Datasite Diligence™ - Data Room

La Data Room leader per le Due Diligence M&A

Ai professionisti del settore servono strumenti con caratteristiche e funzionalità in grado di anticipare e risolvere eventuali contrattempi. Con Datasite Diligence, potete configurare una Virtual Data Room (VDR) in modo veloce, come mai fatto prima ed avere accesso al contempo ad una serie di caratteristiche chiave, al supporto di professionisti esperti e a servizi pensati per far progredire il vostro deal in qualsiasi circostanza.

Accelerate il processo di Due Diligence

Invio dei file via e-mail

Grazie a questa funzionalità, gli utenti autorizzati possono inviare i file direttamente nel progetto. La nuova funzionalità Project Inbox consente a questi utenti di inviare via e-mail i file al progetto utilizzando un indirizzo di inoltro e-mail nascosto. Utilizzate Outlook, Gmail o altri sistemi di e-mail autorizzati.

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Caricate i dati

Caricamento dei file in Datasite tramite la funzione drag and drop. Caricate i documenti senza perdere la struttura dei file e delle cartelle. Mantenete tutto in ordine grazie alle opzioni che permettono di rinominare e spostare in gruppo. Potete anche caricare file compressi fino a 50GB.

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Gestire i permessi

Attribuite le autorizzazioni per utenti e documenti in tempo reale. Potete anche attribuirle per gruppi a livello di progetto, cartella o documento. Se necessario potete anche controllare l’input dell'esperto in materia.

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Anonimizzazione intelligente grazie all’intelligenza artificiale

Datasite Diligence integra l'anonimizzazione di testi e immagini per farvi risparmiare tempo, riducendo così la complessità legata all’utilizzo di strumenti di terzi. Aggiungete a Datasite Diligence gli strumenti guidati dall’intelligenza artificiale che vi aiutano a individuare le informazioni da oscurare/rivisualizzare facendovi risparmiare ore e giorni. Maggior rapidità nel processo di due diligence e quando ci saranno degli acquirenti esclusivi potrete rendere nuovamente visibili le informazioni, in pochi secondi.

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Effettuate la ricerca in 14 lingue

Grazie alla tecnologia OCR, ottenete risultati di ricerca accurati indipendentemente dalla lingua del documento

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Q&A integrate

Configurate i flussi di lavoro, i ruoli e le categorie, in modo facile e veloce. Importate le domande da un file Excel, quindi assegnate categorie e priorità. Per elaborare e verificare la conformità, non dovete fare altro che esportare di nuovo i dati in Excel.

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Analisi

Controllate il vostro deal attraverso una dashboard intelligente. Approfondite, esportate e filtrate in base ai dati di cui avete bisogno e contattateci per una dashboard personalizzata.

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Strumenti intelligenti

Categorizzate i contenuti automaticamente, guardate l’anteprima dei documenti - compresa una preview tradotta in 21 lingue - e migliorate significativamente il vostro processo organizzativo.

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Massima protezione grazie ad una sicurezza inattaccabile

Prevenite gli attacchi informatici grazie agli standard di sicurezza più rigorosi a livello mondiale lungo tutta la catena dei dati.

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Sfruttate le tecnologie più recenti

Date un vantaggio al vostro deal attraverso una piattaforma moderna, accessibile anche da mobile. Scaricate l'app per iOS su App Store o per Android su Google Play Store.

Diligence Technology on your Phone

Ricevete il miglior supporto del settore

Un team globale di esperti è pronto ad aiutarti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tutto l’anno. Potete contattarli al telefono, via email o chat, in 20 lingue.

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Domande frequenti

Che cos'è una data room tradizionale?

Le data room sono spazi sicuri di revisione della documentazione aziendale. In passato, si trattava di luoghi fisici in cui erano custodite risme su risme di carta. I team che si occupano di deal M&A le utilizzano per condividere informazioni sensibili in modo sicuro.

Che cos'è una Virtual Data Room? (VDR)

Le virtual data room assolvono la stessa funzione di quelle tradizionali, ma anziché riempire edifici di carta, tutta la documentazione viene conservata online in maniera sicura. I team che si occupano di deal M&A le utilizzano per le procedure di due diligence. Tuttavia, oggigiorno possono fornire molto di più di un semplice spazio di archiviazione. Possono infatti consentire l’automatizzazione di processi dispendiosi in termini di tempo. Consentono una collaborazione su scala mondiale e forniscono preziosi approfondimenti che consentono la chiusura dei deal più velocemente.

Quali sono i rischi legati all’utilizzo di un sistema di condivisione file di livello consumer rispetto a una virtual data room appositamente realizzata?

Potreste pensare che sistemi di condivisione file di livello consumer quali Box, Dropbox™ e Google Drive™ siano all’altezza della situazione. Dopotutto, sono commercializzati come “soluzioni a basso costo per sfide ad alto rischio nella due diligence in ambito M&A”. Suona bene, no? Tuttavia, i ripetuti incidenti a livello di sicurezza di alto profilo suggeriscono il contrario. La situazione si complica ulteriormente quando si deve riuscire a trovare un sistema di condivisione dei file gratuito, tentando al contempo di partecipare a una gara. Le sfide della complessa due diligence in ambito M&A richiedono un’applicazione VDR più sicura e appositamente realizzata.

Perché utilizzare una data room come Datasite, pensata esclusivamente per il settore M&A?

Le esigenze dei deal M&A sono molto diverse da quelle del pubblico in generale. Datasite è stata progettata a partire da informazioni fornite da più di 2.000 professionisti che conducono deal. I suoi strumenti, unitamente alle sue funzioni, generano oltre 9.000 deal all’anno, sempre protetti da una sicurezza inattaccabile. Contate su un servizio di prima categoria, tutto il giorno, tutti i giorni e ovunque nel mondo. Potete dormire sonni tranquilli nella consapevolezza che esiste un percorso per gli audit testato dalle principali autorità di regolamentazione del settore.

Quali sono i fattori da prendere in considerazione quando scelgo una data room per M&A?

Sono molte le opzioni tra cui scegliere, ma Datasite è l’unico fornitore di Data Room a soddisfare tutti e quattro i criteri che garantiscono il successo del vostro deal.

  • Esperienza ineguagliabile. Fidatevi dei massimi esperti del settore. Da decenni siamo una parte integrante del settore M&A, ciò significa che siamo in grado di condividere con voi la nostra esperienza per aiutarvi a chiudere più velocemente i vostri deal.
  • Tecnologia potente. Usate Datasite per il vostro lavoro, dall'anonimizzazione automatizzata, alle Q&A ottimizzate; da analisi dati accurate a report brandizzati. Avrete tutti gli strumenti per procedere nel vostro deal. 
  • Sicurezza inattaccabile. Proteggete i vostri dati con i migliori sistemi di sicurezza. Ogni aspetto verrà salvaguardato: l'accesso dell'utente, i dati salvati o in transito.
  • Servizio impareggiabile. Usufruite di un'assistenza di primo livello ovunque vi troviate, tutto il giorno, tutti i giorni. Potrete contare sul nostro aiuto, qualunque sia la vostra necessità. Disponibile in 20 lingue.

Quali sono gli aspetti di cui tener conto quando si sceglie una Data Room

Datasite Diligence è l’unica data room che offre anonimizzazione, Q&A, analisi e strumenti intelligenti, e quindi non è solo un semplice spazio di archiviazione, bensì una soluzione indispensabile per ogni aspetto della Due Diligence di M&A

Siete pronti per iniziare?