Domande frequenti

Le data room sono spazi sicuri per la revisione della documentazione aziendale. In passato erano luoghi fisici, che ospitavano risme e risme di carta. I team che si occupano di M&A le utilizzano per condividere in sicurezza informazioni sensibili.

Le data room virtuali svolgono le stesse funzioni di quelle tradizionali. Ma, anziché di riempire interi edifici di carta, ora tutto è custodito in modo sicuro online. I team che si occupano di M&A le utilizzano per potenziare la due diligence. Ma ora possono fornire molto di più di un semplice spazio di archiviazione. Adesso automatizzano i processi che richiedono molto tempo. Consentono la collaborazione a livello globale. E forniscono informazioni preziose che aiutano a chiudere i deal, più velocemente.

Si tratta della fase di una trattativa in cui l'acquirente può revisionare ogni aspetto dell'attività del venditore ed è anche l'unica fase in cui può stabilire quanto è disposto a pagare. Questo implica la necessità di fornire all'acquirente l'accesso a tutti i resoconti e i contratti dell'azienda.

Utilizza una data room virtuale (VDR). Meglio ancora, spingiti oltre una data room con Datasite. Proteggi i contenuti e automatizza le attività con funzionalità integrate, come gli strumenti di oscuramento. Semplifica i processi e ottimizza i flussi di lavoro. Completa la due diligence.

Durante la due diligence, gli acquirenti avranno molte domande sugli asset che stanno verificando. Potrebbero facilmente accumularsi fino a 500 domande su un determinato progetto. Il venditore é tenuto a fornire risposte precise e complete alle domande. Solo allora, la trattativa potrà fare un passo avanti.

In precedenza, i team di vendita rispondevano alle domande attraverso e-mail e fogli di calcolo, una pratica che richiede una quantità di tempo incredibile e comporta molti rischi inutili per qualsiasi negoziazione. Abbiamo introdotto Q&A integrate nelle nostre data room virtuali nel 2006. Ora è possibile gestire tutte le Q&A in un unico posto, in modo sicuro ed efficiente.

Si potrebbe pensare che i sistemi di condivisione di file per consumer, come Box, Dropbox™ e Google Drive™, siano in grado di assolvere al compito. Dopotutto, si propongono come "soluzioni a basso costo per le sfide ad alto rischio della due diligence M&A". Siamo sicuri che sia vero? I ripetuti incidenti di rilievo legati alla sicurezza dimostrano il contrario. Ed è un miracolo riuscire a contattare un servizio di condivisione file quando non lo si paga, e si decide di partecipare ad un'asta. Le sfide della complessa due diligence M&A richiedono un'applicazione VDR più sicura e progettata appositamente.

Le esigenze delle negoziazioni M&A sono molto differenti dalle esigenze del pubblico in generale. Abbiamo progettato Datasite basandoci sulle informazioni fornite da migliaia di dealmaker. I suoi strumenti e le sue funzioni permettono di concludere oltre 14.000+ deal all'anno. Il tutto protetto da una sicurezza inattaccabile. Il servizio è supportato da un'assistenza di altissimo livello, sempre attiva, in qualunque parte del mondo. E puoi stare tranquillo, sapendo che c'è un audit trail verificato dalle principali autorità di regolamentazione del settore.

Esistono innumerevoli opzioni tra cui scegliere. Ma Datasite è l'unico fornitore di data room che soddisfa tutte e quattro le condizioni necessarie per rendere vincente il tuo deal.

• Competenza impareggiabile: affidati ai migliori esperti del settore. Siamo stati per decenni parte integrante del settore M&A. E siamo pronti a condividere l'esperienza che abbiamo accumulato, per aiutarti a concludere i deal più rapidamente.
  
• Tecnologia avanzata: personalizza Datasite. Dall'oscuramento automatizzato a Q&A semplificate. Da dati analitici impressionanti a report con il tuo brand. Questi sono gli strumenti per fare evolvere il tuo deal.
  
• Sicurezza inattaccabile: proteggi i tuoi dati con la migliore sicurezza sul mercato. Che si tratti di accesso dell'utente, dati inattivi o dati in transito, abbiamo la soluzione giusta per te.
  
• Servizio ineguagliabile: goditi un'assistenza di altissimo livello, ovunque nel mondo. Tutto il giorno, tutti i giorni. Qualunque cosa ti serva, puoi stare sicuro che saremo a tua disposizione. In oltre 20 lingue.

Abbiamo concluso un deal. Non dovrebbe sorprendervi. Dopotutto, lo facciamo dal 1968. Ma il mondo delle trattative è cambiato e siamo cambiati anche noi: Merrill Corp ora si chiama Datasite. L'unica cosa che non è cambiata è la nostra attenzione per te ed i tuoi deal. Semplicemente, ora li realizzerai in Datasite.

Concludi le trattative, più rapidamente, potendo contare sulla nostra esperienza decennale. La nostra profonda competenza globale è pronta a sostenere le tue esigenze in tutto il mondo. La creazione di Datasite è il frutto delle informazioni raccolte da migliaia di utenti come te. Quindi, puoi avere la certezza che includerà ogni aspetto della tua trattativa. Potenzia la due diligence con una tecnologia all'avanguardia. Crea collegamenti continui tra gli stakeholder. E conta su una sicurezza inattaccabile. Dalla condivisione e divulgazione sicura dei contenuti alle comunicazioni regolamentate, fino ai servizi di compliance, lascia che Datasite ti fornisca le soluzioni. In questo modo, puoi concentrarti sulla chiusura del deal.

In qualità di fornitore globale, Datasite lavora con migliaia di clienti in tutto il mondo. Abbiamo sede negli Stati Uniti, ma ci troverai in Nord America e Sud America, Europa e Asia Pacifica. Visualizza tutte le nostre sedi qui.

Progettata per supportare operazioni e resoconti finanziari, Datasite copre ogni aspetto del processo M&A. Porta la collaborazione a un livello superiore. Scopri un approccio più efficace al marketing. E semplifica le comunicazioni nei settori regolamentati. Più in dettaglio, Datasite serve banche di investimenti, multinazionali, fondi di private equity e studi legali.

Datasite è il leader di mercato per l'esecuzione di operazioni aziendali e societarie, come acquisizioni, fallimenti o cessioni, offerte di scambio, fusioni o privatizzazioni, riorganizzazioni, scissioni o offerte pubbliche di acquisto. Datasite è la soluzione ideale.

Con hosting in Nord America, Europa e Australia, Datasite è in esecuzione su centinaia di server per area geografica e opera in cluster Kubernetes a scalabilità automatica con elevata disponibilità. Inoltre, essendo basato su Microsoft Azure, è completamente scalabile. Quindi, non vi sono limiti di archiviazione. Qualunque sia la grandezza della tua negoziazione, abbiamo la soluzione giusta per te.

Nessuno vuole brutte sorprese quando si tratta di pagamenti. I nostri prezzi sono completamente trasparenti e inclusivi. Non vi sono componenti aggiuntivi a sorpresa, né costi nascosti. Contattaci e richiedi un preventivo per uno qualsiasi dei nostri prodotti e servizi.

Accedi ai nostri SLA qui.

Fornisci una descrizione del lavoro e ti assegneremo un project manager di Datasite per avviare subito il tuo progetto. In pochi minuti, potrai accedere alla piattaforma per l'M&A più affidabile per tutte le tue esigenze durante l'intero ciclo di vita della tua negoziazione. Imposta le autorizzazioni, invita gli utenti e tutto sarà pronto.

Concludi negoziazioni da qualsiasi dispositivo. Datasite è indipendente dal dispositivo e dal browser. È un'app sicura basata sul web, che funziona sia su Windows che su Mac.  Lavora ai tuoi affari utilizzando Google Chrome, Mozilla FireFox, Microsoft Edge o Safari. Puoi anche scaricare l'app Datasite per dispositivi mobili e gestire i tuoi affari sul tuo dispositivo iOS o Android.

L'app SaaS include già tutto il necessario. Non serve nessun download. Né alcun componente aggiuntivo.

No, è necessaria una connessione a internet per accedere all'app.

Sì, cerca l'app Datasite per dispositivi mobili sull' App Store di Apple o sul  Play Store di Google. Mantieni tutti i tuoi deal (e le persone coinvolte) a portata di mano. E potrai essere sicuro che i tuoi file non cadranno nelle mani sbagliate, grazie al riconoscimento facciale e alla scansione delle impronte digitali.

Non c'è limite allo spazio di archiviazione. Centinaia di migliaia di pagine? Centinaia di gigabyte? Prego, fai pure.

Puoi caricare singoli file fino a 10 GB o file zip fino a 50 GB.

Abbiamo ascoltato. Migliaia di persone come te. Esperti del settore, utenti reali, che ci hanno descritto esattamente cosa serviva per rendere la chiusura dei deal più semplice e rapida che mai. Crea la tua data room virtuale in modo rapido e semplice. Dal primo accesso alla chiusura del progetto, una volta conclusa la negoziazione. Scopri una facilità d'uso senza precedenti, tempi di risposta più rapidi e strumenti più potenti.

Gli aggiornamenti non devono intralciare la tua negoziazione. Ma le nuove funzionalità ti garantiscono più potenza e informazioni per concludere il tuo deal. Ecco perché abbiamo creato Datasite in modo da consentire innovazione continua e distribuzione continua (CI/CD). Microservizi e API implementano gli aggiornamenti in modo rapido e semplice, senza dover porre il sistema offline. Niente più aggiornamenti trimestrali. Niente più periodi di sospensione del servizio. Solo aggiornamenti continui, in modo da fornirti sempre l'ultima versione della piattaforma.

Invece di essere costituita come un unico grande programma, l'app è suddivisa in microservizi modulari più piccoli. Gli sviluppatori aggiornano questi servizi più piccoli in modo indipendente. Il che permette loro di implementare gli aggiornamenti senza dover disattivare l'intero sistema. La scrittura del software risulta molto più semplice utilizzando le pratiche consigliate e un insieme unificato di strumenti. Ecco cos'è una API (interfaccia per programmi applicativi). Utilizzando le API, gli sviluppatori creano un software strutturato più semplice da mantenere e aggiornare.

Scalabile. Potente. Sicura. Come si fa a non amarla? Datasite è un'applicazione SaaS sicura, che utilizza i servizi Azure Cloud di Microsoft. In questo modo, non solo hai a tua disposizione la potenza del cloud computing, che garantisce la scalabilità di Datasite in base alle tue esigenze, ma puoi anche contare su un leader di mercato come Microsoft (che investe 1 miliardo di dollari in sicurezza), unita ai nostri protocolli e controlli di accesso. Il tuo deal non è mai stato in mani più sicure.

Quando si ospitano centinaia di migliaia di file, occorre la piú avanzata funzione di ricerca che esista. Ecco perché utilizziamo Elasticsearch. Realizzata per soddisfare le esigenze della ricerca moderna, gestisce archivi di file di grandi dimensioni a velocità incredibili. Ottieni le risposte che cerchi, senza attesa.

Scarica il nostro  PDF, Datasite Security Overview. Qui troverai informazioni sulla sicurezza dei dati, dei sistemi, della rete e dell'infrastruttura. Oltre a una discussione su tutta la compliance normativa.

Sì. Proprio come te, prendiamo sul serio la sicurezza. Incluso l'IRM integrato. Imposta la revoca di accesso per ruolo ai documenti scaricati, tutti i file di Microsoft Office e i PDF inclusi. Abilita la sovrapposizione della filigrana e tutti gli altri file verranno scaricati come PDF con marchio.

Come applicazione cloud multi-tenant, Datasite utilizza le best practice per la sicurezza cloud più recenti. Ecco come:

• Memorizza e conserva separatamente i dati degli utenti, i dati delle applicazioni e i registri.
• Tratta le password con gli algoritmi di hash crittografici.
• Codifica i file inattivi con crittografia AES 256-bit e crea backup periodici.
• Protegge i dati in transito tramite il protocollo TLS (Transport Layer Security) 1.2.
• Acquisisce, analizza e interviene sugli eventi in tempo reale.
• Accede ai file solo su richiesta, con il supporto della verifica di accesso ai documenti e dei processi di gestione delle modifiche.
• Elimina tutti i file del progetto 30 giorni dopo il suo completamento.

Datasite è completamente conforme al GDPR. Inoltre, il nostro gruppo di lavoro rivede, mantiene e migliora periodicamente la nostra politica sulla protezione dei dati.

• Siamo certificati ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e 27701. I nostri processi sono verificati sulla base degli standard globali previsti per il mantenimento della riservatezza, sicurezza e integrità di tutti i dati in nostra custodia.
• Con Datasite hai i tuoi dati sempre sotto controllo. Carichi e gestisci i tuoi dati, scegliendo i livelli di accesso degli utenti. Possiamo agevolare il tuo lavoro, ma i dati sono sempre e solo tuoi.
• Archiviamo i dati negli Stati Uniti e in Europa. Questo ci consente di mantenere la localizzazione dei dati nell'UE.
• Effettuiamo regolarmente valutazioni dell'impatto sulla privacy e provvediamo alla formazione sugli obblighi in materia di privacy dei dati. In questo modo, garantiamo il rispetto delle best practice e l'applicazione di soluzioni all'avanguardia nel campo della gestione dei dati personali.

Abbiamo un'organizzazione dedicata alla sicurezza, concentrata interamente sulla protezione dei dati. Questo garantisce una gestione approfondita del rischio e una governance solida in tutta Datasite.

• I nostri prodotti sono certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701.
• Datasite mantiene un'attestazione SOC 2 Type II.
• Datasite è conforme al GDPR.
• Il nostro provider di infrastrutture è conforme agli standard ISO 27001 e SOC 2 Type II.
• Nei casi consentiti dalla legge, i dipendenti di Datasite sono sottoposti a controlli di vario tipo, inclusi lo screening per le sostanze stupefacenti e la verifica di qualifiche e impieghi precedenti.
• Tutto il nostro personale partecipa alla formazione annuale obbligatoria in materia di sicurezza, che include l'accettazione dei codici di sicurezza e di condotta e degli accordi di non divulgazione.
• Il nostro piano di risposta agli incidenti di sicurezza viene testato ogni anno e include notifiche esterne e interne, procedure di escalation e criteri di comunicazione.
• Il nostro piano di ripristino di emergenza viene testato periodicamente, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli obiettivi di qualità prefissati.
• L'app per dispositivi mobili segue il principio di minimizzazione dei dati e archivia esclusivamente i dati necessari per la sua funzione. L'app per dispositivi mobili non archivia localmente alcun documento sul dispositivo: i documenti vengono scaricati ogni volta dalla piattaforma Datasite.

Il team di Datasite per i dispositivi mobili segue le pratiche consigliate del Secure SDLC (Secure Software Development Lifecycle), eseguendo test nelle fasi iniziali di sviluppo e implementando le misure necessarie per affrontare le problematiche di sicurezza in ogni fase del processo. Sono inclusi il threat modeling, la progettazione sicura, la programmazione sicura ed una sicura review del codice, la verifica e il collaudo di sicurezza delle nuove funzionalità e i workshop sulla sicurezza dei dispositivi mobili per il team di sviluppo.

Il team di sviluppo di Datasite lavora a stretto contatto con il team di ingegneri della sicurezza, collaborando nei processi interni come la revisione e la verifica di librerie di terze parti, la gestione delle dipendenze, la gestione delle vulnerabilità e l'automazione della pipeline CI/CD.

Sì, utilizzare l'app mobile Datasite sui dispositivi personali è possibile e sicuro. L'app è dotata di una serie di controlli in grado di garantire la sicurezza della piattaforma. L'app avvisa l'utente che il codice di accesso a livello di dispositivo è obbligatorio e rileva anche se un ambiente non è sicuro (dispositivi sottoposti a rooting o jailbreaking), oltre a individuare malware e modifiche al codice sorgente dell'applicazione.

Per ridurre le vulnerabilità del sistema operativo, l'app supporta solo le versioni più recenti dei vari sistemi operativi, vietando le versioni con minacce note ad alto rischio. Rispetto all'app web, l'app per dispositivi mobili ha funzionalità limitate, che restringono l'area di minaccia del prodotto.

Puoi trovare l'elenco dei tipi di dati raccolti nelle pagine dell'app Datasite dell'App Store di Apple e del Play Store di Google. L'app per dispositivi mobili non raccoglie alcun dato per il monitoraggio degli utenti o per la pubblicità. Alcuni dati vengono condivisi con fornitori di terze parti a fini statistici con lo scopo di migliorare ulteriormente le app. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'Informativa sulla privacy di Datasite.

La comunicazione tra l'app per dispositivi mobili e il relativo back end è crittografata tramite TLS 1.2+. L'app utilizzerà la crittografia TLS 1.3, se supportata dal dispositivo.

L'app può utilizzare i servizi SSO forniti dal cliente, inclusi quelli con MFA, per una protezione avanzata del flusso di autenticazione. Solo gli utenti registrati possono accedere ai progetti e ai relativi documenti. Sia l'applicazione che il back end garantiscono rigide regole di controllo degli accessi che impediscono agli utenti non autorizzati di visualizzare documenti a cui non hanno accesso.

Datasite invita i ricercatori attivi nel campo della sicurezza a esaminare la  "Vulnerability Disclosure Policy" prima di intraprendere qualsiasi azione. I risultati dovranno essere inviati esclusivamente tramite i canali indicati da Datasite. Datasite si impegna a mantenere aperta la comunicazione mentre le segnalazioni vengono esaminate, valutate e risolte. Datasite non gestisce un programma di bug bounty pubblico.

Fornisci una descrizione del lavoro e ti assegneremo un project manager di Datasite per avviare subito il tuo progetto. In pochi minuti, potrai iniziare a caricare i documenti. Imposta le autorizzazioni, invita gli utenti e tutto sarà pronto.

L'impostazione di ruoli e autorizzazioni è un processo delicato e gli errori potrebbero essere fatali per il tuo deal. Inizia con il piede giusto. Imposta facilmente le autorizzazioni a cascata e configura più ruoli utilizzando la potente griglia di sicurezza. Successivamente confronta le impostazioni di progetto, cartella e file con l'intuitiva interfaccia utente.

Tutti coloro che hanno un ruolo di amministratore del progetto possono aggiungere file. Tutti coloro che hanno un ruolo di amministratore limitato possono inoltre caricare, rinominare, spostare ed eliminare i file.

Non puoi permetterti di sottoporre a revisione i file sbagliati. Evita costosi errori utilizzando le impostazioni flessibili per la pubblicazione e l'annullamento della pubblicazione di Datasite. Il content staging consente agli amministratori del progetto di verificare un contenuto prima della sua pubblicazione. Una volta che si riterranno soddisfatti, potranno condividerlo con gli acquirenti per la revisione.

Sì, puoi controllarla dall'interno dell'app. Personalizzala in base alle tue esigenze. Scegli quali tipi di notifiche desideri ricevere e la relativa frequenza. Istantaneamente. Ogni ora. Ogni giorno.

Sì, con la possibilità di mostrarla al primo accesso o ogni volta che gli utenti aprono l'app. Utilizza una dichiarazione di non responsabilità standard o crea una versione personalizzata adatta al tuo progetto.

Gli affari sono globali - e lo siamo anche noi. Datasite è tradotto in 14 lingue: inglese (USA o Regno Unito), cinese semplificato, cinese tradizionale, coreano, francese, giapponese, italiano, polacco, portoghese brasiliano, russo, spagnolo, svedese, tedesco e turco.

Assolutamente no. Concediti il lusso di un'esperienza utente semplificata e di un'interfaccia intuitiva. Indipendentemente dall'applicazione che utilizzi, inizierai immediatamente a risparmiare tempo. Anche se sei un utente alle prime armi. Se riscontri dei problemi, contatta i nostri specialisti, esperti nell'assistenza sul prodotto. Ti rimetteranno subito sul binario giusto.

Diventa operativo in pochissimo tempo. Dedichiamo parecchio tempo a rendere l'interfaccia utente Datasite il più intuitiva possibile. Ma esistono sempre trucchi e suggerimenti che ti consentono di ottenere di più dal tuo software. Trova rapidamente le risposte sul portale Datasite Assist.

Contattaci via e-mail, chat online o tramite la nostra comunità Datasite di assistenza online. Puoi anche telefonare a qualsiasi ora del giorno o della notte, in qualsiasi giorno della settimana, per parlare con una persona in carne e ossa, in oltre 20 lingue. Ti garantiamo di rispondere entro tre squilli. Puoi trovare i nostri contatti qui.

Il team di Datasite per i dispositivi mobili segue le pratiche consigliate del Secure SDLC (Secure Software Development Lifecycle), eseguendo test nelle fasi iniziali di sviluppo e implementando le misure necessarie per affrontare le problematiche di sicurezza in ogni fase del processo. Sono inclusi il threat modeling, la progettazione sicura, la programmazione sicura ed una sicura review del codice, la verifica e il collaudo di sicurezza delle nuove funzionalità e i workshop sulla sicurezza dei dispositivi mobili per il team di sviluppo.

Il team di sviluppo di Datasite lavora a stretto contatto con il team di ingegneri della sicurezza, collaborando nei processi interni come la revisione e la verifica di librerie di terze parti, la gestione delle dipendenze, la gestione delle vulnerabilità e l'automazione della pipeline CI/CD.

Sì, utilizzare l'app mobile Datasite sui dispositivi personali è possibile e sicuro. L'app è dotata di una serie di controlli in grado di garantire la sicurezza della piattaforma. L'app avvisa l'utente che il codice di accesso a livello di dispositivo è obbligatorio e rileva anche se un ambiente non è sicuro (dispositivi sottoposti a rooting o jailbreaking), oltre a individuare malware e modifiche al codice sorgente dell'applicazione.

Per ridurre le vulnerabilità del sistema operativo, l'app supporta solo le versioni più recenti dei vari sistemi operativi, vietando le versioni con minacce note ad alto rischio. Rispetto all'app web, l'app per dispositivi mobili ha funzionalità limitate, che restringono l'area di minaccia del prodotto.

Puoi trovare l'elenco dei tipi di dati raccolti nelle pagine dell'app Datasite dell'App Store di Apple e del Play Store di Google. L'app per dispositivi mobili non raccoglie alcun dato per il monitoraggio degli utenti o per la pubblicità. Alcuni dati vengono condivisi con fornitori di terze parti a fini statistici con lo scopo di migliorare ulteriormente le app. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'Informativa sulla privacy di Datasite.

La comunicazione tra l'app per dispositivi mobili e il relativo back end è crittografata tramite TLS 1.2+. L'app utilizzerà la crittografia TLS 1.3, se supportata dal dispositivo.

L'app può utilizzare i servizi SSO forniti dal cliente, inclusi quelli con MFA, per una protezione avanzata del flusso di autenticazione. Solo gli utenti registrati possono accedere ai progetti e ai relativi documenti. Sia l'applicazione che il back end garantiscono rigide regole di controllo degli accessi che impediscono agli utenti non autorizzati di visualizzare documenti a cui non hanno accesso.