Visão geral de data room

Os data rooms são essenciais para M&A. Entre os usuários de um data room para essa finalidade, podemos incluir equipes de desenvolvimento corporativo, banqueiros de investimento, profissionais de private equity e equipes jurídicas. Os data rooms também são vitais para as ofertas públicas iniciais (IPOs), uma vez que estas requerem tanto transparência quanto confidencialidade.

Os data rooms também podem ser usadas em auditorias empresariais, propiciando um repositório seguro e unificado para todos os documentos que os auditores, contadores, advogados e reguladores precisam ver. Projetos comerciais colaborativos também podem usar os data rooms para centralizar informações importantes. Uma empresa também pode usar um data room simplesmente para armazenamento e compartilhamento de arquivos.

Segurança, gestão de riscos, eficiência, velocidade, facilidade de uso, proteção do valor do negócio

Existem formas alternativas de compartilhar arquivos, tais como e-mail, caixas de coleta, unidades na nuvem e pendrives. No entanto, elas não impedem a visualização, cópia ou impressão ilícita dos respectivos conteúdos. Há também formas alternativas de gerenciar processos de due diligence, como as planilhas. Mas elas tornam a colaboração difícil e menos segura.

O controle de versão pode ser um enorme problema. Também é possível reunir as descobertas de uma due diligence sem um data room — mas, novamente, o processo é muito mais oneroso e traz o risco adicional de haver violações de dados.

Para transações sensíveis como fusões e aquisições, somente um data room pode viabilizar o compartilhamento genuinamente seguro de arquivos, bem como eficiência para gerir processos, colaborar e reunir as conclusões da due diligence.