Descripción general de los data rooms

Las data rooms son esenciales para los procesos de fusiones y adquisiciones (M&A). Entre los usuarios de una data room de M&A se encuentran los equipos de desarrollo corporativo, los profesionales de la banca de inversión y del capital riesgo y los equipos jurídicos. Las data rooms también son vitales para las ofertas públicas iniciales (OPI), ya que éstas requieren tanto transparencia como confidencialidad.

Las data rooms también se pueden utilizar en auditorías de empresa, proporcionando un repositorio seguro único para todos los documentos que los auditores, contables, abogados y reguladores necesitan ver. En los proyectos empresariales colaborativos, se pueden utilizar las data rooms para centralizar la información clave. Una empresa también puede utilizar una data room simplemente para almacenar y compartir archivos.

Seguridad, Gestión de riesgos, Eficiencia, Velocidad, Facilidad de uso, Protección del valor del acuerdo

Existen otras formas de compartir archivos, como el correo electrónico, buzones, unidades en la nube y discos USB. Sin embargo, con ellas no se puede evitar la visualización, copia o impresión de su contenido sin autorización. También hay otras formas de gestionar los procesos de diligencia debida, como las hojas de cálculo. Pero esto dificulta la colaboración y la hace menos segura. El control de versiones puede ser un problema importante. También es posible recopilar hallazgos de diligencia debida sin una sala de datos, pero, de nuevo, el proceso es mucho más incómodo y conlleva un riesgo adicional de filtraciones de datos.

Para transacciones confidenciales, como las de fusiones y adquisiciones, solo una sala de datos puede permitir un uso compartido de archivos genuinamente seguro combinado con una gestión de procesos, colaboración y recopilación de hallazgos de diligencia debida eficientes.