
为要分发给多个收件人的各种文档添加水印
常见问题
Datasite 是否符合《通用数据保护条例》(GDPR)?
是的,Datasite 符合欧盟和英国的 GDPR 标准。此外,我们的工作组会定期审查、维护和改进我们的数据保护政策。
- 我们已通过 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证。我们的流程按照全球标准进行审计,以维护我们所持有的所有数据的保密性、安全性和完整性
- 我们在美国和欧洲存储数据。这使我们能够在欧盟保持数据的本地化
- 我们会定期进行隐私影响评估,并提供有关数据隐私义务的培训。通过这种方式,我们确保在涉及个人信息时,遵循最佳实践并实施行业领先的解决方案
我的数据有多安全?
数据安全是 Datasite 存在的理由。我们有一个专门的安全组织,专门负责保护您的数据。这确保了整个平台的深度风险管理和强有力的治理。
- 我们的产品已通过 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证
- Datasite 拥有 SOC 2 Type II 认证
- Datasite 符合 GDPR 标准
- 我们的基础设施提供商符合 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 标准
- 在法律允许的范围内,Datasite 员工需接受背景调查,包括药物、资格和过往工作经历的筛查
- 所有员工都要参加强制性的年度安全培训,包括学习安全知识和行为准则以及签署保密协议
- 我们每年都会对安全事件响应计划进行测试。这包括外部和内部通知、上报程序和沟通标准
- 我们会定期对灾难恢复计划进行测试,以确保其符合自我设定的时间框架和质量目标
我的文档有多安全?
在 Datasite,安全是我们的首要任务。我们采用最新的云安全最佳实践。Datasite 平台:
- 分别存储和维护用户信息、应用数据和日志
- 使用加密哈希算法处理密码
- 使用 AES 256 位加密对静态文件进行加密,并定期创建备份
- 通过传输层安全协议 (TLS) 1.2 保护传输中的数据
- 实时捕获、分析和处理事件
- 仅在请求时访问文件,并由文档访问审查和变更管理流程支持
Datasite 是否会保留我上传的文件的副本?
所有原始文件(无水印)和新文件(有水印)都存储在“我的文档”。其他用户无法访问它们,而且您可以随时永久删除它们。
我可以去除水印吗?
水印是永久性的(以提高安全性)。不过,Datasite 会自动在“我的文档”存储原始文件(无水印)的副本,因此您可以随时访问干净的副本。
我可以为多个收件人创建带水印的文档吗?
是的,您可以使用可变文本功能一次性添加最多十个不同收件人的姓名。这将下载一个 zip 文件,其中包含给每个收件人的一个文件,并将其姓名应用于水印。
我可以在深色文档中添加浅色水印吗?
是的,如果您的文档是深色或彩色的,可以将水印颜色更改为在背景中可见的颜色。
使用这个应用程序需要安装软件吗?
整个过程都是在线的,因此不需要软件。
我可以给一个受密码保护的文件加水印吗?
在添加水印之前,您需要移除密码保护,如有必要,记得添加水印后重新设置密码保护。
我可以使用移动应用程序添加水印吗?
目前,Watermaking 应用程序仅能通过我们的网页界面使用。
谁可以免费为文件添加水印?
您就可以!Datasite 水印工具对所有人免费。如果您没有 Datasite 项目,请注册一个免费帐户。
最大可以给多大的文件添加水印?
可以为不超过 50MB 的各种 PDF 文件添加水印。
我可以给哪些文档加水印?
任何文档只要转换成 PDF 格式,就可以添加水印。大多数软件包(例如 Microsoft Office 中的软件包)在“另存为”菜单下提供免费转 PDF 的功能。