データルームを探す場合、まず確認するのが採用しているテクノロジーです。最新の AIや最高の技術スタック、最強のセキュリティを利用したいなら当然です。

それなら、ぜひDatasiteをお試しください。他社のハードウェア製品には追随できない優れたシステムを提供します。1,000テラバイト以上のメモリを誇り、わずかコーヒー1杯分のエネルギーで毎秒1,000ペタフロップスの処理性能を発揮するシステム...。これが、Datasite Assistチームのメンバー、つまり人間の脳の実力です。

AIがどれほど進化しようと、ディールを成功させるのは人間です。必要なのは、単なるデータルームではなく、あらゆる障害を超えてディールを成功に導くチームです。 Datasite Assistでは、そのようなチームを貴社に提供いたします。

ディールチームを強化しましょう

Datasite Assistを、貴社のチームの一部のようにご活用ください。単なるサポートや問題解決にとどまらず、実践的な専門知識と地道で献身的な支援を提供します。簡潔に言うと、当社が面倒な作業を代行します。

当社のグローバルチームは、世界中どこからでも、24時間・年中無休、20以上の言語でサポートします。さらに貴社専属の「プロジェクト・プロ」が、データルームの開設前から作業を開始し、貴社に代わってディールの全プロセスにわたり積極的に業務を遂行します。もう面倒な確認作業は一切不要です。

でも、ご利用にかかる費用はどうでしょう。多くのデータルームプロバイダーは、主要サービスをオプションの追加機能として扱い、プレミアムプランに限定しています。しかしDatasiteでは、すべてのサービスをご利用いただけます。

他社のような追加料金はありません

ディールを前進させる5つの重要なタスク。このすべてがDatasite Assistの基本サービスに含まれています。

1.文書の翻訳

クロスボーダー取引は、ますます一般化しています。一方で、契約書類の翻訳には膨大な時間がかかり、同時に最大のリスク要因にもなっています。ここでは、プロセス全体を通じてセキュリティを確保することはもちろん、翻訳者がその取引固有の用語を明確かつ正確に使いこなせることも重要です。もし、この作業を従量課金制で発注すれば、コストはあっという間に膨れ上がります。

Datasite Assistのサービスには、無制限の一括翻訳機能が含まれています。貴社のレビュアーに、ご希望の言語で完全フォーマット化したドキュメントをお届けするため、手間がかからずディールのモメンタムも低下しません。

2.一括ファイル管理

データルームの構築は膨大な作業です。何百ものファイルをアップロードして名称を変更し、フォルダに整理しなければなりません。ワークストリーム間でコピーする資料や、ディールの途中で変更が必要なフォルダ構造。手間のかかる作業はチームを疲弊させ、ディールにブレーキがかかりミスが生じるリスクも高まります。

Datasite Assistチームは、アップロード、名称変更、移動、コピーなどの作業をすべて代行します。ディールが中断するような手作業や、ミスが起きやすいプロセスはもう終わりにしましょう。貴社のチームは、チェックして完了するだけ。その結果、高付加価値の業務に取り組む時間を増やせます。

3.Q&Aの設定と構成

ディールに関する質疑応答は、オペレーションで最も難易度の高いプロセスです。買い手からの問い合わせが届く前に、役割の割り当て、カテゴリの設定、ワークフローの確立、ルーティングルールの設定をすべて済ませておかなければなりません。堅牢な準備があれば全プロセスを掌握できますが、準備不足の状態では重要な局面で大きな問題が生じかねません。

Datasite Assistは、トラブルのないスムーズな準備をサポートします。質疑応答の完全ワークフロー設定は、多くのプロバイダーでエンタープライズレベルの顧客向けサービスになっています。しかしDatasiteでは基本サービスとしてご利用いただけます。

4.デューデリジェンスリストのアップロード

デューデリジェンスでは、タスクのチェックリストが重要です。このリストは、単なる「やることリスト」ではなく「やり遂げるための手助けとなるリスト」であるべきです。データルームのフォルダ構造を反映し、すべてのタスクに担当者を割り当て、各タスクを関連する文書とリンクさせ、リアルタイムで同期できるリストを作成すれば、一切の見落としを排除できます。

つまりこれが、Datasiteのトラッカーです。当社チームが貴社のExcel基本チェックリストをリアルタイムの進捗管理ツールに変換するので、今すぐに作業を開始できます。他のデータルームプロバイダーでは、こうした作業はお客様自身で行うか、追加料金を支払わなければなりません。

5.ホスト型アーカイブ

ディールが成立して、データルームの運用も終了直近。さて、次に必要な作業は何でしょうか。そのディールについて、関連文書だけではなく、すべての質疑応答の履歴、権限の変更履歴、全プロセスのあらゆる操作を永続記録として残しておかねばなりません。これは長期的なコンプライアンスの遵守や法的争議への対応に不可欠であるのみならず、統合計画を策定する上でも極めて重要な作業であり、将来のディールで役立つ有用な参考資料にもなります。

しかし大半のプロバイダーは、継続的なセキュアホスティングについて（仮にそのサービスを提供している場合）料金を請求し続けます。Datasiteでは、アーカイブを必要な期間中に無料でご利用いただけます。貴社のチームは、常時データに完全にアクセス可能で、データを安全に無期限で保存でき、ご希望のタイミングで削除できます。さらにコンテンツのいずれかを新たな「Prepare」、「Diligence」、または「Acquire」プロジェクトで使用する場合は、Datasite Assistがそのプロセスを代行します。

包括的なサービスがより安全な取引につながります

サービスごとに追加費用がかかるならば、利用せずに済まそうと考えがちです。しかしそれでは、自分やパートナーの作業が遅れるだけではなく、深刻な障害が発生するリスクが高まり、最終的には外部のヘルプを求めざるを得なくなってしまいます。これに対して、単に包括的であるだけではなくプロアクティブなサポートを受けることができれば、予期せぬ事態を回避してプロセスが円滑に進む可能性がはるかに高くなります。

データルームを買うならば、チームも一緒に手に入れましょう。