バイサイドの法務チームが大きな障害に勝つ5つの方法

M&Aに関する法律的なアドバイスを提供する場合、「時は金なり」とは限りません。進展がなくとも、一生懸命働けば、お金は得られるでしょう。しかし、そのクライアントを失う可能性があります。

あなたのせいではなく、摩擦、非効率性、セントラルコントロールの欠如など、あらゆる要因で取引が狂わされる可能性があるのです。売り手の経験が浅いかもしれません。Microsoft Office形式のファイルが複数のチャネルで共有され、バージョンが増減することもあります。データルームが乱れ、ディールチームは、重要な意思決定を迅速に行うために必要なインサイトが欠如することになるでしょう。これらはすべて、取引全体を停滞させる時間のロスにつながります。

しかしこのようにあなたが引き起こした問題でなくても、Datasite Acquireを使えば問題を解決することができます。

Datasite Acquireとは？

Datasite Acquireは、バイサイドのために設計された世界初のデータルームです。ディールのあらゆる部分を一元的に管理することができます。これにより、すべてのチームがシームレスにコラボレーションし、真のチームワークを発揮することができます。

実際にどのように機能するのでしょうか？ここでは、Datasite AcquireがバイサイドのM&Aにおける5つの大きな課題をどのように解決しているかご紹介します。

課題１：タイムマネジメント

取引において「時は金なり」です。しかし、早く進めようとすると、余分なリソースが必要になったり、急いだ結果、エラーが発生したりとコストがかかります。

解決策：摩擦のないバイサイドプラットフォームが3週間以上の短縮を実現

Datasite Acquireを使えば、クライアントが信頼する安全なアプリケーションで、すぐに取引を開始することができます。このソフトウェアをホワイトリストに登録するために時間を費やす必要はありません。また、Eメールでファイルを送信することも、バージョン管理の問題もなく、文書の紛失を気にする必要もありません。時間を消費するタスクは自動化され、チームはより価値の高い仕事に専念できるようになります。結果として、コスト削減、クライアントの満足度向上、成功可能性が高まります。

課題２：非効率なプロセス

取引の実行は、まるで曲芸のようです。多くの情報が、多くの異なる場所から送られてきますが、そのどれもが決定的なものではありません。ワークフローの管理、タスクの追跡、調査結果の検討など、全員が手一杯の状態では、誰かがミスをしてしまう可能性が高くなります。

解決策：1つの情報源

すべてがDatasite Acquireで実行すれば、不確実な要素がありません。1つのコマンドセンターから、取引全体を管理することができ、何が完了し、どのタスクが残っていて、どの程度作業が進んでいるのかを一元管理・確認することができます。さらに、顧客、売り手、他のアドバイザーとシームレスにコラボレーションすることができます。

チェックリスト機能により、全員がリアルタイムで更新できるToDoリストを使って作業が可能。また、コメントや調査結果も必要な場所に表示されます。

合理化されたワークフローとタスク管理のおかげで物事をより早く完了させ、顧客はより洗練され、効率的な提案を得ることができます。さらに、過去のプロジェクトのテンプレートをコピーして、案件ごとに進化させることで、再現性の高いプレイブックを作成することも可能です。

課題３：リスクの可視化

法務担当者は究極のセーフティーネットです。しかし、複数のプラットフォーム、複数のコミュニケーションチャネル、同じ文書の複数のバージョンに対処する場合、リスクの特定と優先順位付けは難しくなります。

解決策：知見を統合

Datasite Acquireは、発見した内容を抽出し、ディールチームの全メンバーに即座に伝達することができます。発見事項のカテゴリーを設定し、デューデリジェンスで発生した重要な問題をすべてリストアップしておくだけです。これで全員が同じページで、同じテンプレートを使用し、同じ統合リストをもとに作業を行うことができます。

課題４：可視化と連携の欠如

顧客は、案件の進捗状況について常に最新情報を求めます。しかし、常に進行している中で、すべて確認することは困難です。多くのワークストリームを把握しなければならないため、「木を見て森を見ず」になってしまうのです。

解決策：リアルタイムダッシュボードと詳細な分析

Datasite Acquireは、必要なオーバービューを提供します。タスクや調査結果の進捗状況をリアルタイムで確認でき、新しい通知やアップロードされたばかりのドキュメントも表示されます。ステータスや優先順位ごとにソートやフィルタリングでき、誰がログインしたか、どのファイルにアクセスしたか、権限がどのように変更されたかなどの統計情報を見ることができます。ダッシュボードにはディールチームをリスクタスクに集中させ、クライアントを安心させるのに十分な機能が備わっており、ディールの健康診断の役割を担うといえるでしょう。

課題５：専門家によるバイサイドサポートがない

バイヤーにはサポートが必要です。「いつ」必要になるのでしょうか。多くのバイヤーにとって、M&Aは初めての経験であり、その経験不足がプロセス全体を遅らせる可能性があります。データルームの設置から日常業務の処理まで、バイヤーのニーズは大きなものから小さなものまで多岐にわたります。

解決策：専門家による年中無休のサポート

取引は四六時中行われます。そのため、取引のサポートも休むことはありません。いつでも、どこでも、必要なときに、当社のスペシャリストが電話やメールでお応えします。Datasite Acquireを使用することで、お客様、クライアント、そしてバイヤーまでもが、当社のチームを利用してディールプロセスを進めることができます。アナリストやアソシエイトの離職リスクの軽減から、初歩的なミスの回避まで、私たちはお客様をゴールまでサポートします。