七月 15, 2022

对并购交易来说,为什么数据保护、安全性和合规性至关重要

2022年5月是GDPR(通用数据保护条例)颁布四周年纪念,这项具有里程碑意义的立法,表明了保护欧盟所有人的数据隐私的强硬立场。

转瞬四年,数据保护对交易者来说仍然至关重要。 为什么这么说? 如果没有采取适当的安全措施且不遵守 GDPR,会有什么风险? 如何确保您的交易数据得到妥善保护? 这对您和您的交易有什么益处?


风险

每笔并购交易都涉及大量的数据交换,其中大部分是受保护的个人身份信息 (PII),例如员工电话号码、国家税务登记号和主要合作伙伴的联系信息。 GDPR 对这些数据的处理和保护有诸多要求。 当大量数据在不同地点之间传送时,风险就会增加。 信息发到哪儿了,您都能追踪到? 您能确保项目之外的人员无法访问数据,尤其是那些心怀不轨的黑客?

特别是对托管大量信息的数据室来说,安全性和合规性能决定交易一切顺畅还是终极噩梦——一笔高昂的罚款或一场大规模数据泄漏。


好处

并购交易是一项压力巨大的工作,而 GDPR 等法规更使压力倍增。要应对不断变化的安全性和合规性环境,拥有一个值得信赖的合作伙伴至关重要。 在与任何数据室服务商合作之前,确保他们符合安全、隐私和合规标准非常重要。 我们的清单可以助您方便地找到适合您交易的数据室。

Datasite 在技术上进行了大量投资,以确保您交易信息的安全。 我们的团队已经完成了大量繁杂工作,以确保我们达到最高的安全标准。 我们并未止步于此,仍在坚持不懈地测试系统,增强安全性,以确保我们在业内的领先地位。

我们的工具为您的交易提供更高的安全性和可控性。 例如,我们的自动修订及分级权限功能用细粒度权限模型帮助交易团队对共享信息的细致程度进行控制。 它还允许交易团队快速轻松地进行调整,随着交易的进展分享更多信息。 如果潜在买家退出,则撤回访问权限。当然, 这一切也都遵循 GDPR 。

大多数情况下,数据泄漏是人为错误。 长达数小时的编辑可能导致关键信息被忽略。 与附件混淆可能会使敏感数据落入不法之徒手中。 我们开展这项业务已有 50 多年,非常清楚这类错误时常发生。 这就是为什么我们不断在工具和技术层面大量投资来帮助简化流程,从而在交易的每一个环节避免这类错误的发生。


细节

隐私、合规性和安全性是我们Datasite业务的核心。 我们将安全性融入到平台、流程和人员等各个层面。

我们的产品已通过 ISO 27001、27017 和 27018 认证,且每年获得 SSAE 16 SOC2 Type 2 认证。 我们的基础设施提供商符合 ISO 27001 和 SOC Type II 标准。 所有数据都托管在 Microsoft Azure 中,并实现区域数据存储。

我们在监控、测试和配置方面达到行业领先的自动化程度。 这意味着您的交易得到了业内最佳的安全保护,大可安枕无忧。

此外,Datasite 的工具和功能可帮助组织保持数据安全和合规。 通过为所有交易活动(包括采购、营销、准备、尽职调查、谈判、成交、PMI 和价值捕获)提供一个安全的环境,数据在您的交易期间将永保安全。

精细的文档安全和深入到每个页面的强大审计跟踪可确保您确实地知道谁可以访问所有信息。 先进的水印功能可保护文档免遭未经授权的复制。 Redaction AI 使用模式识别来查找关键术语或数据类型,以确保内容没有遗漏。 Integrated Q&A允许您在平台内维护问答历史,并确保将回答传递给目标受众


风险和压力最小化,成果最大化

GDPR 给交易带来额外压力,但用 Datasite 就无需受此困扰。从安全与合规到我们的服务和技术,我们的数据室检查了所有项目,以确保交易顺利且合规

 

为下一笔交易做好准备了吗?

无论您的交易是何种类型,请确保您已做好交易准备。 使用我们的新一代数据室,让交易流程更快、更智能。 联系您的客户代表就能获得个性化的产品演示。

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对于最大限度提高合规性并将GDPR 违规风险最小化来说,选择符合 GDPR 的虚拟数据室来管理您的尽职调查项目至关重要。

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