什么是数据室？
数据室（或称虚拟数据室，即 VDR）是专为并购交易期间的信息存储与共享而构建的安全数字空间。当企业进行收购、出售或重组时，数据室提供了一个安全的场所，供相关方查阅达成交易所需的敏感信息。 那么，数据室究竟有何作用？您又该如何判断自己使用的是否为合适的方案？请继续阅读下文了解详情。
为什么要使用数据室？与通用文件共享工具不同，专用数据室能为您提供复杂交易所需的安全性、权限管理、可见性及管控能力。
数据室有哪些用途？
卖方
安全地向潜在买家分享公司信息。您可以批量遮盖敏感信息、集中回复各类问题，并在项目启动前进行全面检查，确保一切就绪以迎接买家。
谁使用数据室？
对于交易团队而言，挑战不仅仅在于存储文档，更在于如何管控访问权限、协调各方利益相关者、维护审计追踪记录、管理问答流程，以及在时间紧迫的压力下确保工作持续推进。
专用的数据室将上述各项工作整合到了一个安全的环境之中。
私募股权专业人士
选择您的数据室
您的数据室应包含哪些内容？
并非所有数据室都生而相同。在处理高风险交易、面临巨大压力时，您需要的是安全感、有力支持以及十足信心。
经证实的经验
选择一家在协助像您这样的交易人士处理复杂交易方面拥有卓越往绩的服务提供商。
清晰的协作
选择一个易于使用的数据室。直观的界面意味着您的团队可以花更多时间进行协作，而减少在行政事务上花费的时间。
完全掌控
选择一个能够按您的要求支持交易的数据室。这意味着您将掌控所有活动，并有权设定精确的权限。
严密的安全措施
确保您的数据室通过 ISO/IEC 认证并符合 GDPR 要求，以保护您的敏感文档。
详尽的报道
选择一个提供实时分析和完整审计追踪功能的数据室，以便全面掌握访客的互动情况及交易进展。
主动式支持
选择一家提供全天候真人多语言支持的服务商，以降低风险、加快尽职调查并削减成本。
数据备份
为您的交易提供额外的安全保障。请选择那些将数据备份至不同地理位置的多台服务器的服务商。
具有自主性的AI
采用真正理解并购运作机制的 AI 技术。选择内置 AI 功能的数据室，确保您的回答有据可循，同时保障数据安全。
达成交易的必备工具
合适的虚拟数据室不仅能支持您的工作方式，还能提供确保交易顺利推进所需的安全性、管控能力与效率。
在文档中隐藏敏感信息。选择支持批量遮盖（redaction）和人工智能（AI）功能的数据室，以节省时间并减少错误。
一种旨在防止文档被复制或共享的保护层。请寻找支持动态水印功能的数据室，该功能可将水印与特定联系人关联。
别让语言成为您达成交易的障碍。请寻找具备内置文档翻译功能的数据室。
让尽职调查中的关键环节更高效。请寻找支持人工智能（AI）的数据室，这类系统能够批量处理回复并识别后续问题。
确保能够全面掌握交易进展。请为您的数据室配备进度追踪、深度报表及实时分析功能。
- (01)
寻找数据室服务提供商
- (02)
上传您希望保存在其中的文档
- (03)
以最合适的文件结构对内容进行分类和索引。
- (04)
遮盖用户不应看到（或尚不应看到）的任何信息。
- (05)
创建角色（即定义需要访问权限的不同类型用户）并设置其权限级别。
- (06)
导入管理和跟踪项目所需的任何核对清单。
构建核心并购基础设施
消除协作断层
当项目寻源、尽职调查与决策过程彼此割裂时，业务推进往往会陷入停滞，且关键的背景信息也会随之流失。
利用核心并购基础设施，将团队、工作流程与业务洞察有机整合，实现高效协作。
信任
保护数据，自信推进业务。
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每一笔交易背后，都有专家为您保驾护航
Datasite Assist 是您的全球支持团队，提供全天候（24/7/365）多语言（20多种语言）服务。凭借 4.5 分的客户满意度（CSAT）以及为项目节省超过 50,000 小时工时的卓越表现，我们的专家随时准备满足您的各类交易需求。
北美地区
常见问题
虚拟数据库的作用与传统数据库相同。但是，现在所有东西都安全地存放在网上，而不是纸质资料装满房间。并购交易团队使用虚拟数据库来推动尽职调查。现在，虚拟数据库不仅仅是存储空间，它还可以自动执行耗时的流程，进行全球协作，提供有价值的见解，帮助更快达成交易。
数据室是云端文件共享平台，具备先进的安全功能。数据室的所有者可以邀请其他用户并授予他们访问权限，通常权限级别不同，例如，有些用户只能访问特定的文件夹或文件。所有者（通常称为项目管理员）可以设置和调整其他用户的权限，从而控制对数据室所有内容的访问。
任何处理敏感信息的企业，如金融（并购、筹资、投资银行）、法律、医疗保健、房地产、技术等，通常都需要使用数据室。
有了数据室，就可以在开展尽职调查过程中将安全漏洞的风险降至最低。如果没有数据室，信息就必须通过不安全的渠道共享——这会造成很高的泄密风险——或者直接当面共享，从而造成重大延误。
尽职调查数据室是专为促进并购、融资或其他交易的尽职调查过程中的信息交流和审查而定制的 VDR。
数据室专为高风险的商业交易而设计。数据室更加重视安全性、细粒度权限、审计和交易特定功能，而这些都是云存储服务所缺乏的。