Despreocúpese con las alertas de búsqueda, la nueva función de Datasite

By Alvaro Ortega -  Head of Sales Iberia & Italy

«Juicios», «arbitraje», «gravamen» … Y no nos olvidemos del sempiterno «efecto material adverso». Durante un proceso de revisión de documentos es habitual rastrear el data room en busca de ciertas palabras o locuciones.

Para los que se dedican a estos menesteres esto no es ninguna sorpresa, pues la tarea de búsqueda, por trivial que pueda parecer, constituye la base del proceso de due diligence. La búsqueda es fundamental para identificar y dimensionar problemas; sin ella, no podrían encontrarse aquellos asuntos que requieren especial atención.

Localice cualquier palabra clave

Nuestra potente función de búsqueda con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una de las capacidades de Datasite más apreciadas por los profesionales del sector. Prueba de ello son las más de ocho mil búsquedas que realizan cada día en nuestra plataforma.

Pero cabe preguntarse, ¿qué pasa tras esa primera búsqueda? El año pasado 23 000 usuarios de data rooms buscaron el mismo término en diversas ocasiones en el transcurso de sus transacciones. Sin embargo, y esto es lo curioso, en el 99 % de los casos, las palabras clave se buscaron una sola vez, a pesar de que constantemente se añaden documentos nuevos. ¿No significa esto que se puede estar escapando información relevante?

La buena noticia es que, ahora, con una sola búsqueda es suficiente: Datasite se encargará de que los nuevos documentos que se añadan al proceso y contengan un término buscado previamente, aparecerán automáticamente en el panel de actividad de su página de inicio.

Estas alertas de búsquedas son una de las maneras en que la página de inicio de Datasite le permite tener información de qué está pasando con su proyecto sin necesidad de entrar en él. Ningún otro data room virtual le permite tener un centro de control como éste.

Dos pasos y listo

Estos dos pasos son lo único que necesita para que no se le escape nada:

1. Acceda a su proyecto y realice una búsqueda.
2. A partir de ahí, los términos que haya buscado aparecerán en el panel de actividad de su página de inicio.

Así de sencillo

En ocasiones, las soluciones más sencillas pueden resolver los problemas más complejos. Este es el caso de nuestras alertas de búsqueda, que le ahorran el tiempo que supone buscar el mismo término en repetidas ocasiones. De esta forma, se evita que tanto usted como su equipo pasen por alto algún asunto importante por no haber repetido determinadas búsquedas de palabras clave a lo largo de la transacción.