常见问题解答

虚拟数据室（VDR）只是数字数据室的另一个名称。过去，数据室是建筑物中的一个实体房间，交易者可以在其中研究纸质文件。“虚拟数据室”一词最初是为了特指数据室的在线版本而创造的。然而，由于如今的文件共享几乎都是数字化的，因此在线平台通常被简称为“数据室”。

• 增强的安全性：数据室采用强大的安全功能，如加密、多因素身份验证和细粒度访问控制，以保护敏感数据。
• 更快完成交易：数据室简化了文档共享和审核流程，加快了交易进度。
• 改进协作：数据室促进内部和外部利益相关者之间的沟通与协作，无论他们身处何地。
• 更便捷的文档管理：数据室提供了一个中央存储库，可轻松组织、存储和检索文档。
• 成本效益：数据室可以降低与实体数据室、打印、差旅和管理相关的成本。
• 简化合规操作：数据室可帮助组织满足行业标准和监管要求，如 GDPR、HIPAA 和 SOC 2。

数据室用于在并购、融资、尽职调查、法律纠纷、审计、战略合作伙伴关系等交易中进行安全和保密的文件共享。

数据室是云端文件共享平台，具备先进的安全功能。数据室的所有者可以邀请其他用户并授予他们访问权限，通常权限级别不同，例如，有些用户只能访问特定的文件夹或文件。所有者（通常称为项目管理员）可以设置和调整其他用户的权限，从而控制对数据室所有内容的访问。

数据室专为高风险的商业交易而设计。数据室更加重视安全性、细粒度权限、审计和交易特定功能，而这些都是云存储服务所缺乏的。

根据功能、存储需求、用户数量和提供商的不同，数据室定价差异很大。常见的定价模式包括按页、按用户、按存储空间和按月收费。

虽然有些提供商提供免费试用，但任何声称是数据室的永久免费平台都应受到怀疑。基本云存储可能是免费的，但缺乏数据室的强大功能。

任何处理敏感信息的企业，如金融（并购、筹资、投资银行）、法律、医疗保健、房地产、技术等，通常都需要使用数据室。

尽职调查数据室是专为促进并购、融资或其他交易的尽职调查过程中的信息交流和审查而定制的 VDR。

并购交易的典型数据室可能包括财务、法律文件、人力资源、技术、知识产权等文件夹，还可能包括当前交易特定的其他类别。信息被分隔开来，用户只能看到履行其特定职责所需的内容，其他内容都会被隐藏起来。

有了数据室，就可以在开展尽职调查过程中将安全漏洞的风险降至最低。如果没有数据室，信息就必须通过不安全的渠道共享——这会造成很高的泄密风险——或者直接当面共享，从而造成重大延误。

数据室通过提供审计跟踪、电子签名、NDA 以及遵守 SOC 2 和 ISO 27001 等认证等功能，帮助组织满足法律和监管要求。

许多 VDR 提供商提供品牌、文件夹结构、用户权限和其他功能的定制选项，以满足公司的特定需求和工作流程。

可能的缺点包括初始成本、潜在的技术问题、用户错误以及与新软件相关的学习曲线。

数据室市场在不断发展，趋势主要集中在高级安全、AI集成、改进分析以及增强的协作工具，以进一步简化业务流程。目前的发展方向是将数据室作为端到端综合交易平台的一个组成部分。

Datasite Acquire 是世界上第一个专为收购构建的数据库。对于买方交易，请相信尽职调查软件会让您作为买方掌握控制权。使用专为买方设计的工具进行尽职调查，例如我们的追踪表、仪表板和调查工具。创建自己的交易空间，邀请卖家加入，并将交易时间平均缩短 30%。

无论项目已经结束或是进展到任意阶段，Datasite Archive 都可以对数据库进行完整的快照式存储，保留项目的永久记录。不同于传统的存档方法，您可以像实时项目一样轻松且安全地搜索和导航。保留一次交易的材料，以便在后续交易中使用。

Datasite Diligence 是用于进行尽职调查的数据库。利用最新技术，达成最佳交易。借助于使用 300 多万份文档训练出的机器学习模型，让您赢在起跑线上。更快完成更多交易。充满自信完成交易。使用 Datasite Diligence，尽职调查不会成为难题。

Datasite Outreach 是一个交易营销平台。在启动交易之前，您需要就您的交易进行营销。大多数人都使用Excel。借助 Datasite Outreach，您已经赢在起跑线上。利用最新技术，达成最佳交易。使用自动批量电子邮件和水印工具节省时间并防止人为错误。在一个集中式追踪表中追踪所有买家。更快找到最优买家。当您准备好开始尽职调查时，只需邀请您的买家进入数据库。

Datasite Pipeline 是您推进下一笔买方交易的理想平台。这是一款集中式的项目管理管理应用程序，旨在帮助交易者识别和抓住更多买方机会。在一个清晰的渠道中捕获每条线索，以便您能够更快地做出反应。借助可扩充公司资料和简化采购流程的工具，您可以在一个地方比较和优先排序潜在目标、管理联系人和文档、跟踪接触点并直观地了解进展情况。

Datasite Prepare 是一个虚拟数据库 (VDR)，旨在帮助顾问加快交易准备工作。Datasite Prepare 为您提供最大的商业灵活性——无需签署工作说明书。在 Datasite Diligence 中使用您喜欢的所有功能来加载、组织和准备您的交易。然后，当您的客户准备就绪时，转换为 Datasite Diligence 项目并启动您的项目。

Datasite 助您轻松开展交易。提供条件，让您可以做到最好。消除耗费时间和资源的负担。释放团队的最大潜力。将您的所有精力集中在一个目标：下一次交易。

在尽职调查期间，买家会对他们审查的资产提出很多问题。在很多项目中， 针对项目提出的问题可高达500个。 卖家需要对这些问题给出准确和完整的答案。只有这样，交易才能向前推进。

您可能认为消费级文件共享系统（例如 Box、Dropbox™ 和 Google Drive™）也可以做到这些事情。毕竟，它们确实将自己标榜为“应对并购尽职调查高风险挑战的低成本解决方案”。听起来不错？一再发生的备受瞩目的安全事件表明情况并非如此。而且，如果您不想为文件共享服务付费而是想参与竞标，那就祝您好运能找到一个文件共享系统。复杂的并购尽职调查的挑战需要一个更安全、专门构建的 VDR 应用程序。

并购交易的需求与普通大众的需求有很大不同。我们根据成千上万交易人的见解设计了 Datasite，其工具和功能每年为超过 14,000 笔交易提供支持。所有这些都有无懈可击的安全保护。Datasite 可为您在全球各地、全天候提供世界一流的支持。并且您可以放心，因为我们有经过行业领先监管机构测试的审计跟踪。

数据库是审查公司文档的安全空间。在过去，这些都是实际房间，存放着成卷的资料。并购交易团队使用数据库来安全地共享敏感信息。

这是交易的一个阶段，在这个阶段买方可以审查卖方业务的各个方面，从而决定准备出价多少。这意味着他们可以访问企业的所有记录和合同。

虚拟数据库的作用与传统数据库相同。但是，现在所有东西都安全地存放在网上，而不是纸质资料装满房间。并购交易团队使用虚拟数据库来推动尽职调查。现在，虚拟数据库不仅仅是存储空间，它还可以自动执行耗时的流程，进行全球协作，提供有价值的见解，帮助更快达成交易。

使用虚拟数据库 (VDR)。而且，Datasite 不仅仅提供数据库。使用修订工具等嵌入式功能保护内容并自动执行任务。简化流程和工作流程。完成尽职调查。

在过去，销售团队使用电子邮件和电子表格回答问题。但这需要花费大量时间，并给交易带来很多不必要的风险。2006 年，我们在虚拟数据库中引入了集成式 Q&A。现在，您可以安全高效地在一个地方管理所有 Q&A。

您可以有很多选择。但 Datasite 是唯一一家满足取得成功交易的所有四个标准的数据库提供商。

• 无与伦比的专业知识：相信业界的顶级专家。几十年来，我们一直是并购行业的重要一员。我们的专业知识可以与大家分享，帮助您更快达成交易。
  
• 强大的技术：让 Datasite 为您所用。从自动修订到简化的 Q&A。从令人大开眼界的分析到品牌报告。这些都是推动交易向前进行的工具。
  
• 无懈可击的安全：用业界最好的安全措施保护您的数据。无论是用户访问、静态数据还是传输中的数据，我们都能给您安全保护。
  
• 无与伦比的服务：在世界任何地方享受一流的支持。全天候。无论您需要什么，我们绝对有问必答、有难必解。以 20 多种语言提供支持服务。

Datasite 在北美、欧洲和澳大利亚托管，在每个区域的数百台服务器上运行，并在高度可用的自动扩展 Kubernetes 集群中运行。Datasite 基于 Microsoft Azure，完全可扩展，没有存储限制。无论交易规模多大，我们都能满足您的需求。

作为一家全球提供商，Datasite 与世界各地数以千计的客户合作。我们的总部位于美国，业务遍布北美和南美、欧洲和亚太地区。在此处查看我们的所有公司位置。

在计费方面，没有人想要令人不快的意外。我们的价格完全透明且包括全部费用。没有意外的附加费用，也没有隐藏成本。联系我们并索取我们任何产品和服务的报价。

Datasite 致力于支持金融交易和报告，涵盖并购交易流程的各个方面。将协作提升一个档次。发现更好的营销方法。简化受监管行业中的通信方式。更具体地说，Datasite 服务于投资银行、企业、私募股权和律师事务所。

在执行企业和公司行动方面，Datasite 是市场领导者。无论您要处理收购、破产还是资产剥离；交换要约、合并或私有化；重组、分拆或要约收购，Datasite 都是您的首选解决方案。

我们达成了交易。这不足为奇。毕竟，我们自 1968 年以来一直在从事相关工作。但是交易发生了变化，所以我们也发生了变化——Merrill Corp 现在更名为 Datasite。唯一没有改变的是我们对您和您的交易的关注。只是现在您将在 Datasite 中进行交易。

用我们数十年的经验为您服务，助您更快达成交易。凭借我们深厚的全球专业知识，可随时在世界各地为您提供支持。Datasite的构建集成了成千上万用户的见解。因此，您可以确定它涵盖了交易的各个方面。利用开创性技术助力尽职调查。在利益相关者之间建立无缝连接。可信赖的坚不可摧的安全保障。从安全的内容共享和披露，到受监管的通信和合规服务，Datasite 都能提供解决方案。因此，您可以专注于完成交易。

在此处访问我们的 SLA。

您需要的一切尽在 SaaS 应用程序中。无需下载。无需附加组件。

我们倾听了成千上万人的意见。行业专家 - 实际用户 - 他们确切地告诉我们怎样才能比以往更容易、更快地完成交易。快速轻松地构建您的虚拟数据库。从首次登录到交易完成后关闭项目。探索无与伦比的易用性、更快的响应时间和更强大的工具。

允许上传最大 10GB 的文件，或最大 50GB 的 zip 文件。

签署一份工作说明书，我们将指派一名 Datasite 项目经理立即启动您的项目。几分钟后，您就可以访问最值得信赖的并购平台，以满足您的交易生命周期的所有需求。设置权限，邀请用户，项目启动就完成了。

是的，我们会与您的 IT 团队合作来启用 SSO。您可以在此处找到更多信息。

是的，在  Apple App Store 或  Google Play Store 中查找 Datasite 移动应用程序。您的所有交易（以及交易背后的人）均触手可及。借助面部识别和指纹扫描，您可以确保文件不会落入他人之手。

不，您需要网络连接才能访问应用程序。

这里没有存储限制。数十万页？几百 GB？别客气，随便存。

随时随地进行交易。Datasite 不受设备和浏览器限制。这是一款安全的基于 Web 的应用程序，可在 Windows 电脑或 Mac 上运行。使用 Google Chrome、Mozilla FireFox、Microsoft Edge 或 Safari 均可继续进行交易。您还可以下载 Datasite 移动应用程序，在 iOS 或 Android 设备上管理您的交易。

可扩展。强大。安全。有什么理由不喜欢呢？Datasite 是一个安全的 SaaS 应用程序，利用 Microsoft 的 Azure 云服务。这不仅可以为您提供云计算的所有功能，还可以让您扩展 Datasite 以满足您的需求。它还将价值 10 亿美元的市场领先的 Microsoft 安全措施与我们自己的协议和访问控制相结合。您的交易从未如此安全。

您不希望更新妨碍您的交易，但更新会增添更强大的功能和更深入的见解，助您达成交易。因此，Datasite 生来就支持持续创新和持续交付 (CI/CD)。微服务和 API 可以快速轻松地进行更新，而不会使系统脱机。不再有季度发布。不再有中断期。无缝更新，让您始终拥有最新版本。

当存放数十万个文件时，您需要最强大的搜索功能。这就是我们使用 Elasticsearch 的原因。它专为满足现代搜索的需求而构建，能够以惊人的速度处理大型文件存储库。无需等待即可获得所需的答案。

微服务不是大型程序，而是将应用程序分解为更小的模块化服务。开发人员独立更新这些较小的服务。这意味着他们可以在不关闭整个系统的情况下进行更新。使用最佳实践和一套统一的工具，编写软件要容易得多。应用程序接口（API）就是这样。使用 API，开发人员可以构建更易于维护和更新的结构化软件。

作为多租户云应用程序，Datasite 使用最新的云安全最佳实践。Datasite：

• 分别存储和维护用户信息、应用程序数据和日志。
• 使用加密哈希算法处理密码。
• 使用 AES 256 位加密对静态文件进行加密并定期创建备份。
• 通过传输层安全（TLS）1.2 协议保护传输中的数据。
• 实时捕获、分析和处理事件。
• 仅应请求访问文件，由文档访问审查和变更管理流程提供支持。
• 在项目完成 30 天后清除所有项目文件。

我们有一个专门的安全组织，专门致力于保护您的数据。它确保了整个 Datasite 的深度风险管理和强有力的治理。

• 我们的产品通过了 ISO 27001、27017、27018、27701 和 42001 认证。
• Datasite 拥有 SOC 2 Type II 认证。
• Datasite 符合 GDPR 标准。
• 我们的基础架构提供商符合 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 标准。
• 在法律允许的情况下，Datasite 员工必须接受背景调查，包括对药物使用、任职资格和以前的工作经历进行筛查。
• 我们所有的员工都参加强制性的年度安全培训，包括确认安全和行为准则以及保密协议。
• 我们每年都会对安全事件响应计划进行测试。这包括外部和内部通知、升级程序和沟通标准。
• 我们会定期对灾难恢复计划进行测试，以确保符合自我设定的时间框架和质量目标。
• 移动应用程序遵循数据最小化原则，仅存储其功能所需的数据。移动应用程序不会在设备本地存储任何文档——每次均是从 Datasite 平台下载文档。

Datasite 移动团队遵循 Secure SDLC（安全软件开发生命周期）最佳实践，在整个开发生命周期中实施安全措施，并在每个开发阶段解决安全问题。这包括威胁建模、安全设计、安全编码和安全代码审查、新功能的安全验证和测试，以及开发团队的移动安全研讨会。

Datasite 开发团队与安全工程团队密切合作，遵循内部安全流程，例如审查和验证第三方库、依赖项管理、漏洞管理和 CI/CD 管道自动化。

是的。和您一样，我们非常重视安全。这包括集成 IRM。按角色撤销对下载文档的访问权限。这包括所有 Microsoft Office 和 PDF 文件。启用水印，所有其他文件将下载为品牌 PDF。

Datasite 鼓励安全研究人员在采取任何行动之前查看 漏洞披露政策。调查结果只能通过 Datasite 规定的渠道提交。Datasite 致力于在审查、评估和解决提交的内容时保持沟通畅通。Datasite 不推行公共漏洞赏金计划。

移动应用程序与其后端之间的通信采用 TLS 1.2+ 加密。如果设备支持，应用程序将采用 TLS 1.3。

应用程序可以使用客户提供的 SSO 服务，包括带有 MFA 的 SSO 服务，以实现身份验证流程的高级安全性。只有注册用户可以访问项目及其文档。应用程序和后端都确保执行严格的访问控制规则，以防止非授权用户查看不属于他们的文档。

是的，在个人设备上使用 Datasite 移动应用程序是安全的。Datasite 有一套安全控制措施来确保平台的安全。应用程序会通知用户必须输入设备级密码。Datasite 还可以检测不安全的环境（越狱或获得 root 权限的设备）、恶意软件和应用程序源代码修改。

为了减少操作系统漏洞引发的问题，Datasite 应用程序仅支持几个最新的操作系统版本，禁止使用具有已知高风险威胁的版本。与 Web 应用程序相比，移动应用程序的功能有限，从而缩小了产品的受威胁面。

下载我们的Datasite 安全概述 PDF。在那里您可以找到有关数据、系统、网络和基础架构安全的信息，以及关于全球监管合规的讨论。

Datasite 完全符合 GDPR。此外，我们的工作组会定期审查、维护和改进我们的数据保护政策。

• 我们通过了 ISO/IEC 27001、27017、27018、27701 和  42001 认证。根据维护我们持有的所有数据的机密性、安全性和完整性所需的全球标准，对我们的流程进行审计。
• 使用 Datasite，您始终可以控制您的数据。您可以上传和管理数据，选择用户访问级别。我们可以提供辅助，但归根结底，这是您的数据。
• 我们在美国和欧洲存储数据。这允许我们在欧盟保持数据的本地化。
• 我们定期进行隐私影响评估，并提供有关数据隐私义务的培训。通过这种方式，我们确保在涉及个人信息的事宜上符合最佳实践，并实施行业领先的解决方案。

您可以在 Apple App Store 和 Google Play Market 的 Datasite 应用程序页面上找到所收集数据类型的列表。Datasite 移动应用程序不会收集任何用于跟踪用户或广告的数据。一些数据会与第三方供应商共享，用于分析目的，以进一步增强应用程序。您可以在 Datasite 隐私声明中找到更多相关信息。

Datasite 移动团队遵循 Secure SDLC（安全软件开发生命周期）最佳实践，在整个开发生命周期中实施安全措施，并在每个开发阶段解决安全问题。这包括威胁建模、安全设计、安全编码和安全代码审查、新功能的安全验证和测试，以及开发团队的移动安全研讨会。

Datasite 开发团队与安全工程团队密切合作，遵循内部安全流程，例如审查和验证第三方库、依赖项管理、漏洞管理和 CI/CD 管道自动化。

商业是全球化的，我们也是如此。Datasite 已本地化为 14 种语言：英语（美国或英国）、简体中文、繁体中文、法语、德语、意大利语、日语、韩语、波兰语、巴西葡萄牙语、俄语、西班牙语、瑞典语和土耳其语。

移动应用程序与其后端之间的通信采用 TLS 1.2+ 加密。如果设备支持，应用程序将采用 TLS 1.3。

应用程序可以使用客户提供的 SSO 服务，包括带有 MFA 的 SSO 服务，以实现身份验证流程的高级安全性。只有注册用户可以访问项目及其文档。应用程序和后端都确保执行严格的访问控制规则，以防止非授权用户查看不属于他们的文档。

如果将错误的文件提交审查，会造成难以挽回的损失。使用 Datasite 灵活的发布和取消发布设置，避免造成代价高昂的错误。这种内容过渡功能允许项目管理员检查处于未发布状态的内容。他们检查通过后，即可与买家分享以供审查。

是的，在个人设备上使用 Datasite 移动应用程序是安全的。Datasite 有一套安全控制措施来确保平台的安全。应用程序会通知用户必须输入设备级密码。Datasite 还可以检测不安全的环境（越狱或获得 root 权限的设备）、恶意软件和应用程序源代码修改。

为了减少操作系统漏洞引发的问题，Datasite 应用程序仅支持几个最新的操作系统版本，禁止使用具有已知高风险威胁的版本。与 Web 应用程序相比，移动应用程序的功能有限，从而缩小了产品的受威胁面。

可以立即启动并运行。我们花了大量时间使 Datasite 的用户界面尽可能直观。但是，总有一些技巧和提示可以让您更有效地使用软件。在 Datasite Assist 门户上快速找到答案。

签署一份工作说明书，我们将立即为您的项目指派一名 Datasite 项目经理。几分钟后，您就可以进行初始文档上传了。设置权限，邀请用户，项目启动就完成了。

通过电子邮件、在线聊天或我们的在线 Datasite 帮助社区联系我们。您还可以在白天或晚上的任何时间，一周的任何一天拿起电话，以 20 多种语言与真人交谈。我们保证会在三声铃响内接听。您可以在这里找到我们的联系方式。

设置角色和权限是一个敏感的过程，发生错误可能会给您的交易造成损失。第一次就做好。使用强大的安全网格轻松级联权限并设置多个角色。然后，将项目、文件夹和文件设置与直观的图形用户界面进行比较。

可以选择在首次登录时或每次用户打开应用程序时显示。使用标准免责声明或创建适合您的项目的自定义声明。

您可以从应用程序内部进行控制。根据您的需求进行自定义。选择要接收的通知的类型及其频率。即时、每小时或每天。

完全不需要。尽情享受无缝的用户体验和直观的界面。无论您使用哪个应用程序，都会立即体会到时间节省——即使您是第一次使用。如果您遇到任何问题，请联系我们的专业产品支持专家。他们会立即让您重回正轨。

您可以在 Apple App Store 和 Google Play Market 的 Datasite 应用程序页面上找到所收集数据类型的列表。Datasite 移动应用程序不会收集任何用于跟踪用户或广告的数据。一些数据会与第三方供应商共享，用于分析目的，以进一步增强应用程序。您可以在 Datasite 隐私声明中找到更多相关信息。

任何具有项目管理员角色的人都可以向项目添加文件。任何具有有限站点管理员角色的人也可以上传、重命名、移动和删除文件。