隐私声明

自 2023 年 1 月 16 日起生效

网站(以下简称“网站”)由 Datasite LLC(以下简称“Datasite”)运营。本隐私声明(以下简称“隐私声明”)中使用的词汇 “Datasite”、“我们”和“我们的”包括 Datasite的子公司、部门、分支机构、关联公司或其他Datasite控制的公司。本隐私声明中使用的词汇“您”和“您的”是指本网站在线服务(定义见下文)的任何使用者。

重要说明:通过向我们提交个人数据和/或使用我们的网站在线服务,即表示您同意我们可以按照下述方式和目的处理您提交的所有个人数据。

点击以下的链接以取得有关每个主题的信息:

隐私声明的范围

隐私声明的更改通知

收集、使用和披露您的个人数据

敏感个人数据

指向其他网站的链接

Cookies

个人数据的使用

个人数据的分享

保留

数据安全

转移

隐私护盾框架

您的权利

联系我们

隐私声明的范围

隐私声明描述了我们关于直接和/或通过网站在线服务(定义如下)向您收集的个人数据的现行政策和实践做法。“个人数据”一词是指能识别您或您的设备、与您或您的设备有关、描述您或您的设备、提及您或您的设备、能够与您或您的设备相关联或可以合理地直接或间接地联系到您或您的设备的信息。本隐私声明仅适用于您点击“隐私声明”链接时直接链接到本声明的网站在线服务的运营。我们采用本声明以遵守适用法律。隐私声明中的任何内容均不得理解或解释为限制、削弱、剥夺适用法律赋予您的其他权利。我们可能会提供适用于我们提供的特定产品或服务的其他隐私声明;在这种情况下,本隐私声明将不适用于该等产品或服务。

在线服务

我们提供在线服务和服务辅助工具,例如:Datasite Outreach™、 Datasite Diligence™、 Datasite Prepare™、 Datasite Acquire™、 Datasite Pipeline™、 Datasite Archive™以及我们不时推出的其他在线工具(简称“在线服务”)。此等在线服务是业务关系的一部分。如果您收到使用在线服务的邀请,则意味着 Datasite 客户或客户顾问向您提出了邀请。如果您接受使用在线服务邀请,即表示您同意根据本隐私声明使用您的联络信息。如果您请求存取在线服务,即表示您同意根据本隐私声明使用您的个人数据。

隐私声明的更改通知

Datasite不断改善我们的沟通方式以及为本网站和我们现有的服务增添新功用和功能。鉴于这些持续的变化、法律的变化和科技变化的性质,我们的数据实践做法可能会改变。我们鼓励您经常查看此页面,以及每次通过网站在线服务提交个人数据时查看此页面。如果我们对本隐私声明进行任何更改,我们将更改上文所述的生效日期。如果此类更改属于重大变更,我们将为您提供额外的通知(例如在网站主页面添加声明或向您发送电子邮件通知)。

收集、使用和披露您的个人数据

DATASITE 作为服务提供者或处理者

Datasite 的某些服务可能需要Datasite处理通过 Datasite 客户上传、存储和分享的数据。Datasite 不会审查或分析该等数据的内容。但是,其中可能包含 Datasite 按照客户指示处理的个人数据。Datasite 不控制此类数据,而是仅作为数据处理者处理此类数据。Datasite 按照与客户签署的书面协议处理此类数据,并在遵守适用法律所需的范围内进行处理。因此,Datasite 客户负责获取并提供在收集个人数据时所有适当的通知和同意。客户移交给 Datasite 进行处理的个人数据应被视为已在获取并提供适当的通知和同意的情况下所收集。就客户所提供的数据,Datasite 不负任何责任获取有关适当的同意,或验证是否已获得适当的同意或是否已提供适当的通知。

Datasite 作为主计长或业务

直接向您收集的数据

当您通过本网站请求信息、向我们的销售代表或合作伙伴成员提供联系信息、求职、或在活动注册表中提供您的个人数据时,我们可能会请求并获取关于您的个人数据,例如您的姓名、雇主住址、电子邮件地址、职位和工作电话号码。

此外,就在线服务,使用在线服务的客户可能会将您添加为使用者并提供某些个人数据,例如您的工作电子邮件。我们将使用该工作电子邮件为您提供用户 ID 和帐户启动电子邮件,以存取在线服务并创建用户基本概况,以供下述用途使用。当您首次登录在线服务时,您将被要求建立「基本概况」。这将要求您提供您的姓名、工作角色、公司名称和工作电话号码。您将能够更新或更正您的基本概况中的任何个人数据。

通过自动方式收集的信息

我们还可能使用科技间接收集有关使用我们网站在线服务且可能会泄露您的身份的信息。例如,如果您已经在我们的数据库中被识别为用户,我们的网站服务器会自动记录与我们启用了HTML的电子邮件、网站在线服务或广告的交流,包括IP地址,设备类型,区域位置以及访问者使用的浏览器。我们启用了HTML的电子邮件和网站包含指向我们网站上其他页面的超链接。我们可能会使用科技来追踪存取这些电子邮件的频率、使用链接的频率以及访问者选择浏览我们网站上的哪些页面。就我们的在线服务,我们还将保留您的访问历史记录,以及您在访问在线服务时采取的某些操作(例如访问项目和文档,包括访问的时间,日期和长度),且包括保存用户的IP地址记录,用户通过什么网站访问在线服务, 用于访问在线服务时使用的浏览器类型以及可能影响在线服务效能的浏览器设置。此类信息也可能在您阅读我们启用了HTML的电子邮件时被收集。请参阅 “Cookie” 一节和我们的 Cookie 声明以获得更多信息。

我们从第三方收到的数据:

我们可能会不时从第三方信息来源获取有关您的信息,例如公共数据库和网站、转销商和分销商、联合营销或业务合作伙伴、安全和欺诈侦测公司以及社交媒体平台。我们可能从其他来源收到的信息例子包括与我们合作举办联合品牌活动、服务和营销活动的业务合作伙伴所提供的联系信息。

敏感个人数据

我们并不收集敏感个人数据。除非我们明确提出要求并且该个人数据与我们提供的服务相关,否则我们要求您不要通过我们的网站或移动应用程序,或以其他方式,向我们提供任何敏感个人数据(即揭示种族或族裔、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员资格、遗传、健康或生物特征信息、有关性生活或性取向的信息、或刑事定罪或违法行为的信息)。

指向其他网站的链接

网站可能包含指向非我们运营的网站的超链接。这些超链接仅供您参考和方便之用,并不意味着对这些第三方网站活动的任何认可或与其运营商的任何关联。我们并不控制这些网站,也不对其运营、数据或隐私实践做法负责。我们促请您在使用任何网站或提供有关您自己的任何个人数据之前,先查看您访问的有关网站所发布的任何隐私声明。

Cookies

Cookies 是当您访问网站时存储在您的计算机或行动装置上的小型数据文件。网站拥有者广泛使用cookies,以使他们的网站能正常运作或更有效地运作,和提供报告信息。

Datasite依靠第一方cookies来记录访问者在网站的活动。Datasite 还依靠第三方 cookies 来了解访问者的站外活动,例如在您拥有的其他网域上的活动。

我们使用以下 cookies:

绝对必要的cookies。这些是我们网站在线服务运作所需的 cookies。例如,它们包括使您能够登录我们在线服务的安全区域的cookies。

效能cookies。这些cookies允许我们统计访问量和流量来源,以便我们可以衡量和改进我们网站的效能。

功能性cookies。这些 cookie 使网站能够提供增强的功能和个人化设置。

针对性 cookies。这些 cookie 用于使广告消息与您更相关。

有关我们使用的 Cookies 类型的详细信息,请参阅 Datasite 网站页脚。您可以通过位于网站页脚的 Cookies 设置来控制 Cookies。请注意,第三方(包括,例如,广告网络和网络使用分析服务等外部服务提供商)也可能使用 cookies,对此我们并无控制权。您一般可以通过设置或修改您的网络浏览器设定来接受或拒绝所有 cookies, 以控制您的 Cookie 偏好。

个人数据的使用

我们可能与我们公司集团内部的其他公司分享您的个人数据,以便在以下有限的情况使用您的个人数据:

个人数据的使用

法律依据

1.

为您提供所要求的产品或服务的信息;

为了履行我们与您的合同或在签订合同之前根据您的要求采取措施;

2.

提供并以便交付您要求的产品和服务;

为了履行我们与您的合同或在签订合同之前根据您的要求采取措施;

3.

提供客户服务和支援;

为了履行我们与您的合同;

4.

向您发送相关信息,包括确认、发票、技术通知、更新、安全警报、培训和支援以及行政讯息;

为了履行我们与您的合同;

5.

创建、维护、过渡、个性化和保护您在我们这里的账户;

为了履行我们与您的合同或在签订合同之前根据您的要求采取措施;

6.

用于直接营销目的;

为了我们的合法利益,即向现有和以前的客户推广我们的业务、产品和服务;

7.

运营、审核和改进网站在线服务;

为了履行我们与您的合同;

为了我们的合法利益,即

  • 了解在线服务网站如何被存取,及使用,
  • 确定此类使用是否会产生任何潜在的安全问题,
  • 确保我们遵循自己的内部程序,以便我们能为您提供最好的服务,
  • 了解客户/潜在客户的反馈,并以一致的方式回复您的通信,
  • 用于其他质量控制和培训目的,
  • 了解我们所做的任何营销优惠的影响力,以及
  • 以保持我们的资格认证,以便我们能够证明我们以最高标准运营;

8.

进行研究和开发;

为了我们的合法利益,即

  • 使我们尽可能高效,以便我们以最优惠的价格为您提供最好的服务,
  • 开发、改进、支援、服务和维护我们的产品和服务,
  • 开发新服务并改进或个人化现有服务,以及
  • 了解市场和使用趋势;

9.

进行客户调查;

创建匿名数据

为了我们的合法利益,即

  • 收集和评估反馈,
  • 识别使用方式和市场趋势,
  • 确定我们营销活动的有效性,以及
  • 评估和改进我们的产品、服务;
  • 营销和客户关系;

我们可能会从您的个人数据和我们收集其数据的其他个人创建匿名数据,并确保我们排除可识别您个人身份的数据,并仅将数据作我们合法利益之用

10.

了解您以及您在使用我们的网站在线服务时的偏好;

为了我们的合法利益,即开发新服务以及改进或个人化现有服务;

11.

披露我们的数据库和服务器记录中的信息,以遵守法律要求;

为了司法、仅在绝对必要和相称的范围内为了国家安全的目的、与反欺诈数据库进行交流、保护您的重大利益、保护我们的数据库或本网站在线服务的安全性或完整性、采取预防措施以避免法律责任;

12.

将其与我们从第三方获得的其他个人信息链接或组合;

为了我们的合法利益,即

  • 减少可能对我们和您造成损害的欺诈行为,
  • 向现有和以前的客户推广我们的业务、产品和服务,
  • 使我们尽可能高效,以便我们以最优惠的价格为您提供最好的服务,以及
  • 以便了解您的需求,为您提供更好的服务;

13.

如果您提交简历或履历,我们将使用这些信息来处理您的查询并监测招聘统计数据;

为了我们的合法利益,即

  • 求职者处理,
  • 提供有关就业机会的更多信息,或
  • 在与我们建立雇佣关系之前,根据您的要求采取措施;

14.

如果发生公司出售、合并、重组、解散或类似事件,您的个人数据可能是资产转让或出售的一部分。

为了我们的合法利益,即企业发展。

如果我们依赖我们的合法利益,我们将在我们的合法利益和我们对您的适用法律义务间取得平衡。Datasite 不会在未通知您的情况下收集额外类别的个人数据,也不会将我们收集的个人数据用于重大不同、不相关或不相容的目的。

如果我们请求您提供同意以使用您的个人数据,您有权随时以我们请求同意时指定的方式或与我们联系来撤回您的同意。如果您已同意接收来自我们的第三方合作伙伴的营销通讯,您可以通过直接联系这些合作伙伴来撤回您的同意。

个人数据的分享

Datasite可能会出于以下商业目的向各种第三方服务提供商披露您的个人数据:

  • 支援我们的信息技术;
  • 用于客户服务和账户管理;
  • 补充、更新或更正数据或提供其他公开可用的数据;
  • 代表我们管理邮件;
  • 汇总通过我们的在线服务网站收集的数据;
  • 执行与我们的在线服务相关的后端服务;
  • 进行客户调查和通话录音;
  • 协助直接营销工作;
  • 个性化您的网站在线服务体验;
  • 促进营销活动和客户调查;
  • 如专业顾问(如律师、银行家、审计师和保险公司)向我们提供专业服务过程中需要时;
  • 防止欺诈、防止洗钱、进行信用检查、遵守法律及与身份验证机构进行核实;
  • 处理订单、开具发票、从您的组织收款、向您的组织付款或管理帐户或付款历史记录;和
  • 如果发生公司出售、合并、重组、解散或类似事件,您的个人数据可能是资产转让或出售的一部分。

如您已允许我们这样做,或者在我们需要将您的个人数据转移给与您签订了合同的任何第三方以履行该合同时,我们可能会将您的个人数据转移给上述类别未涵盖的任何第三方。

当我们出于商业目的披露您的个人数据时,我们会签订合同,以要求所有第三方处理者以与本隐私声明中相同的保护级别来处理您的个人数据,并以与本隐私声明中商定的用途一致的方式处理您的个人数据。

Datasite 不会出售您的个人数据。

保留

如我们有持续的合法利益,Datasite 会保留我们从您那里收集的个人数据。当所述目的或满足法律或业务要求时不再需要该个人数据,或该个人数据不再与所述目的或满足法律或业务要求相关时,该个人数据将被安全地销毁。Datasite 将以物理或电子方式删除个人数据。在我们作为处理者进行处理时,我们将根据我们客户对我们的指示和/或适用法律要求保留个人数据。不成功求职者的个人数据将被保留12个月才会被销毁或删除。

数据安全

我们将维持、监测和执行合理的组织性、行政性、技术性和物理性保护措施,以保护您的个人数据的安全性和机密性,以防止遗失、不当使用、未经授权的存取或披露。我们把能存取您的个人数据的人员限制为那些有业务需要知悉的员工、代理人、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人数据,并且他们负有保密义务。

转移

您的个人数据可能会被转移到您居住的国家/地区以外的国家/地区并在这些国家/地区进行处理。这些国家/地区的数据保护法律可能与您所在国家/地区的法律不同,且在某些情况下,可能无法为个人数据提供足够的保护水平。关于我们作为数据处理者或服务提供商的角色,我们的在线服务服务器位于美国、澳大利亚和德国,以及我们可能会在我们的关联公司和第三方服务提供商所在的司法管辖区处理您的信息。我们的子处理者清单可以在 https://www.datasite.com/us/en/legal/sub-processors.html 找到。

但是,我们已采取适当的保护措施以要求您的个人数据将继续根据本隐私声明受到保护。这些保障措施包括实施英国国际数据传输协议和欧盟委员会就我们与我们向其传输信息的关联公司之间传输个人数据的标准合同条款,其要求这些公司根据欧盟数据保护法保护他们从欧洲经济区或瑞士处理的个人数据, 以及根据英国通用数据保护条例和2018年数据保护法保护他们从英国处理的个人数据。

隐私护盾框架

Datasite 遵守关于收集、使用和保留个人数据的欧盟-美国隐私护盾框架原则和瑞士-美国隐私护盾框架原,以及欧盟成员国、英国和瑞士的通知、选择、安全、数据完整性、存取和执行要求,详情可在此处找到。Datasite 不依赖隐私护盾将个人数据传输到美国。如果本隐私声明中的条款与隐私护盾原则之间存在任何冲突,则以隐私声明为准。有关已向商务部自我认证并宣布承诺遵守这些原则的美国组织的名单,请访问 https://www.privacyshield.gov/list

通过采用隐私护盾框架原则,Datasite 了解它受联邦贸易委员会的调查和执法权力的约束,并且如果将数据转移到本隐私声明中约定的允许用途之外的第三方,则可能根据美国法律负有责任。

隐私护盾框架下的执行

我们将定期审核我们如何符合隐私目标。如果您是欧盟成员国、英国和瑞士的公民,并且您对我们的隐私实践做法有疑问、要求或投诉,您可以通过电邮[email protected]与我们联系。如果您没有及时收到我们的投诉确认,或者我们未有解决您的投诉,我们同意参与司法仲裁和调解服务(JAMS)建立的争议解决程序。如有必要,您可以在https://www.jamsadr.com/about/submitacase免费向 JAMS 提交投诉。在某些情况下,您可以援引具有约束力的仲裁。

您的权利

数据质量、访问、选择和更正

Datasite 将尽合理努力保持个人数据的准确性、完整性和最新性,以实现信息的使用目的。

视乎您居住地的属地管辖区,在某些情况下,您可能对您的个人数据拥有某些权利,包括:

  • 在需要依赖同意的情况下撤回同意的权利;
  • 存取或复制、更正和删除您的个人数据的权利;
  • 提出投诉的权利;
  • 反对任何自动处理个人数据的权利;
  • 限制或反对我们如何使用您的个人数据的权利;
  • 将您的部分个人数据转移或提供给其他公司的权利;
  • 要求我们停止使用您的个人数据的权利;
  • 询问我们为什么使用您的个人数据、我们正在使用哪些个人数据、我们与谁共享个人数据、个人数据保留期限、(如该个人数据并非您所提供)个人数据的来源,以及将个人数据传输到EAA、瑞士和英国以外国家的权利。

在某些情况下,我们可能无法这样做,或者可能不需要这样做。如果您想行使或讨论任何这些权利,请参阅以下“行使权利”一节。

自动化决策

您有权不受到对您产生重大影响的自动化决策(例如分析)。在以下情况下,您不能行使此权利:

  • 自动决定是与您签订或履行合同所必需的;
  • 我们已获得您明确同意作出此类决定;
  • 任何一个欧盟成员国的当地法律授权容许该自动决策。

除非自动决策得到当地或欧盟法律的授权,否则您仍然有就该决定获得人为干预、表达您的观点并对该决定提出异议的权利。

行使权利

要行使上述访问和删除权利,请向我们的总法律顾问办公室提交一份可核实的请求,[email protected] 提交可验证的请求。只有您可以提出与您的个人数据相关的请求。我们努力在收到可验证的请求后三十(30)天内回复该请求(该回复时限可以通过书面通知延长),并通过电子邮件提供我们的回复(或我们无法遵从请求的原因)。我们不会因您行使任何权利而歧视您。如果过度、重复或明显没有根据,我们可能会作出收费。

如果您不再希望收到电子邮件,请点击电子邮件底部的「取消订阅」连结,或者联系 [email protected] 或访问 https://go.datasite.com/preferencecenter。我们不会遵从代表其他个人提出的退出请求,无论代表人与请求者的关系是如何。

有关我们在欧洲经济区活动的查询,您可以通过 [email protected] 联系我们的数据保护联系人, 或邮递至 Datasite Germany GmbH, Company # 49989, Barckhaussstraße 12-16, 60325 Frankfurt am Main Germany以联系我们的数据保护联系人。

有关我们在英国活动的查询,您可以通过 [email protected]联系我们的数据保护联系人, 或邮递至  Datasite UK Limited, 15 Bonhill Street, London, EC4A 2DN, United Kingdom以联系我们的数据保护联系人。

语言

隐私声明英文版与中文版的内容有任何歧义,概以英文版为准。