常见问题解答

数据库是审查公司文档的安全空间。在过去，这些都是实际房间，存放着成卷的资料。并购交易团队使用数据库来安全地共享敏感信息。

虚拟数据库的作用与传统数据库相同。但是，现在所有东西都安全地存放在网上，而不是纸质资料装满房间。并购交易团队使用虚拟数据库来推动尽职调查。现在，虚拟数据库不仅仅是存储空间，它还可以自动执行耗时的流程，进行全球协作，提供有价值的见解，帮助更快达成交易。

这是交易的一个阶段，在这个阶段买方可以审查卖方业务的各个方面，从而决定准备出价多少。这意味着他们可以访问企业的所有记录和合同。

使用虚拟数据库 (VDR)。而且，Datasite 不仅仅提供数据库。使用修订工具等嵌入式功能保护内容并自动执行任务。简化流程和工作流程。完成尽职调查。

在尽职调查期间，买家会对他们审查的资产提出很多问题。在很多项目中， 针对项目提出的问题可高达500个。 卖家需要对这些问题给出准确和完整的答案。只有这样，交易才能向前推进。

在过去，销售团队使用电子邮件和电子表格回答问题。但这需要花费大量时间，并给交易带来很多不必要的风险。2006 年，我们在虚拟数据库中引入了集成式 Q&A。现在，您可以安全高效地在一个地方管理所有 Q&A。

您可能认为消费级文件共享系统（例如 Box、Dropbox™ 和 Google Drive™）也可以做到这些事情。毕竟，它们确实将自己标榜为“应对并购尽职调查高风险挑战的低成本解决方案”。听起来不错？一再发生的备受瞩目的安全事件表明情况并非如此。而且，如果您不想为文件共享服务付费而是想参与竞标，那就祝您好运能找到一个文件共享系统。复杂的并购尽职调查的挑战需要一个更安全、专门构建的 VDR 应用程序。

并购交易的需求与普通大众的需求有很大不同。我们根据成千上万交易人的见解设计了 Datasite，其工具和功能每年为超过 14,000 笔交易提供支持。所有这些都有无懈可击的安全保护。Datasite 可为您在全球各地、全天候提供世界一流的支持。并且您可以放心，因为我们有经过行业领先监管机构测试的审计跟踪。

您可以有很多选择。但 Datasite 是唯一一家满足取得成功交易的所有四个标准的数据库提供商。

• 无与伦比的专业知识：相信业界的顶级专家。几十年来，我们一直是并购行业的重要一员。我们的专业知识可以与大家分享，帮助您更快达成交易。
  
• 强大的技术：让 Datasite 为您所用。从自动修订到简化的 Q&A。从令人大开眼界的分析到品牌报告。这些都是推动交易向前进行的工具。
  
• 无懈可击的安全：用业界最好的安全措施保护您的数据。无论是用户访问、静态数据还是传输中的数据，我们都能给您安全保护。
  
• 无与伦比的服务：在世界任何地方享受一流的支持。全天候。无论您需要什么，我们绝对有问必答、有难必解。以 20 多种语言提供支持服务。

我们达成了交易。这不足为奇。毕竟，我们自 1968 年以来一直在从事相关工作。但是交易发生了变化，所以我们也发生了变化——Merrill Corp 现在更名为 Datasite。唯一没有改变的是我们对您和您的交易的关注。只是现在您将在 Datasite 中进行交易。

用我们数十年的经验为您服务，助您更快达成交易。凭借我们深厚的全球专业知识，可随时在世界各地为您提供支持。Datasite的构建集成了成千上万用户的见解。因此，您可以确定它涵盖了交易的各个方面。利用开创性技术助力尽职调查。在利益相关者之间建立无缝连接。可信赖的坚不可摧的安全保障。从安全的内容共享和披露，到受监管的通信和合规服务，Datasite 都能提供解决方案。因此，您可以专注于完成交易。

作为一家全球提供商，Datasite 与世界各地数以千计的客户合作。我们的总部位于美国，业务遍布北美和南美、欧洲和亚太地区。在此处查看我们的所有公司位置。

Datasite 致力于支持金融交易和报告，涵盖并购交易流程的各个方面。将协作提升一个档次。发现更好的营销方法。简化受监管行业中的通信方式。更具体地说，Datasite 服务于投资银行、企业、私募股权和律师事务所。

在执行企业和公司行动方面，Datasite 是市场领导者。无论您要处理收购、破产还是资产剥离；交换要约、合并或私有化；重组、分拆或要约收购，Datasite 都是您的首选解决方案。

Datasite 在北美、欧洲和澳大利亚托管，在每个区域的数百台服务器上运行，并在高度可用的自动扩展 Kubernetes 集群中运行。Datasite 基于 Microsoft Azure，完全可扩展，没有存储限制。无论交易规模多大，我们都能满足您的需求。

在计费方面，没有人想要令人不快的意外。我们的价格完全透明且包括全部费用。没有意外的附加费用，也没有隐藏成本。联系我们并索取我们任何产品和服务的报价。

在此处访问我们的 SLA。

签署一份工作说明书，我们将指派一名 Datasite 项目经理立即启动您的项目。几分钟后，您就可以访问最值得信赖的并购平台，以满足您的交易生命周期的所有需求。设置权限，邀请用户，项目启动就完成了。

随时随地进行交易。Datasite 不受设备和浏览器限制。这是一款安全的基于 Web 的应用程序，可在 Windows 电脑或 Mac 上运行。使用 Google Chrome、Mozilla FireFox、Microsoft Edge 或 Safari 均可继续进行交易。您还可以下载 Datasite 移动应用程序，在 iOS 或 Android 设备上管理您的交易。

您需要的一切尽在 SaaS 应用程序中。无需下载。无需附加组件。

不，您需要网络连接才能访问应用程序。

是的，在  Apple App Store 或  Google Play Store 中查找 Datasite 移动应用程序。您的所有交易（以及交易背后的人）均触手可及。借助面部识别和指纹扫描，您可以确保文件不会落入他人之手。

这里没有存储限制。数十万页？几百 GB？别客气，随便存。

允许上传最大 10GB 的文件，或最大 50GB 的 zip 文件。

我们倾听了成千上万人的意见。行业专家 - 实际用户 - 他们确切地告诉我们怎样才能比以往更容易、更快地完成交易。快速轻松地构建您的虚拟数据库。从首次登录到交易完成后关闭项目。探索无与伦比的易用性、更快的响应时间和更强大的工具。

您不希望更新妨碍您的交易，但更新会增添更强大的功能和更深入的见解，助您达成交易。因此，Datasite 生来就支持持续创新和持续交付 (CI/CD)。微服务和 API 可以快速轻松地进行更新，而不会使系统脱机。不再有季度发布。不再有中断期。无缝更新，让您始终拥有最新版本。

微服务不是大型程序，而是将应用程序分解为更小的模块化服务。开发人员独立更新这些较小的服务。这意味着他们可以在不关闭整个系统的情况下进行更新。使用最佳实践和一套统一的工具，编写软件要容易得多。应用程序接口（API）就是这样。使用 API，开发人员可以构建更易于维护和更新的结构化软件。

可扩展。强大。安全。有什么理由不喜欢呢？Datasite 是一个安全的 SaaS 应用程序，利用 Microsoft 的 Azure 云服务。这不仅可以为您提供云计算的所有功能，还可以让您扩展 Datasite 以满足您的需求。它还将价值 10 亿美元的市场领先的 Microsoft 安全措施与我们自己的协议和访问控制相结合。您的交易从未如此安全。

当存放数十万个文件时，您需要最强大的搜索功能。这就是我们使用 Elasticsearch 的原因。它专为满足现代搜索的需求而构建，能够以惊人的速度处理大型文件存储库。无需等待即可获得所需的答案。

下载我们的Datasite 安全概述 PDF。在那里您可以找到有关数据、系统、网络和基础架构安全的信息，以及关于全球监管合规的讨论。

是的。和您一样，我们非常重视安全。这包括集成 IRM。按角色撤销对下载文档的访问权限。这包括所有 Microsoft Office 和 PDF 文件。启用水印，所有其他文件将下载为品牌 PDF。

作为多租户云应用程序，Datasite 使用最新的云安全最佳实践。Datasite：

• 分别存储和维护用户信息、应用程序数据和日志。
• 使用加密哈希算法处理密码。
• 使用 AES 256 位加密对静态文件进行加密并定期创建备份。
• 通过传输层安全（TLS）1.2 协议保护传输中的数据。
• 实时捕获、分析和处理事件。
• 仅应请求访问文件，由文档访问审查和变更管理流程提供支持。
• 在项目完成 30 天后清除所有项目文件。

Datasite 完全符合 GDPR。此外，我们的工作组会定期审查、维护和改进我们的数据保护政策。

• 我们通过了 ISO/IEC 27001、27017、27018 和 27701 认证。根据维护我们持有的所有数据的机密性、安全性和完整性所需的全球标准，对我们的流程进行审计。
• 使用 Datasite，您始终可以控制您的数据。您可以上传和管理数据，选择用户访问级别。我们可以提供辅助，但归根结底，这是您的数据。
• 我们在美国和欧洲存储数据。这允许我们在欧盟保持数据的本地化。
• 我们定期进行隐私影响评估，并提供有关数据隐私义务的培训。通过这种方式，我们确保在涉及个人信息的事宜上符合最佳实践，并实施行业领先的解决方案。

我们有一个专门的安全组织，专门致力于保护您的数据。它确保了整个 Datasite 的深度风险管理和强有力的治理。

• 我们的产品通过了 ISO 27001、27017、27018 和 27701 认证。
• Datasite 拥有 SOC 2 Type II 认证。
• Datasite 符合 GDPR 标准。
• 我们的基础架构提供商符合 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 标准。
• 在法律允许的情况下，Datasite 员工必须接受背景调查，包括对药物使用、任职资格和以前的工作经历进行筛查。
• 我们所有的员工都参加强制性的年度安全培训，包括确认安全和行为准则以及保密协议。
• 我们每年都会对安全事件响应计划进行测试。这包括外部和内部通知、升级程序和沟通标准。
• 我们会定期对灾难恢复计划进行测试，以确保符合自我设定的时间框架和质量目标。
• 移动应用程序遵循数据最小化原则，仅存储其功能所需的数据。移动应用程序不会在设备本地存储任何文档——每次均是从 Datasite 平台下载文档。

Datasite 移动团队遵循 Secure SDLC（安全软件开发生命周期）最佳实践，在整个开发生命周期中实施安全措施，并在每个开发阶段解决安全问题。这包括威胁建模、安全设计、安全编码和安全代码审查、新功能的安全验证和测试，以及开发团队的移动安全研讨会。

Datasite 开发团队与安全工程团队密切合作，遵循内部安全流程，例如审查和验证第三方库、依赖项管理、漏洞管理和 CI/CD 管道自动化。

是的，在个人设备上使用 Datasite 移动应用程序是安全的。Datasite 有一套安全控制措施来确保平台的安全。应用程序会通知用户必须输入设备级密码。Datasite 还可以检测不安全的环境（越狱或获得 root 权限的设备）、恶意软件和应用程序源代码修改。

为了减少操作系统漏洞引发的问题，Datasite 应用程序仅支持几个最新的操作系统版本，禁止使用具有已知高风险威胁的版本。与 Web 应用程序相比，移动应用程序的功能有限，从而缩小了产品的受威胁面。

您可以在 Apple App Store 和 Google Play Market 的 Datasite 应用程序页面上找到所收集数据类型的列表。Datasite 移动应用程序不会收集任何用于跟踪用户或广告的数据。一些数据会与第三方供应商共享，用于分析目的，以进一步增强应用程序。您可以在 Datasite 隐私声明中找到更多相关信息。

移动应用程序与其后端之间的通信采用 TLS 1.2+ 加密。如果设备支持，应用程序将采用 TLS 1.3。

应用程序可以使用客户提供的 SSO 服务，包括带有 MFA 的 SSO 服务，以实现身份验证流程的高级安全性。只有注册用户可以访问项目及其文档。应用程序和后端都确保执行严格的访问控制规则，以防止非授权用户查看不属于他们的文档。

Datasite 鼓励安全研究人员在采取任何行动之前查看 漏洞披露政策。调查结果只能通过 Datasite 规定的渠道提交。Datasite 致力于在审查、评估和解决提交的内容时保持沟通畅通。Datasite 不推行公共漏洞赏金计划。

签署一份工作说明书，我们将立即为您的项目指派一名 Datasite 项目经理。几分钟后，您就可以进行初始文档上传了。设置权限，邀请用户，项目启动就完成了。

设置角色和权限是一个敏感的过程，发生错误可能会给您的交易造成损失。第一次就做好。使用强大的安全网格轻松级联权限并设置多个角色。然后，将项目、文件夹和文件设置与直观的图形用户界面进行比较。

任何具有项目管理员角色的人都可以向项目添加文件。任何具有有限站点管理员角色的人也可以上传、重命名、移动和删除文件。

如果将错误的文件提交审查，会造成难以挽回的损失。使用 Datasite 灵活的发布和取消发布设置，避免造成代价高昂的错误。这种内容过渡功能允许项目管理员检查处于未发布状态的内容。他们检查通过后，即可与买家分享以供审查。

您可以从应用程序内部进行控制。根据您的需求进行自定义。选择要接收的通知的类型及其频率。即时、每小时或每天。

可以选择在首次登录时或每次用户打开应用程序时显示。使用标准免责声明或创建适合您的项目的自定义声明。

商业是全球化的，我们也是如此。Datasite 已本地化为 14 种语言：英语（美国或英国）、简体中文、繁体中文、法语、德语、意大利语、日语、韩语、波兰语、巴西葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

完全不需要。尽情享受无缝的用户体验和直观的界面。无论您使用哪个应用程序，都会立即体会到时间节省——即使您是第一次使用。如果您遇到任何问题，请联系我们的专业产品支持专家。他们会立即让您重回正轨。

可以立即启动并运行。我们花了大量时间使 Datasite 的用户界面尽可能直观。但是，总有一些技巧和提示可以让您更有效地使用软件。在 Datasite Assist 门户上快速找到答案。

通过电子邮件、在线聊天或我们的在线 Datasite 帮助社区联系我们。您还可以在白天或晚上的任何时间，一周的任何一天拿起电话，以 20 多种语言与真人交谈。我们保证会在三声铃响内接听。您可以在这里找到我们的联系方式。

Datasite 移动团队遵循 Secure SDLC（安全软件开发生命周期）最佳实践，在整个开发生命周期中实施安全措施，并在每个开发阶段解决安全问题。这包括威胁建模、安全设计、安全编码和安全代码审查、新功能的安全验证和测试，以及开发团队的移动安全研讨会。

Datasite 开发团队与安全工程团队密切合作，遵循内部安全流程，例如审查和验证第三方库、依赖项管理、漏洞管理和 CI/CD 管道自动化。

是的，在个人设备上使用 Datasite 移动应用程序是安全的。Datasite 有一套安全控制措施来确保平台的安全。应用程序会通知用户必须输入设备级密码。Datasite 还可以检测不安全的环境（越狱或获得 root 权限的设备）、恶意软件和应用程序源代码修改。

为了减少操作系统漏洞引发的问题，Datasite 应用程序仅支持几个最新的操作系统版本，禁止使用具有已知高风险威胁的版本。与 Web 应用程序相比，移动应用程序的功能有限，从而缩小了产品的受威胁面。

您可以在 Apple App Store 和 Google Play Market 的 Datasite 应用程序页面上找到所收集数据类型的列表。Datasite 移动应用程序不会收集任何用于跟踪用户或广告的数据。一些数据会与第三方供应商共享，用于分析目的，以进一步增强应用程序。您可以在 Datasite 隐私声明中找到更多相关信息。

移动应用程序与其后端之间的通信采用 TLS 1.2+ 加密。如果设备支持，应用程序将采用 TLS 1.3。

应用程序可以使用客户提供的 SSO 服务，包括带有 MFA 的 SSO 服务，以实现身份验证流程的高级安全性。只有注册用户可以访问项目及其文档。应用程序和后端都确保执行严格的访问控制规则，以防止非授权用户查看不属于他们的文档。