プライバシーに関する通知

2022 年 11 月 2 日から有効

本ウェブサイト(以下「ウェブサイト」)は、Datasite LLC(以下「Datasite」)によって運営されています。このプライバシーに関する声明(以下「プライバシーに関する声明」)で使用される「Datasite」、「当社」、「私たち」、「当社の」、および「私たちの」という単語は、Datasiteの支配下にある子会社、部門、支店、関連会社または企業を含みます。このプライバシーに関する声明で使用されている「お客様」、「お客様の」という単語は、本ウェブサイトまたはオンラインサービス(以下に定義)のユーザーすべてを意味します。

重要:個人データを当社に送信することにより、および/または当社のウェブサイトまたはオンラインサービスを使用することにより、お客様は、お客様が送信したすべての個人データは、下記の方法で、および下記の目的のために処理される場合があることに同意するものとします。

各トピックの情報は、以下のリンクをクリックしてください。

プライバシーに関する声明の対象範囲

このプライバシーに関する声明の変更に関する通知

お客様の個人データの収集、使用および開示

センシティブ個人データ

他のウェブサイトへのリンク

Cookie

個人データの使用

個人データの共有

保持

データのセキュリティ

移転

プライバシーシールドフレームワーク

お客様の権利

問い合わせ 

プライバシーに関する声明の対象範囲

このプライバシーに関する声明には、直接、および/またはウェブサイトもしくはオンラインサービス(以下に定義)を介して当社が収集した個人データに関する当社の現在の方針および慣行が記載されています。「個人データ」という用語は、直接または間接的に、お客様またはお客様のデバイスを特定、関連、説明、参照し、関連付けることができる情報、または合理的にリンクできる情報を指します。このプライバシーに関する声明は、お客様がプライバシーに関する声明のリンクをクリックしたときに、このプライバシーに関する声明が直接リンクされているウェブサイトおよびオンラインサービスの運営にのみ適用されます。当社は、適用法に準拠するためにこのプライバシーに関する声明を採用しています。プライバシーに関する声明の内容は、適用法によりお客様に付与されたその他の権利を制限、侵害、減ずるものであると解釈されるものではありません。当社は、当社が提供する特定の製品またはサービスに適用される別のプライバシー通知を提供することがありますが、その場合、このプライバシーに関する声明は適用されません。

オンラインサービス

当社は、Datasite Outreach™、Datasite Diligence™、Datasite Prepare™、Datasite Acquire™、Datasite Pipeline™、Datasite Archive™、その他当社が随時導入するオンラインツールなどのオンラインサービスおよびサービス円滑化ツール(以下「オンラインサービス」)を提供して います。これらのオンラインサービスは取引関係の一部です。お客様がオンラインサービスに招待されている場合、お客様はDatasiteのクライアントまたはクライアントアドバイザーによって招待されています。オンラインサービスへの招待を受諾することにより、お客様はこのプライバシーに関する声明に従ってお客様の連絡先の詳細を使用することに同意したことになります。お客様がオンラインサービスへのアクセスを要求した場合、お客様はこのプライバシーに関する声明に従ってお客様の個人データを使用することに同意したことになります。

このプライバシーに関する声明の変更に関する通知

Datasiteはコミュニケーション方法を継続的に改善し、本ウェブサイトおよび当社の既存のサービスに新しい 機能の追加を行います。これらの継続的な変更、法律の変更、およびテクノロジーの性質の変化により、当社のデータプライバシーに対する取り組みも変更される場合があります。このページを、頻繁に、そしてウェブサイトまたはオンラインサービス経由で個人データを送信する際は必ずチェックすることをお勧めします。当社がこのプライバシーに関する声明を変更する場合、当社は上記の発効日を変更します。変更が本質的に重要である場合、当社は、追加の通知(ウェブサイトのメインページへのお知らせの追加、電子メールによる通知の送信など)をお客様に提供します。

お客様の個人データの収集、使用および開示

サービスプロバイダーとしてのDatasite

Datasiteのサービスの中には、お客様がアップロードし、保存し、Datasiteのクライアントを介して共有したデータをDatasiteが処理する必要のあるものがあります。Datasiteは、データの内容を見たり分析したりすることはありません。ただし、Datasiteがクライアントの指示に従って処理するものに個人データが含まれる場合があります。Datasiteはそのようなデータを管理することはなく、データ処理者としてのみこの種のデータを扱います。Datasiteは、クライアントとの間で締結された書面による合意に準拠し、適用法を遵守するのに必要な範囲内で、そのようなデータを処理します。このため、個人データを収集する際、すべての適切な通知をし、同意を得ることに対して責任を負うのは、Datasiteのクライアントとなります。クライアントからDatasiteに転送されて処理される個人データは、適切な通知および同意を伴って収集されたものとみなされます。Datasiteは、クライアントから提供されたデータに関して、適切な同意が得られたことまたは適切な通知が提供されたことを確認し検証することについて一切の責任を負いません。

お客様から直接収集したデータ

お客様がウェブサイトを通じて情報を要求するとき、当社の営業担当者またはパートナーの関係者に連絡先情報を提供するとき、当社の求人に応募するとき、またはイベント登録フォームに個人データを入力したとき、当社はお客様の氏名、雇用主の住所、勤務先のメールアドレス、役職、勤務先の電話番号など、お客様に関する個人データを要求および取得します。

さらに、オンラインサービスに関して、オンラインサービスを利用するクライアントは、お客様をユーザーとして追加し、お客様の勤務先のメールアドレスなど特定の個人データを提供することができます。当社は、勤務先のメールアドレスを使用して、お客様にユーザーIDおよびアカウントアクティベーションEメールを提供し、以下に述べる用途のためにユーザープロファイルを作成します。オンラインサービスに初めてサインインする際、お客様は「プロフィール」を設定するよう求められ、氏名、役職、会社名、勤務先の電話番号などを提供する必要があります。お客様は、プロフィールの個人データを更新または修正することができます。

自動化された手段で収集された情報

当社はテクノロジーを使用して、当社のウェブサイトまたはオンラインサービスの使用に関するお客様の身元を明らかにする可能性のある情報を間接的に収集する場合があります。たとえば、お客様が当社のデータベースで既にユーザーとして識別されている場合、当社のウェブサーバーは、IPアドレス、デバイスタイプ、位置情報、訪問者が使用しているウェブブラウザを含む、当社のHTML対応メール、ウェブサイト、オンラインサービスまたは広告とのインタラクションを自動的に記録します。当社のHTML対応メールおよびウェブサイトには、当社のウェブサイト上の他のページへのハイパーリンクが含まれています。当社は、テクノロジーを使用して、これらのメールがどのくらいの頻度でアクセスされているか、これらのリンクがどのくらいの頻度で使用されているか、そして当社のウェブサイトのどのページの閲覧を訪問者が選択したかを追跡することがあります。さらに、当社のオンラインサービスに関して、当社は、お客様のアクセス履歴、およびお客様がオンラインサービスにアクセス中に行った特定の行為の履歴(たとえば、プロジェクトや文書へのアクセス。アクセスの日時および時間を含む)を管理し、ユーザーのIPアドレス、ユーザーがオンラインサービスにアクセスしたウェブサイト、オンラインサービスへのアクセスに使用したウェブブラウザの種類、オンラインサービスのパフォーマンスに影響を与える可能性のあるブラウザの設定のログを維持します。この種の情報は、お客様が当社のHTML対応メールをお読みになる際にも収集されることがあります。詳細については、「Cookie」の項および当社の「Cookieに関するお知らせ」をご参照ください。

当社が第三者から受け取るデータ。

当社は、公共のデータベースやウェブサイト、再販業者や販売業者、共同マーケティングパートナー、共同ビジネスパートナー、セキュリティや不正行為の検出会社、ソーシャルメディアプラットフォームなど、第三者の情報源からお客様に関する情報を随時入手することがあります。当社が他の情報源から取得する情報の例としては、共同ブランドのイベント、サービス、マーケティングキャンペーンを当社とともに運営しているビジネスパートナーからの連絡先の取得があります。

センシティブ個人データ

当社は、センシティブ個人データを収集いたしません。当社が特に要求し、当社が提供するサービスに関連する場合を除き、当社のウェブサイトやモバイルアプリケーションを通じて、またはその他の方法で、センシティブ個人データ(人種や民族的出身、政治的意見、宗教や哲学的信念、労働組合への加盟、遺伝子、健康、生体情報、性生活や性的指向に関する情報、犯罪歴や犯罪歴が明らかになる情報を意味します)を当社に提供しないようにお願いします。

他のウェブサイトへのリンク

本ウェブサイトには、当社が運営していないウェブサイトへのハイパーリンクが含まれている場合があります。これらのハイパーリンクは、お客様の参考のため、および便宜上の目的でのみ提供されており、これらの第三者のウェブサイトの活動に対する支持またはそれらの運営者との関連を示唆するものではありません。当社は、これらのウェブサイトを管理しておらず、これらの運営、データまたはプライバシー慣行について責任を負いません。これらのウェブサイトを使用する前に、あるいはお客様自身についての個人データを提供する前に、訪問するあらゆるサイトに掲示されているすべてのプライバシーに関する声明を確認することをお勧めします。

Cookie

Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、お客様のコンピュータや携帯端末に保存される小さなデータファイルです。Cookieは、ウェブサイトの運営者がウェブサイトを機能させるため、あるいはより効率的に機能させるため、また報告情報を提供するために広く使用されています。

Datasiteは、訪問者のサイト内での活動を記録するために、ファーストパーティのCookieを使用しています。また、Datasiteは、お客様が所有する他のドメインでの活動など、訪問者のサイト外での活動を理解するために、サードパーティのCookieを使用しています。

当社は、以下のCookieを使用しています。

不可欠なCookie。これらは、当社のウェブサイトまたはオンラインサービスの運営に必要なCookieです。例えば、お客様が当社のオンラインサービスの安全な領域にログインできるようにするためのCookieなどがあります。

パフォーマンスCookie。これらのCookieにより、当社は訪問者数およびトラフィックソースをカウントし、当社のウェブサイトのパフォーマンスを測定および改善することができます。

ファンクショナルCookie。これらのCookieは、本ウェブサイトが強化された機能性とパーソナライゼーションを提供することを可能にします。

ターゲティングCookie。これらのCookieは、広告メッセージをお客様により関連性の高いものにするために使用されます。

当社が使用するCookieの種類の詳細は、Datasiteのウェブサイトのフッターに記載されています。お客様は、ウェブサイトのフッターにあるCookieの設定からCookieを管理することができます。第三者(たとえば、広告ネットワークや、ウェブトラフィック分析サービスなどの外部サービスのプロバイダーなど)もCookieを使用することがありますが、当社はこれを管理できませんのでご注意ください。お客様は、すべてのCookieを受け入れるか拒否するかをウェブブラウザで設定または変更することにより、一般的なCookieの設定を行うことができます。

個人データの使用

以下の限定的な状況でお客様の個人データを使用するために、当社グループ内の他の企業とお客様の個人データを共有する場合があります。

個人データの使用

法的根拠

1.

製品またはサービスに関してお客様から要求された情報を提供するため。

お客様との契約を履行するため、または契約を締結する前にお客様のご要望により措置を講じるため。

2.

お客様から要求された製品およびサービスを提供し、または円滑に行うため。

お客様との契約を履行するため、または契約を締結する前にお客様のご要望により措置を講じるため。

3.

お客様へのサービスおよびサポートの提供のため。

お客様との契約を履行するため。

4.

確認書、請求書、技術的通知、更新、セキュリティ警告、トレーニングおよびサポート、管理用メッセージなど、関連情報を送信するため。

お客様との契約を履行するため。

5.

お客様の当社アカウントの作成、維持、移行、カスタマイズ、および保護のため。

お客様との契約を履行するため、または契約を締結する前にお客様のご要望により措置を講じるため。

6.

ダイレクトマーケティングのため。

当社の正当な利益のため。すなわち既存および過去の顧客に当社の事業、製品およびサービスを宣伝するため。

7.

本ウェブサイトまたはオンラインサービスの運営、監査、改善のため。

お客様との契約を履行するため、および

当社の正当な利益のため。すなわち、

  • オンラインサービスまたはウェブサイトがどのようにアクセスされ、どのように使用されているかを理解するため。
  • このような使用から生じる潜在的なセキュリティ上の問題があるかどうかを判断するため。
  • お客様に最高のサービスを提供するために、私たちが独自の社内手続きに則っているかどうかを確認するため。
  • お客様や潜在的なお客様からのフィードバックを理解し、お客様のコミュニケーションに一貫した方法で対応するため。
  • その他の品質管理およびトレーニングのため。
  • 当社が行うマーケティングオファーの影響を理解するため。
  • 最高水準で事業を行っていることを証明するために、認定を維持するため。

8.

研究開発を行うため。

当社の正当な利益のため。すなわち、

  • お客様に最高のサービスを最高の価格で提供するために、できる限り効率的に行動するため。
  • 当社の製品およびサービスの開発、改善、サポート、サービスおよび維持のため。
  • 新しいサービスを開発するため、または既存のサービスを改善またはパーソナライズするため。
  • 市場や利用動向の把握のため。

9.

お客様アンケートを実施するため。

匿名データを作成するため。

当社の正当な利益のため。すなわち、

  • フィードバックを収集し、評価するため。
  • 利用状況や市場動向を把握するため。
  • 当社のマーケティングキャンペーンの効果を判断するため。
  • 当社の製品およびサービスを評価し、改善するため。
  • マーケティングおよび顧客との関係のため。

当社は、お客様の個人データおよび当社が収集した他の個人のデータから匿名データを作成し、お客様個人を特定するデータが除外されていることを確認し、当社の正当な利益のためにのみそのデータを使用することがあります。

10.

当社ウェブサイトまたはオンラインサービスの使用におけるお客様およびお客様の嗜好を理解するため。

当社の正当な利益のため。すなわち、新しいサービスを開発するため、または既存のサービスを改善またはパーソナライズするため。

11.

法的な要求に応じるために、当社のデータベースおよびサーバーログにある情報を開示するため。

司法および国家安全保障を目的として、厳密に必要かつ相応の範囲内でのみ、不正防止データベースとの通信、お客様の重大な利益の保護、当社のデータベースまたは本ウェブサイトの安全性または完全性の保護、法的責任に対する予防措置のため。

12.

当社が第三者から取得した他の個人情報とのリンクまたは結合。

当社の正当な利益のため。すなわち、

  • 当社とお客様に損害を与える可能性のある不正行為を最小限に抑えるため。
  • 既存および過去の顧客に対して、当社の事業、製品およびサービスを宣伝するため。
  • お客様に最高のサービスを最高の価格で提供するために、できる限り効率的に行動するため。
  • お客様のニーズを把握し、より良いサービスを提供するため。

13.

履歴書や職務経歴書を提出する場合は、当社は、応募者の問い合わせに対応し、募集の統計情報をモニターするためにこれらの情報を使用します。

当社の正当な利益のため。すなわち、

  • 応募者の処理のため。
  • 雇用機会に関する詳細な情報を提供するため。または、
  • 当社と雇用契約を締結する前に、お客様のご要望に応じた措置を講じるため。

14.

会社の売却、合併、再編成、解散または類似の事象が発生した場合、お客様の個人データは譲渡または売却される資産の一部となる場合があります。

当社の正当な利益のため。すなわち、企業の発展のため。

当社の正当な利益を根拠とする場合、当社は、お客様に対して適用される法的義務とのバランスを取るものとします。Datasiteは、お客様に通知することなく、追加のカテゴリの個人データを収集したり、収集した個人データを実質的に異なる、関連性のない、または互換性のない目的のために使用したりすることはありません。

当社がお客様の個人データの利用に関する同意を求めた場合、お客様は、当社が同意を求めた際に示した方法または当社に連絡することにより、いつでもその同意を撤回する権利を有します。お客様が当社の第三者パートナーからマーケティング・コミュニケーションを受け取ることに同意された場合、お客様はそれらのパートナーに直接連絡することにより、お客様の同意を撤回することができます。

個人データの共有

Datasiteは、以下のビジネス上の目的で、お客様の個人データを様々な第三者サービスプロバイダーに開示する場合があります。

  • 当社の情報テクノロジーをサポートするため。
  • カスタマーサービスおよびアカウント管理のため。
  • データを補足、更新、修正したり、追加の公開データを提供したりするため。
  • 当社に代わって郵送を管理してもらうため。
  • 当社のオンラインサービスおよびウェブサイトを通じて収集されたデータを集計するため。
  • 当社のオンラインサービスに関連するバックエンドサービスを実行するため。
  • お客様アンケートや通話録音を行うため。
  • ダイレクトマーケティングの取り組みを支援するため。
  • お客様のウェブサイトまたはオンラインサービスの体験をパーソナライズするため。
  • マーケティングイベントと顧客アンケートを容易にするため。
  • 弁護士、銀行、監査人、保険会社などの専門アドバイザーが当社に提供する専門サービスの過程で必要な場合。
  • 詐欺防止、マネーロンダリング防止、信用調査、法令遵守、本人確認機関への照会のため。
  • 注文の処理、請求書の発行、支払いの受け取り、お客様の組織への支払い、またはアカウントもしくは支払い履歴の管理のため。
  • 会社の売却、合併、再編成、解散または類似の事象が発生した場合、お客様の個人データは譲渡または売却される資産の一部となる場合があります。

お客様が当社に許可を与えた場合、またはお客様が契約を締結した相手方で、その契約を履行するためにお客様の個人データをその相手方に移転する必要がある場合に、当社は、お客様の個人データを上記のカテゴリに含まれない第三者に移転することがあります。

ビジネス目的でお客様の個人データを開示する場合、当社はすべての第三者の処理者に対し、お客様の個人データをこのプライバシーに関する声明で合意された内容と同じレベルの保護で処理し、このプライバシーに関する声明で合意された用途と一致する方法で処理することを要求します。

Datasiteはお客様の個人データを販売しません。

保持

Datasiteは、お客様から収集した個人データを、継続的な正当な利益がある場合に保持します。記載された目的のために、または法的もしくはビジネス上の要件を満たすために、個人データが必要でなくなったり関連性がなくなったりした場合、そのデータは安全に破棄されます。Datasiteは、個人データを物理的または電子的に消去します。処理者としての役割を果たす場合、当社は、顧客からの指示がある限り、および/または適用法で義務付けられている限り、個人データを保持します。不採用になった応募者に関する個人データは、12か月間保管した後に破棄または削除されます。

データのセキュリティ

当社は、合理的な組織的、管理的、技術的、物理的な保護手段を維持、監視、実施して、個人データのセキュリティと機密性を損失、誤用、不正アクセス、開示から保護します。当社は、お客様の個人データへのアクセスを、業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者およびその他の第三者に限定しています。これらの者は、当社の指示に基づいてのみお客様の個人データを処理し、守秘義務を負います。

移転

お客様の個人データは、お客様が居住する国以外の国に転送され、そこで処理される場合があります。これらの国は、お客様の国の法律とは異なるデータ保護法を有している場合があり、場合によっては、個人データに対して適切なレベルの保護を提供しないことがあります。データ処理者またはサービスプロバイダとしての当社の役割に関して、当社のオンラインサービスのサーバーは米国、オーストラリアおよびドイツにあり、当社は当社の関連会社および第三者のサービスプロバイダが所在する法域でお客様の情報を処理する場合があります。当社のサブプロセッサーリストは、https://www.datasite.com/us/en/legal/sub-processors.htmlで確認できます。

しかし、当社は、お客様の個人データがこのプライバシーに関する声明に従って保護されるよう、適切な保護措置を講じています。これらの保護措置には、当社と当社が情報を転送する関連会社との間の個人データの転送に関する英国国際データ転送契約および欧州委員会の標準契約条項の実施が含まれ、これらは、欧州連合データ保護法に従い、EEAまたはスイスから処理する個人データを保護し、英国に関しては、英国一般データ保護規則およびデータ保護法2018に従うことを要求しています。

プライバシーシールドフレームワーク

Datasiteは、個人データの収集、使用および保持、ならびに通知、選択、セキュリティ、データの完全性、EU加盟国、英国およびスイスからのアクセスおよび施行の要件(詳細はこちら)に関し、EU・米国間のプライバシーシールドフレームワークの原則およびスイス・米国間のプライバシーシールドフレームワークの原則の遵守を維持しています。Datasiteは、米国への個人データの移転について、プライバシーシールドに依拠しません。万一、このプライバシーに関する声明の条項とプライバシーシールドの原則との間に矛盾がある場合は、プライバシーに関する声明が優先するものとします。米国商務省に対して自己認証を実施し、本原則を遵守することを宣言している米国の組織のリストについては、https://www.privacyshield.gov/listを参照してください。

プライバシーシールドフレームワークの原則を採用することにより、Datasiteは、それが連邦取引委員会の調査および執行の権限の対象となり、このプライバシーに関する声明で合意済みの許可された用途以外で第三者へデータを移転する場合には、責任を負う可能性があることを理解しています。

プライバシーシールドフレームワークに基づく執行

当社は、当社がプライバシー目標をどの程度満たしているかを定期的に見直します。お客様が欧州連合加盟国、英国、スイスの国民であり、当社のプライバシー慣行について質問、要望、または苦情がある場合は、[email protected]まで電子メールでご連絡ください。お客様が当社からお客様の苦情に関して適時の応答を得なかった場合、あるいは当社がお客様の苦情を解決しなかった場合、当社は司法仲裁調停サービス(JAMS)によって確立された紛争解決手順に参加することに同意します。必要に応じて、https://www.jamsadr.com/about/submitacaseより、JAMSに無料で苦情を送信することができます。特定の条件下では、拘束力のある調停を請求することができます。

お客様の権利

データの品質、アクセス、選択、修正

Datasiteは、情報の利用目的を達成するために必要な範囲で、個人データを正確、完全、かつ最新の状態に保つよう合理的な努力をします。

お客様がお住まいの地域の法域によっては、特定の状況において、お客様はご自身の個人データに関して以下のような権利を有する場合があります。

  • 同意に依拠している場合、同意を撤回する権利
  • お客様の個人データへのアクセス、個人データのコピー、訂正、削除の権利
  • 苦情を申し立てる権利
  • 個人データの自動処理に異議を唱える権利
  • お客様の個人データの使用方法を制限する、またはそれに異議を唱える権利
  • お客様の個人データの一部を他社に移動または提供する権利
  • お客様の個人データの利用停止を求める権利
  • 当社がお客様の個人データを利用する理由、当社が利用する個人データの種類、共有する相手方、保持期間、お客様から提供されたものではない場合の個人データの出所、EAA、スイス、イギリス以外の国への個人データの移転について尋ねる権利

特定の状況において、当社はこれを行うことができないか、または行うことを要求されない場合があります。お客様がこれらの権利の行使または協議を希望される場合は、以下をご参照ください(「権利の行使」)。

自動化された意思決定

お客様には、お客様に重大な影響を与える自動的な意思決定(たとえば、プロファイリングなど)の対象とならない権利があります。この権利の行使は、以下の場合、お客様には認められません。

  • 自動化された決定が、お客様との契約を締結し、または履行するために必要な場合
  • そのような決定を下すことについて、お客様の明示的な同意がある場合
  • 自動化された決定が、EU加盟国の現地法によって承認されている場合

自動化された決定が現地またはEU法で承認されていない限り、お客様は、決定に関して人の介入を受け、自分の意見を表明し、決定に異議を唱える権利を有します。

権利の行使

上記のアクセス権および削除権を行使するには、[email protected]にリクエストを送信するすることで、確認可能なリクエストを送信してください。お客様のみが、お客様の個人データに関連するリクエストを送信することができます。当社は、受領から45日以内(これは書面による通知で延長される可能性があります)に、確認可能なリクエストに応答し、電子メールで回答(または要求に応じられない理由)を提供するよう努めます。当社は、お客様がお客様の権利を行使したことによりお客様を他の顧客と区別することはいたしません。当社は、過度、反復的、または明らかに根拠がないリクエストの場合、請求を行うことがあります。

電子メールを受信したくない場合は、電子メールの下部にある「登録解除」リンクをクリックするか、[email protected]までご連絡ください。または、https://go.datasite.com/preferencecenterにアクセスして登録を解除することもできます。要求者との関係によらず、他の個人の代理で実施されたオプトアウトリクエストは受け付けません。

EEAにおける当社の活動に関するお問い合わせは、当社のデータ保護担当者([email protected]、または郵送の場合、Datasite Germany GmbH, Company # 49989, Barckhaussstraße 12-16, 60325 Frankfurt am Main Germany)にご連絡ください。

英国における当社の活動に関するお問い合わせは、当社のデータ保護担当者([email protected]tasite.com、または郵送の場合、Datasite UK Limited, 15 Bonhill Street, London, EC4A 2DN, United Kingdom)にご連絡ください。