Informativa sulla privacy

In vigore a partire dal 1° gennaio 2020

Il presente Sito web (“Sito web”) è gestito da Datasite LLC (“Datasite”). I termini “Datasite”, “noi”, “ci” e “nostro” impiegati nella presente informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) comprendono le consociate, le divisioni, le filiali, le affiliate o le società sotto il controllo di Datasite. Con il termine “utente”, quando impiegato nella presente Informativa sulla privacy, si intende qualsiasi utente del Sito web.

IMPORTANTE: ATTRAVERSO L’INVIO DI DATI PERSONALI E/O L’UTILIZZO DEL NOSTRO SITO WEB, L’UTENTE ACCETTA CHE TUTTI I DATI PERSONALI FORNITI POTRANNO ESSERE DA NOI TRATTATI NELL’AMBITO E PER GLI SCOPI DESCRITTI DI SEGUITO.

Ambito dell’Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy descrive le nostre attuali politiche e prassi rispetto ai dati personali raccolti direttamente e/o tramite il Sito web o i Servizi online (come definiti di seguito). Il termine “dati personali” si riferisce a informazioni che identificano, sono relative a, descrivono, alludono a, possono essere associate a o essere ragionevolmente collegate, direttamente o indirettamente, a un utente o a un dispositivo dello stesso. La presente Informativa sulla privacy si applica solamente alla gestione di Siti web e Servizi online direttamente associati alla presente informativa quando si fa clic sul link che rimanda all'Informativa sulla privacy. La presente informativa è adottata in ottemperanza alla legge applicabile. Nulla di quanto contenuto all’interno della presente Informativa sulla privacy sarà interpretato come volto a limitare, danneggiare, restringere altri diritti concessi all’utente dalla legge applicabile.

Servizi online

Forniamo servizi online e strumenti di agevolazione del servizio quali: Datasite Diligence™, Datasite Outreach™ e Datasite Acquire™ (“Servizi online”). Questi Servizi online fanno parte di un rapporto commerciale. Laddove l’utente sia stato invitato a usufruire di un Servizio online, ciò è avvenuto tramite un cliente o un consulente di Datasite. Accettando l’invito al Servizio online, l’utente acconsente all’utilizzo delle informazioni di contatto in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Se l’utente richiede l’accesso a un Servizio online, acconsente all’utilizzo dei propri dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy.

Comunicazione di modifiche alla presente Informativa

Datasite si adopera costantemente per migliorare i propri metodi di comunicazione e aggiungere nuove funzionalità e funzioni al presente Sito web e ai servizi in essere. In considerazione di queste costanti modifiche, delle modifiche legislative e della natura mutevole della tecnologia, le nostre prassi di trattamento dei dati potrebbero subire modifiche. L’utente è invitato a controllare frequentemente questa pagina e comunque ogniqualvolta vengano trasmessi dati personali tramite il Sito web.

Raccolta, Utilizzo e Divulgazione dei dati personali

Datasite in qualità di Responsabile del trattamento O FORNITORE DI SERVIZI

Alcuni servizi di Datasite richiedono l’elaborazione da parte di Datasite dei dati caricati, archiviati e condivisi tramite i clienti di Datasite. Datasite non esamina né analizza il contenuto dei dati. Tuttavia, possono essere presenti dati personali elaborati da Datasite in base alle istruzioni dei clienti. Datasite non controlla tali dati; gestisce, piuttosto, questo genere di dati solamente in qualità di responsabile del trattamento. Datasite elabora tali dati conformemente alle disposizioni di accordi scritti in essere con i propri clienti e nella misura necessaria a ottemperare alle leggi applicabili. Di conseguenza, i clienti di Datasite sono responsabili della comunicazione individuale della finalità e dell’ottenimento dell’idoneo consenso all’atto della raccolta dei dati personali. I dati personali trasferiti a Datasite dai propri clienti per il relativo trattamento sono ritenuti raccolti con idonea comunicazione. Datasite non si assume alcuna responsabilità derivante dall’ottenimento o dalla convalida del relativo consenso in relazione ai dati forniti dai propri clienti.

Datasite in qualità di Titolare del trattamento PER DATI

COMMERCIALI RACCOLTI DIRETTAMENTE DALL’UTENTE

In caso di utilizzo dei nostri Servizi online, richiesta di informazioni tramite il Sito web o scambio, fornitura di informazioni di contatto a uno dei nostri rappresentanti commerciali o partner integranti, candidatura per un impiego o inserimento di Dati personali all’interno di un modulo di registrazione a eventi, Datasite potrebbe richiedere e ottenere dati personali relativi all’utente quali nome, indirizzo del datore di lavoro, indirizzo e-mail, qualifica professionale e numero di telefono. Datasite potrebbe altresì richiedere informazioni demografiche che permettono di offrire all’utente un servizio personalizzato. Le informazioni fornite sono memorizzate manualmente o elettronicamente all’interno dei nostri database.

Dati raccolti attraverso il presente Sito web E I SERVIZI ONLINE

Possiamo altresì ricorrere alla tecnologia per raccogliere indirettamente informazioni relative all’utilizzo del nostro Sito web o dei Servizi online. Ad esempio, se l’utente risulta già identificato come tale nel nostro database, il nostro Server web registra automaticamente le interazioni con il nostro Sito web, i Servizi online o le pubblicità, ivi inclusi gli indirizzi IP, il tipo di dispositivo, la posizione geografica e i Browser utilizzati dai visitatori. Il nostro Sito web contiene collegamenti ipertestuali ad altre pagine dello stesso. Possiamo ricorrere alla tecnologia per tenere traccia della frequenza di utilizzo di detti collegamenti e delle pagine del nostro Sito web e dei Servizi online che i nostri visitatori scelgono di visualizzare.

Cookie

Ai fini del rilevamento anonimo dei dati di cui al presente documento, possiamo utilizzare “cookie” di sessione che rimangono nel file dei cookie del browser fino alla chiusura dello stesso. I cookie, in sé, non possono essere utilizzati per scoprire l’identità dell’utente. Un cookie consiste in un piccolo frammento di informazione inviato al browser dell’utente e memorizzato sul disco rigido del computer. I cookie non danneggiano il computer dell’utente. È possibile configurare il proprio browser affinché invii una notifica quando si riceve un cookie. Ciò consente all’utente di decidere se accettare o meno.

UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

Possiamo condividere i dati personali dell’utente con altre aziende appartenenti al nostro gruppo di società per l’utilizzo nelle seguenti determinate circostanze:

· per fornire le informazioni richieste su prodotti o servizi;

· per finalità di marketing diretto e ricerche di mercato. Se non si desidera ricevere e-mail o pubblicazioni da parte nostra per queste finalità, si prega di comunicarlo seguendo la procedura di “cancellazione” descritta nel presente;

· per gestire il presente Sito web;

· per eseguire test, ricerche, analisi e attività di sviluppo dei prodotti che ci aiutino a sviluppare nuovi servizi o a migliorare o personalizzare i nostri servizi; · per fornire supporto su richiesta dell’utente;

· per ottenere un feedback sui nostri prodotti e servizi previo consenso dell’utente. Possiamo utilizzare il feedback o le recensioni relative all’esperienza dell’utente allo scopo di comprendere e offrire una risposta al feedback;

· per conservare le informazioni e utilizzarle per il supporto, le transizioni e la manutenzione, nonché per ottemperare ai requisiti di informativa, audit e conservazione dei dati;

· per condurre un’analisi interna sull’utilizzo dei Servizi online e conservare una cronologia dell’accesso ai Servizi online. Tali dati saranno registrati e utilizzati internamente da Datasite e potrebbero altresì essere messi a disposizione del datore di lavoro dell’utente o dell’entità per conto della quale si sta accedendo al Servizio online;

· per personalizzare l’esperienza dell’utente in merito al Sito web o ai Servizi online e fornire contenuti e offerte di prodotti e servizi pertinenti agli interessi dell’utente, ivi inclusi offerte e annunci mirati attraverso il nostro Sito web, siti di terzi e tramite e-mail o messaggio di testo (con il consenso dell’utente, ove richiesto ai sensi di legge)

· per creare, mantenere, personalizzare e proteggere l’account dell’utente;

· per evadere un ordine, emettere fatture, ricevere pagamenti, effettuare pagamenti a favore dell’organizzazione dell’utente o gestire l’account o la cronologia dei pagamenti;

· per divulgare le informazioni nei nostri database e registri dei server per ottemperare a un requisito legale, per l’amministrazione della giustizia, per scopi di sicurezza nazionale solo nella misura strettamente necessaria e proporzionata, per interagire con i database antifrode, per tutelare gli interessi vitali, per tutelare la sicurezza o l’integrità dei nostri database o di questo Sito web, per prendere precauzioni contro la responsabilità legale o in caso di vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento o eventi di analoga natura da parte nostra;

· in caso di invio di CV, utilizzeremo le informazioni per elaborare la richiesta e monitorare le statistiche relative alle assunzioni. I dati personali relativi a candidati non selezionati saranno conservati per 12 mesi prima di essere distrutti o cancellati; e

· in caso di vendita, fusione, riorganizzazione, scioglimento o eventi di analoga natura, i dati personali dell’utente potrebbero rientrare in un trasferimento o una cessione di beni.

Datasite non raccoglierà ulteriori categorie di informazioni personali né utilizzerà le informazioni personali raccolte per scopi sostanzialmente diversi, non correlati o incompatibili senza preavviso.

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Datasite potrà divulgare le informazioni personali dell’utente a diversi fornitori di servizi terzi per le seguenti finalità commerciali:

· per supportare la nostra tecnologia informatica;

· per gestire il servizio di assistenza clienti;

· per integrare, aggiornare o correggere i dati o fornire ulteriori dati pubblicamente disponibili;

· per gestire l’invio di e-mail per nostro conto;

· per aggregare i dati raccolti per mezzo dei nostri Servizi online;

· per erogare servizi di back-end relativi ai nostri Servizi online;

· per fornire assistenza con azioni di marketing diretto;

· per favorire eventi di marketing e sondaggi fra i clienti; e

· per evadere un ordine, emettere fatture, ricevere pagamenti, effettuare pagamenti a favore dell’organizzazione dell’utente o gestire l’account o la cronologia dei pagamenti.

Quando divulghiamo i dati personali per finalità commerciali, stipuliamo un contratto in base al quale tutti i responsabili del trattamento terzi sono tenuti a elaborare i dati personali dell’utente con lo stesso livello di protezione e conformemente agli utilizzi concordati nella presente Informativa.

Datasite non vende i dati personali dell’utente.

Conservazione

Datasite conserva i dati personali solamente per il tempo necessario a soddisfare le finalità dichiarate o previste per legge e, successivamente, distruggerà in modo sicuro tali informazioni. Quando i dati personali non sono più necessari o pertinenti rispetto alla finalità dichiarata o per adempiere a un requisito legale o commerciale, essi saranno distrutti in modo sicuro. Datasite cancellerà fisicamente o elettronicamente i dati personali.

Sicurezza dei dati

Manterremo, monitoreremo e applicheremo ragionevoli misure organizzative, amministrative, tecniche e fisiche al fine di proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato o divulgazione.

Qualità dei dati, accesso e rettifica

In caso di raccolta di dati in qualità di Titolare del trattamento o Azienda, Datasite compirà ogni ragionevole sforzo per garantire l’esattezza, la completezza e l’aggiornamento dei dati personali nella misura necessaria ad adempiere alle finalità per le quali devono essere utilizzate le informazioni. Fatto salvo il caso in cui a Datasite sia consentito o richiesto, ai sensi di legge, di vietare l’accesso, all’atto della ricezione della richiesta scritta da parte dell’utente e in presenza di informazioni sufficienti per consentirci di verificarne l’identità, comunicheremo all’utente gli specifici dati personali raccolti, nonché le relative fonti, la finalità e le categorie di terzi con cui effettuiamo la condivisione; se ritenuta eccessiva, ridondante o palesemente ingiustificata, la richiesta può generare costi. Su richiesta, provvederemo a correggere, modificare o eliminare qualsiasi dato personale eventualmente inesatto e comunicheremo a eventuali destinatari terzi le modifiche necessarie. L’utente potrà aggiornare qualsiasi informazione fornita contattandoci all’indirizzo indicato di seguito. Le richieste relative alla cancellazione dei dati personali sono soggette a qualsiasi dichiarazione legale ed etica applicabile, a qualsiasi legittima finalità commerciale che richieda la conservazione o all’imposizione degli obblighi di conservazione documentale.

In caso di raccolta di dati personali in qualità di Responsabile del trattamento o Fornitore di servizi, Datasite farà affidamento sulle informazioni fornite dal cliente per quanto riguarda la loro esattezza, completezza e l’aggiornamento. Datasite compirà ogni ragionevole sforzo per mantenere l’integrità dei dati in seno ai propri Servizi online nella misura necessaria ad adempiere alle finalità dichiarate per le quali sono utilizzate le informazioni. Se un soggetto privato inoltra una richiesta di dati personali a Datasite, quest’ultima, in qualità di Responsabile del trattamento (come descritto in precedenza), si adopererà affinché tale soggetto si rivolga al cliente per ottenere l’accesso.

Collegamenti ad altri Siti web

Il presente Sito web potrebbe contenere collegamenti ipertestuali a Siti web non gestiti da noi. Tali collegamenti ipertestuali sono forniti esclusivamente per finalità di consultazione e comodità e non comportano alcuna approvazione delle attività di detti Siti web di terzi o alcuna associazione ai loro gestori. Non controlliamo tali Siti web e non siamo responsabili della gestione o delle prassi in materia di privacy o trattamento dei dati. Prima di utilizzare un sito o di fornire dati personali, invitiamo l’utente a prendere visione di qualsiasi informativa sulla privacy pubblicata su eventuali siti visitati.

Trasferimenti

Datasite si avvale dei data centre di proprietà di e gestiti da Microsoft Azure negli USA e in Germania per ospitare i propri Servizi online. Se l’utente visita il Sito web da un paese diverso da quello in cui si trovano i nostri server, le diverse comunicazioni potrebbero comportare il trasferimento di informazioni oltre i confini nazionali. Se si accede a un Servizio online, i dati di contenuto saranno memorizzati in conformità ai termini e alle condizioni riportati in un accordo. Tuttavia, le informazioni di accesso (ad esempio, ID utente e password) potranno essere memorizzate nel server situato negli USA (consultare la sezione relativa al costante rispetto dei principi dello scudo per la privacy da parte di Datasite riportata di seguito). Tutti i dati personali saranno tutelati in conformità alla presente Informativa sulla privacy, nonché con una tutela adeguata in conformità alle leggi e alle norme applicabili. Il nostro servizio di assistenza clienti, a seconda del momento in cui l’utente ne faccia richiesta, e i servizi di back-end potranno essere forniti da personale operante presso le nostre sedi affiliate negli Stati Uniti, nel Regno Unito o a Hong Kong o da terzi che si trovano al di fuori degli Stati Uniti, del Regno Unito o del SEE. Il trasferimento alle nostre affiliate e a terzi è disciplinato da Clausole contrattuali standard e/o dai Principi dello scudo per la privacy approvati dalla Commissione europea.

Costante rispetto dello scudo per la privacy

Datasite opera in conformità ai principi dello scudo UE-USA per la privacy e ai principi dello scudo Svizzera-USA per la privacy relativi alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione dei dati personali, nonché ai requisiti di notifica, scelta, trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati, accesso e applicazione da parte dei paesi membri dell’Unione Europea, del Regno Unito e della Svizzera. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa e i Principi dello scudo per la privacy, prevarranno le disposizioni di quest’ultimo. Per conoscere l’elenco delle organizzazioni statunitensi che si sono autocertificate presso il Dipartimento del commercio e che hanno dichiarato il proprio impegno in merito al rispetto dei Principi, visitare la pagina https://www.privacyshield.gov/list.

Adottando i Principi dello scudo per la privacy, Datasite è consapevole di essere soggetta ai poteri di indagine e di intervento della Federal Trade Commission [Commissione federale per il commercio] e potrà essere responsabile, ai sensi delle leggi degli Stati Uniti, in caso di successivo trasferimento di dati a terzi oltre gli utilizzi consentiti di cui alla presente Informativa.

Applicazione

Esamineremo regolarmente il livello di adempimento degli obiettivi in materia di privacy. In caso di domande, richieste o reclami in merito alle nostre prassi in materia di privacy, è possibile scrivere all'indirizzo privacy@datasite.com. Qualora l’utente non riceva una tempestiva conferma di ricezione del reclamo da parte nostra o qualora il reclamo non sia stato risolto, accettiamo di partecipare alle procedure di risoluzione delle controversie stabilite dal Judicial Arbitration and Mediation Services (JAMS). Se necessario, è possibile presentare un reclamo, a titolo gratuito, presso il JAMS attraverso la pagina https://www.jamsadr.com/about/submitacase. In determinate condizioni, è possibile invocare un arbitrato vincolante.

Contatti, ESERCIZIO DEI DIRITTI e cancellazione dell’iscrizione

Per esercitare i diritti di accesso e cancellazione sopra descritti, si prega di inviare una richiesta verificabile del consumatore a privacy@datasite.com, oppure tramite la pagina https://www.datasite.com/it/it/contact/support.html. Solo l’utente potrà presentare una richiesta relativa alle proprie informazioni personali. Ci impegniamo a rispondere a una richiesta verificabile del consumatore entro quarantacinque (45) giorni dalla sua ricezione, prorogabile mediante comunicazione scritta, e far pervenire la risposta (o le ragioni per le quali non è possibile soddisfare una richiesta) tramite posta elettronica. Non discrimineremo gli utenti che decideranno di esercitare i propri diritti.

Se non si desidera più ricevere posta elettronica, fare clic sul link “cancellazione” in calce all’e-mail oppure contattare info@datasite.com o visitare la pagina https://www.datasite.com/it/it/contact/support.html . Non accetteremo richieste di cancellazione dell’iscrizione presentate per conto di terzi, a prescindere dal legame esistente con il richiedente.