隐私声明

自2020年1月1日起生效

本网站(下称“网站”)由 Datasite LLC(以下简称“Datasite”)运营。本隐私声明(下称“隐私声明”)中使用的术语“Datasite”、“我们”和“我们的”表示受 Datasite 控制的子公司、部门、分支机构、关联公司或公司。本隐私声明中使用的术语“您”和“您的”表示本网站的任何户。

重要说明:向我们提交个人数据和/或使用我们的网站,即表示您同意我们可以按照下面描述的方式和用途处理您提交的所有个人数据。

隐私声明的范围

本隐私声明描述了我们关于直接和/或通过网站或在线服务(定义如下)向您收集的个人数据的当前政策和实践。术语“个人数据”是指直接或间接识别、涉及、描述、引用、能够关联或合理关联至您或您设备的信息。本隐私声明仅适用于您单击“隐私声明”链接时直接链接到本声明的网站和在线服务的运营。我们采用本声明以遵守适用法律。隐私声明中的任何内容均不得理解或解释为限制、削弱、剥夺适用法律赋予您的其他权利。

在线服务

我们提供在线服务和服务辅助工具,例如:Datasite Diligence™、Datasite Outreach™ 和 Datasite Acquire™(统称“在线服务”)。这些在线服务是业务关系的组成部分。如果您收到使用在线服务的邀请,则意味着 Datasite 客户或客户顾问向您提出了邀请。接受使用在线服务邀请,即表示您同意将您的联络信息用于本隐私声明规定之用途。如果您请求访问在线服务,即表示您同意将您的个人数据用于本隐私声明规定之用途。

本声明的更改通知

Datasite 正不断改善我们的沟通方式以及向本网站和我们的现有服务添加新功能特性。鉴于这些不断的变化、法律的变化和技术性质的变化,我们的数据实践可能发生变化。我们建议您经常以及每次通过网站提交个人数据时查看此页面。

收集、使用和披露您的个人数据

DATASITE 作为数据处理者或服务提供商

对于 Datasite 的某些服务,Datasite 可能需要处理您通过 Datasite 客户上传、存储和共享的数据。Datasite 不会审查或分析该数据的内容。但是,其中可能包含 Datasite 按照客户指示处理的个人数据。Datasite 不控制此类数据,而是仅作为数据处理者处理此类数据。Datasite 按照与客户签署的书面协议处理此类数据,并依照适用法律仅处理所必需的数据。因此,Datasite 客户要负责在收集个人数据时将数据用途单独通知个人并获得适当的同意。客户移交给 Datasite 进行处理的个人数据将视为是在已适当通知用户的情况下收集的。对于客户提供的数据,Datasite 不负责向用户获取或验证数据是否已获得适当的同意。

DATASITE 作为数据控制者或企业

直接向您收集的数据

当您使用我们的在线服务,通过本网站请求信息,向我们的销售代表或合作伙伴成员提供联系信息或交换信息,求职,或在活动注册表中提供您的个人数据时,我们可能会请求并获取关于您的个人数据,例如您的姓名、雇主住址、电子邮件地址、职务和电话号码。我们还可能要求提供人口统计信息以便于我们能为您提供个性化的服务。您提供的信息以手动或电子方式存储在我们的数据库中。

通过本网站和在线服务收集的数据

我们还可能使用技术手段间接收集关于我们网站或在线服务使用情况的信息。例如,如果您已经在我们的数据库中被识别为用户,则我们的 Web 服务器会自动记录您与我们的网站、在线服务或广告的交互,包括 IP 地址、设备类型、区域位置以及访问者使用的 Web 浏览器。我们的网站包含指向我们网站上其他页面的超链接。我们可能使用技术手段来跟踪这些链接的使用频度,以及访问者选择查看我们网站和在线服务上的哪些页面。

COOKIE

为了收集此处描述的匿名数据,我们可能使用临时“Cookie”,它们在浏览器关闭前保留在浏览器 Cookie 文件中。Cookie 本身无法用于发现用户的身份。Cookie 是一小段信息,它发送到您的浏览器并存储在您计算机的硬盘上。Cookie 不会破坏您的计算机。您可以设置浏览器在收到 Cookie 时通知您。这使您能够决定是否要接受它。

个人数据的使用

我们可能与我们公司集团内部的其他公司共享您的个人数据,以便在以下有限的情况使用您的个人数据:

  • 为您提供所请求的有关产品或服务的信息;
  • 用于直接营销目的和市场研究。如果您不希望接收用于这些目的的电子邮件或文章,请按照此处描述的“退订”程序告诉我们;
  • 管理本网站;
  • 用于测试、研究、分析和产品开发,以帮助我们开发新的服务或帮助我们改进服务或提供个性化服务;
  • 根据您的请求为您提供支持;
  • 经您同意获得有关我们产品和服务的反馈。我们可能会使用您对使用体验的反馈或评论来了解和回应反馈;
  • 保留这些数据,并将其用于支持、转换和维护用途,同时也为了遵循报告、审计和数据保留要求;
  • 对您使用在线服务的情况进行内部分析,并保留您访问在线服务的历史记录。此记录将供 Datasite 内部使用,也可能提供给您使用在线服务时所代表的雇主或实体;
  • (在法律规定需经您同意的情况下)为您提供个性化的网站或在线服务使用体验,根据您的兴趣提供相关的内容、产品和服务,包括通过我们的网站、第三方站点、以及通过电子邮件或短信发送定向优惠和广告;
  • 创建、维护、自定义和保护您的帐户;
  • 处理订单、开具发票、向您的机构收款或付款、管理帐户或付款历史记录;
  • 披露我们数据库和服务器日志中的信息,以遵守法律要求、服从司法管理、用于国家安全(仅限于严格必需和适当的程度),与反欺诈数据库交互,保护您的切身利益,保护我们数据库或本网站的安全性和完整性,采取避免法律责任的预防措施;或在我们出售、收购、重组、解散或发生类似事件时进行披露;
  • 如果您提交您的简历或履历 (CV),我们将使用该信息来处理您的查询和监控招募统计信息。未成功应聘的求职者的个人数据将保留 12 个月,然后被销毁 或删除;以及
  • 在公司出售、收购、重组、解散或发生类似事件时,您的个人数据可能成为资产转让或出售的一部分。

Datasite 不会在不通知您的情况下收集其他类别的个人信息或将我们收集的个人信息用于实质性不同、无关或不相容的目的。

个人数据的共享

Datasite 可能会出于以下商业目的向各种第三方服务提供商披露您的个人信息:

  • 支持我们的信息技术;
  • 用于客户服务管理;
  • 补充、更新或更正数据或提供其他公开可用的数据;
  • 代表我们处理邮件;
  • 汇总通过我们的在线服务收集的数据;
  • 执行与我们的在线服务相关的后端服务;
  • 协助直接营销工作;
  • 促进营销活动和客户调查;以及
  • 处理订单、开具发票、向您的机构收款或付款、管理帐户或付款历史记录。

当我们出于商业目的披露您的个人数据时,我们会订立合约,要求所有第三方处理者以相同的保护级别和与本声明中议定的用途一致的方式处理您的个人数据。

Datasite 不会出售您的个人数据。

保留

Datasite 仅在满足规定用途或法律要求所需的时间长度内保留个人数据,之后即会安全地销毁此类数据。当规定用途或者法律/业务 要求不再需要个人数据或者与个人数据不再相关,个人数据将被安全地销毁 。Datasite 会以物理或电子方式删除个人数据。

数据安全性

我们将维护、监视和实施合理的组织、管理、技术和物理保护措施,以保护您的个人数据的安全性和机密性,防止丢失、滥用、未经授权的访问或泄露。

数据质量、访问和更正

如果 Datasite 以控制者或企业身份收集数据,Datasite 会根据满足信息用途的需要,作出合理努力来保持个人数据准确、完整和最新。除非法律允许或要求 Datasite 禁止此类访问,否则在收到您的书面请求并向我们提供足够信息来允许我们验证您的个人身份时,我们将向您披露我们收集的关于您的具体个人数据,以及这些数据的来源、用途和与我们共享的第三方的类别,如果这些数据过多、出现重复或明显没有根据,我们可能就此收取一笔费用。在收到请求后,我们将更正、修改或删除任何不准确的个人数据,并将必要的更改通知任何第三方接收者。您可以通过下方提供的地址联系我们以更新您已提供给我们的任何信息。删除个人数据的请求须与我们承担的任何适用的法律和道德报告、保留数据所需的任何合法商业用途或文档保留义务相符。

如果 Datasite 以处理者或服务提供商的身份收集个人数据,则 Datasite 将依赖客户为自身提供准确、完整和最新的信息。Datasite 会根据满足信息规定用途的需要,作出合理努力来维护其在线服务中数据的完整性。如果是个人向 Data 提交访问个人数据的请求,Datasite 作为数据处理者(如上所述)会将该个人指引到客户处进行数据访问。

指向其他网站的链接

本网站可能包含指向非 Merrill 运营的网站的超链接。提供这些超链接只是为了方便您参考,并不意味着对这些第三方网站活动的任何背书或与其运营者的任何关联。我们不控制这些网站,不负责它们的运营、数据或隐私实践。我们强烈建议您在使用任何网站或提供关于您自己的任何个人数据之前,查看您访问的网站上公布的任何隐私声明。

传输

Datasite 使用 Microsoft Azure 所有和运营的位于美国的数据中心,并在德国托管其在线服务。如果您从我们服务器所在国家/地区之外的家/地区访问 本网站,各种各样的通信可能导致信息传输 传输 跨越国际边 界。如果您访问在线服务,内容数据将按照协议中列出的条款和条件进行存储。但是,您的访问信息(例如用户 ID 和密码)可能存储在位于美国的服务器中(请参见下方“Datasite 对《隐私保护框架原则》的持续遵守”)。任何个人数据都将按照本隐私声明进行保护,并备有符合适用法律和标准的足够保护措施。我们的客户支持(取决于用户请求支持的时间)和后端服务可能由位于美国、英国或中国香港的关联公司办事处的人员或位于美国、英国或欧洲经济区以外的第三方提供。向我们的关联公司和第三方传输数据受欧盟委员会批准的《标准合同条款》和/或《隐私保护框架原则》的管辖。

对《隐私保护框架》的持续遵守

Datasite 遵守关于个人数据收集、使用和保留的《欧盟-美国隐私保护框架原则》和《瑞士-美国隐私保护框架原则》,以及来自欧盟成员国、英国和瑞士的声明、选择、后续传输、安全性、数据完整性、访问和实施要求。本声明的条款与《隐私保护原则》之间存在任何冲突,以《隐私保护原则》为准。有关已向商务部自我认证并声明承诺遵守这些原则的美国组织名单,请访问 https://www.privacyshield.gov/list

接受《隐私保护框架原则》即表示 Datasite 了解自己要服从联邦贸易委员会的调查和执法权,并且依据美国法律,在向本声明议定用途之外的第三方传输数据时,可能要承担法律责任。

实施

我们会定期检查隐私保护目标的完成程度。如果您有关于我们隐私保护实践的问题、请求或投诉,可以通过发送电子邮件至 privacy@datasite.com 联系我们。如果您没有及时收到我们对您投诉的确认,或者如果我们没有解决您的投诉,我们同意参加由司法仲裁与调解服务(JAMS) 组织确立的争议解决程序。如果需要,您可以免费向JAMS 提交投诉,网址为:https://www.jamsadr.com/about/submitacase。在某些情况下,您可以请求强制性仲裁。

联系我们;行使权利;退订

要行使上述访问和删除权利,请通过以下方式提交可验证的消费者请求:发送电子邮件至privacy@datasite.com 或访问https://www.datasite.com/us/en/contact/support.html。只有您可以提出与您个人信息有关的请求。我们努力在收到可验证消费者请求后的四十五(45) 天内通过电子邮件予以答复(或提供我们无法满足请求的原因),如需延长,我们会以书面形式进行通知。我们不会因您行使任何权利而歧视您。

如果您不希望再接收电子邮件,请单击电子邮件底部的“退订”链接,或者联系 info@datasite.com 或访问 https://www.datasite.com/us/en/contact/support.html。我们不接受代表他人提出的退订请求,无论他们与请求者的关系如何。