio, i cookies che consentono di accedere alle aree protette dei nostri Servizi Online.

Cookies di prestazione. Questi cookies ci permettono di contare le visite e le fonti di traffico, in modo da poter misurare e migliorare le prestazioni del nostro Sito Web.

Cookies di funzionalità. Questi cookies consentono al Sito Web di fornire funzionalità e personalizzazioni avanzate.

Cookies di targeting. Questi cookies sono utilizzati per rendere i messaggi pubblicitari più pertinenti alle esigenze dell’utente.

I dettagli sui tipi di cookies che utilizziamo sono riportati in calce al Sito Web di Datasite. È possibile controllare i cookies tramite le impostazioni dei cookies che si trovano in calce al Sito Web. Si prega di notare che anche terze parti (tra cui, ad esempio, reti pubblicitarie e fornitori di servizi esterni come servizi di analisi del traffico web) possono utilizzare i cookies, sui quali noi non abbiamo alcun controllo. L’utente potrà esercitare le proprie preferenze in materia di cookies impostando o modificando i controlli del proprio browser web per accettare o rifiutare tutti i cookie.

Utilizzo dei dati personali

Possiamo condividere i dati personali dell’utente con altre società del nostro gruppo per utilizzarli nelle seguenti limitate circostanze:

UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

BASE GIURIDICA

1.

Per fornire all’utente informazioni richieste su prodotti o servizi.

Per l’esecuzione del contratto con l’utente o per prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima di stipulare un contratto.

2.

Per fornire e facilitare la consegna di prodotti e servizi richiesti dall’utente.

Per l’esecuzione del contratto con l’utente o per prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima di stipulare un contratto.

3.

Per fornire assistenza e supporto ai clienti.

Per l’esecuzione del contratto con l’utente.

4.

Per inviare all’utente informazioni connesse, tra cui conferme, fatture, avvisi tecnici, aggiornamenti, avvisi di sicurezza, formazione e assistenza e comunicazioni amministrative.

Per l’esecuzione del contratto con l’utente.

5.

Per creare, mantenere, trasferire, personalizzare e proteggere l’account dell’utente.

Per l’esecuzione del contratto con l’utente o per prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima di stipulare un contratto.

6.

Per finalità di marketing diretto.

Per i nostri legittimi interessi, quali la promozione della nostra attività, dei nostri prodotti e servizi ai clienti attuali e precedenti.

7.

Per gestire, controllare e migliorare il Sito Web o i Servizi Online.

Per l’esecuzione del contratto con l’utente.

Per i nostri legittimi interessi, e cioè:

  • capire come viene effettuato l’accesso al Servizio Online o al Sito Web e come viene utilizzato,
  • determinare se vi siano potenziali problemi di sicurezza derivanti da tale utilizzo,
  • assicurarci di seguire le nostre procedure interne in modo da poter offrire all’utente il miglior servizio possibile,
  • comprendere il feedback dei clienti attuali e potenziali e rispondere alle comunicazioni dell’utente in modo coerente,
  • altre finalità di controllo qualità e formazione,
  • comprendere l’impatto di qualsiasi offerta di marketing proposta, e
  • mantenere i nostri attestati, in modo da poter dimostrare che operiamo secondo gli standard più elevati.

8.

Per condurre attività di ricerca e sviluppo.

Per i nostri legittimi interessi, e cioè:

  • essere il più efficienti possibile in modo da poter offrire all’utente il miglior servizio al miglior prezzo,
  • sviluppare, migliorare, fornire servizi di assistenza e manutenzione sui nostri prodotti e servizi,
  • sviluppare nuovi servizi e migliorare o personalizzare i servizi esistenti, e
  • comprendere le tendenze di mercato e di utilizzo.

9.

Per effettuare sondaggi tra i clienti

Per creare dati anonimi.

Per i nostri legittimi interessi, e cioè:

  • raccogliere e valutare i feedback,
  • identificare le tendenze d’uso e di mercato,
  • determinare l’efficacia delle nostre campagne di marketing,
  • valutare e migliorare i nostri prodotti e servizi, e
  • marketing e relazioni con i clienti.

Possiamo creare dati anonimi dai dati personali dell’utente e da quelli di altri individui di cui raccogliamo i dati, assicurandoci di escludere i dati che identificano personalmente l’utente e utilizzare i dati solo per i nostri legittimi interessi.

10.

Per comprendere meglio l’utente e le sue preferenze nell’utilizzo del nostro Sito Web o dei Servizi Online.

Per i nostri legittimi interessi, e cioè per sviluppare nuovi servizi e migliorare o personalizzare quelli esistenti.

11.

Per divulgare le informazioni contenute nei nostri database e nei log dei server per ottemperare a un obbligo legale.

Per l’amministrazione della giustizia, per scopi di sicurezza nazionale solo nella misura strettamente necessaria e in maniera adeguata, per interagire con i database antifrode, per proteggere gli interessi vitali dell’utente, per proteggere la sicurezza o l’integrità dei nostri database o del Sito Web e dei Servizi Online, per cautelarsi da eventuali responsabilità di legge.

12.

Per collegare o associare i dati con altre informazioni personali ottenute da terzi.

Per i nostri legittimi interessi, e cioè:

  • ridurre al minimo le frodi che potrebbero essere dannose per noi e per l’utente,
  • promuovere la nostra attività, i nostri prodotti e i nostri servizi ai clienti attuali e precedenti,
  • essere il più efficienti possibile in modo da poter offrire all’utente il miglior servizio al miglior prezzo, e
  • aiutare l’utente a comprendere le proprie esigenze e fornire all’utente un servizio migliore.

13.

Quando l’utente invia il suo curriculum vitae, utilizzeremo le informazioni per elaborare la richiesta dell’utente e monitorare le statistiche di assunzione.

Per i nostri interessi legittimi, e cioè:

  • elaborazione dei candidati,
  • fornire maggiori informazioni sulle opportunità di lavoro, o
  • prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima di stipulare un contratto.

14.

In caso di vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento o altro evento simile, i dati personali dell’utente potrebbero rientrare in un trasferimento o una cessione di beni.

Per i nostri interessi legittimi, e cioè, lo sviluppo aziendale.

Qualora ci basassimo sul nostro legittimo interesse, lo bilanceremo con i nostri obblighi legali nei confronti dell’utente. Datasite non raccoglierà ulteriori categorie di dati personali né utilizzerà i dati personali raccolti per scopi sostanzialmente diversi, non correlati o incompatibili senza preavviso.

Quando viene richiesto il consenso per l’utilizzo dei dati personali, l’utente avrà il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento con le modalità indicate al momento della raccolta del consenso o contattandoci direttamente. Se l’utente ha acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing dai nostri partner terzi, potrà revocare il proprio consenso contattando direttamente tali partner.

Condivisione dei dati personali

Datasite può divulgare i dati personali dell’utente a terzi fornitori di servizi per i seguenti scopi commerciali:

  • per supportare la nostra tecnologia informatica;
  • per la gestione degli account e del servizio di assistenza clienti;
  • per integrare, aggiornare o correggere i dati o fornire ulteriori dati pubblicamente disponibili;
  • per gestire l’invio di e-mail per nostro conto;
  • per aggregare i dati raccolti attraverso i nostri Servizi Online e il nostro Sito Web;
  • per erogare servizi di back-end relativi ai nostri Servizi Online;
  • per eseguire sondaggi sui clienti e registrazioni di chiamate;
  • per fornire assistenza con azioni di marketing diretto;
  • per personalizzare l’esperienza del Sito Web o dei Servizi Online;
  • per facilitare eventi di marketing e sondaggi tra i clienti;
  • se necessario, nell'ambito dei servizi professionali che ci vengono forniti da consulenti professionali, quali avvocati, consulenti bancari, revisori dei conti e assicuratori;
  • per prevenire le frodi e il riciclaggio di denaro, per effettuare controlli sul credito, per rispettare le leggi e per effettuare controlli con le agenzie di verifica di identità;
  • per elaborare un ordine, emettere fatture, accettare pagamenti, effettuare pagamenti a favore dell’organizzazione dell’utente o gestire l’account o la cronologia dei pagamenti; e
  • in caso di vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento o altro evento simile, ove i dati personali dell’utente potrebbero rientrare in un trasferimento o una cessione di beni.

Possiamo trasferire i dati personali dell’utente a terzi al di fuori dei casi sopra elencati, qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso a tal fine, o possiamo trasferire i dati personali dell’utente a terzi con cui l’utente ha stipulato un contratto, qualora sia necessario trasferire i dati personali dell’utente a tali terzi in adempimento al contratto.

Quando divulghiamo i dati personali per finalità commerciali, stipuliamo un contratto in base al quale tutti i soggetti terzi +responsabili del trattamento sono tenuti a elaborare i dati personali dell’utente con lo stesso livello di protezione e conformemente agli utilizzi concordati nella presente Informativa sulla Privacy.

Datasite non vende i dati personali dell’utente.

Conservazione

Datasite conserva i dati personali raccolti dall’utente qualora abbia un interesse legittimo a farlo. Quando i dati personali non sono più necessari o pertinenti rispetto alla finalità dichiarata o per adempiere a un requisito legale o commerciale, essi saranno distrutti in modo sicuro. Datasite cancellerà fisicamente o elettronicamente i dati personali. In caso di trattamento in qualità di responsabile del trattamento, conserveremo i dati personali per tutto il tempo richiesto dal cliente e/o dalla legge applicabile. I dati personali dei candidati non selezionati saranno conservati per 12 mesi prima di essere distrutti o cancellati.

Sicurezza dei dati

Manterremo, monitoreremo e applicheremo ragionevoli misure organizzative, amministrative, tecniche e fisiche al fine di proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali da perdite, usi impropri, accessi o divulgazioni non autorizzati. Limitiamo l’accesso ai dati personali dell’utente a quei dipendenti, agli agenti, agli appaltatori e ad altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli per motivi commerciali. Questi soggetti tratteranno i dati personali dell’utente solo su nostra istruzione e saranno soggetti a un obbligo di riservatezza.

Trasferimenti

I dati personali dell’utente possono essere trasferiti e soggetti a trattamento in paesi diversi da quello di residenza dell’utente. Questi paesi potrebbero avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del paese d’origine dell’utente e, in alcuni casi, potrebbero non fornire un livello adeguato di protezione. Quando agiamo in qualità di responsabile del trattamento o fornitore di servizi, i server dei nostri Servizi Online sono situati negli Stati Uniti, in Australia e in Germania e potremmo trattare i dati personali dell’utente in giurisdizioni in cui hanno sede le nostre affiliate e i nostri fornitori di servizi. L’elenco dei nostri subincaricati è disponibile all’indirizzo https://www.datasite.com/us/en/legal/sub-processors.html.

Tuttavia, abbiamo adottato misure di salvaguardia adeguate per garantire che i dati personali dell’utente rimangano protetti in conformità con la presente Informativa sulla Privacy. Tali misure di salvaguardia includono l’implementazione del UK International Data Transfer Agreement (IDTA) e delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di dati personali tra noi e le nostre affiliate a cui trasferiamo informazioni, e richiedono a queste società di proteggere i dati personali che trattano provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o dalla Svizzera in conformità alle Leggi Europee sulla Protezione dei Dati e, per quanto riguarda il Regno Unito, al Regolamento del Regno Unito sulla Protezione dei Dati e al Data Protection Act del 2018.

Privacy Shield

Datasite opera in conformità ai principi del Privacy Shield UE-USA e del Privacy Shield Svizzera-USA relativi alla raccolta, l’utilizzo e la conservazione dei dati personali, nonché ai requisiti di notifica, scelta, sicurezza, integrità dei dati, accesso ed esecuzione adottati dai paesi membri dell’Unione Europea, dal Regno Unito e dalla Svizzera, che possono essere consultati a questo link. Datasite non si affida al Privacy Shield per i trasferimenti successivi di dati personali agli Stati Uniti. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla Privacy e i principi del Privacy Shield, prevarrà l’Informativa sulla Privacy. Per conoscere l’elenco delle organizzazioni statunitensi che si sono autocertificate presso il Dipartimento del Commercio e che hanno dichiarato il proprio impegno in merito al rispetto dei principi del Privacy Shield, visitare la pagina https://www.privacyshield.gov/list.

Adottando i principi del Privacy Shield, Datasite è consapevole di essere soggetta ai poteri di indagine e di intervento della Federal Trade Commission e potrà essere responsabile, ai sensi delle leggi degli Stati Uniti, in caso di successivo trasferimento di dati a terzi diverso dagli utilizzi consentiti dalla presente Informativa sulla Privacy.

Applicazione del Privacy Shield

Esaminiamo regolarmente il livello di adempimento degli obiettivi in materia di privacy. L’utente cittadino di un paese membro dell’Unione Europea, del Regno Unito e della Svizzera può rivolgere eventuali domande, richieste o reclami sulle nostre politiche sul trattamento dati inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected] Qualora l’utente non riceva una tempestiva conferma di ricezione del reclamo da parte nostra o qualora il reclamo non sia stato risolto, accettiamo di partecipare alle procedure di risoluzione delle controversie stabilite dal Judicial Arbitration and Mediation Services (JAMS). Se necessario, è possibile presentare un reclamo, a titolo gratuito, presso il JAMS attraverso la pagina https://www.jamsadr.com/about/submitacase. In determinate condizioni, è possibile invocare un arbitrato vincolante.

Diritti

Qualità dei dati, accesso, scelta e correzioni

Datasite compirà ogni ragionevole sforzo per mantenere i dati personali accurati, completi e aggiornati, nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere agli scopi per i quali i dati devono essere utilizzati.

A seconda della giurisdizione in cui ha la residenza, in determinate circostanze l’utente potrebbe avere specifici diritti relativi ai propri dati personali, tra cui:

  • il diritto di revocare il consenso nei casi in cui si fa affidamento sul consenso;
  • il diritto di ottenere l’accesso o una copia, la correzione e la cancellazione dei propri dati personali;
  • il diritto di presentare un reclamo;
  • il diritto di opporsi a qualsiasi trattamento automatizzato dei dati personali;
  • il diritto di limitare o di opporsi alle modalità di utilizzo dei propri dati personali;
  • il diritto di trasferire o fornire alcuni dei propri dati personali ad altre società;
  • il diritto di richiedere di interrompere l’utilizzo dei propri dati personali;
  • il diritto di chiedere il motivo dell’utilizzo dei propri dati personali, quali dati personali vengono utilizzati, con chi vengono condivisi, il periodo di conservazione, l’origine dei dati personali qualora non siano stati forniti direttamente dall’utente e il trasferimento dei dati personali in paesi al di fuori di SEE, Svizzera e Regno Unito.

In alcune circostanze potremmo non essere in grado di effettuare tali operazioni o non essere tenuti a farlo. L’utente che desidera esercitare o esaminare i propri diritti, è invitato a consultare la sezione ESERCIZIO DEI DIRITTI.

Processo decisionale automatizzato

L’utente ha il diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato (ad esempio, la profilazione) che lo impatti in modo significativo. L’esercizio di questo diritto non è previsto nei seguenti casi:

  • la decisione automatizzata è necessaria per stipulare o eseguire un contratto con l’utente;
  • abbiamo l’esplicito consenso dell’utente a prendere tale decisione;
  • la decisione automatizzata è autorizzata dalla legge locale di uno Stato membro dell’UE.

A meno che la decisione automatizzata non sia autorizzata dalla legge locale o dall’UE, l’utente avrà comunque il diritto di ottenere un intervento in merito alla decisione, di esprimere il proprio punto di vista e di contestare la decisione.

Contatti

Per esercitare i diritti di accesso e cancellazione sopra descritti, si prega di presentare una richiesta comprovabile al nostro Ufficio di consulenza generale inviando una segnalazione a [email protected]. Solo l’utente potrà presentare una richiesta relativa ai propri dati personali. Ci impegniamo a rispondere a una richiesta comprovabile entro trenta (30) giorni dal suo ricevimento, prorogabili mediante comunicazione scritta, e forniamo la nostra risposta (o i motivi per cui non possiamo soddisfare una richiesta) tramite posta elettronica. L’utente non verrà discriminato per aver esercitato i propri diritti. Ci riserviamo il diritto di formulare un addebito, se la segnalazione risulti eccessiva, ripetitiva o manifestamente infondata.

Se l’utente non desidera più ricevere posta elettronica, è invitato a fare click sul link "cancellazione" situato in calce all’e-mail, oppure a contattare [email protected] o visitare il sito https://go.datasite.com/preferencecenter. Non accetteremo richieste di cancellazione dell’iscrizione presentate per conto di terzi, a prescindere dal legame esistente con il richiedente.

Per richieste relative alle nostre attività nel SEE, è possibile contattare il nostro referente per la protezione dei dati all’indirizzo [email protected] o per posta all’indirizzo Datasite Germany GmbH, Company # 49989, Barckhaussstraße 12-16, 60325 Frankfurt am Main Germany.

Per richieste relative alle nostre attività nel Regno Unito, è possibile contattare il nostro referente per la protezione dei dati all’indirizzo [email protected] o per posta all’indirizzo Datasite UK Limited, 15 Bonhill Street, Londra, EC4A 2DN, Regno Unito.