五月 31, 2022

Datasite 解决了虚拟数据室的数字版权管理(DRM)困境

By Gary Judd, Product Management

 

在并购和尽职调查方面,数字版权管理(DRM)承诺提供两全其美的服务。交易管理者可完全控制保护敏感内容,审阅者可以轻松地在自己的环境中下载、审阅和处理内容以进行尽职调查。 然而,这承诺对交易管理者来说并没有兑现。 事实上,当今大多数 VDR 供应商内部的数字版权管理(DRM)安全性标准是不一致的。 大多数交易都包含数千个不同类型和格式的文档——安全等级不一致才是问题的根源。

 

现今 VDR 中的数字版权管理(DRM)问题

让我们用一个常见的场景来说明:大多数交易室都包含大量的 Adobe PDF 和 Microsoft Office 文件。 审阅者登录,下载他们需要的内容并在自己的桌面上编辑它。 文件被分配给不同的团队成员进行审查,当需要访问这些文件时,很快就会出现两个问题:

首先,借助某些VDR产品中的DRM功能,审阅者可以轻松地将敏感内容从文件中复制出来。这样的情况经常发生——审阅者知道,在管理者撤销对文件的访问权限之前,他们有时间来处理该文件。虽然有基本的安全控制来防止打印文件,但用户只需将内容直接复制到一个没有DRM控制的新文件中,即可绕过这些控制。虽然这对审阅者来说有利,但对管理者来说却糟糕透顶——管理者已经实质上丧失了对内容的保管权。

其次,如果您的 VDR 供应商正在使用本机DRM 解决方案来保护内容,需要确保他们能够及时更新保护的每种文件类型的所有安全补丁和其他增强功能,以确保DRM 对下载内容的保护仍然有效。 如果DRM 解决方案被弃用,您可能会发现用户要么能够绕过预期的安全性,要么根本无法访问内容。 为什么? 因为为了在产品中嵌入对DRM 的支持,某些领先的 VDR 供应商只使用针对特定文件类型的本机工具。根据受保护文件的类型和版本,这些产品提供的DRM 保护也是不同级别的。  

怎么解决? 怎样让审阅者灵活轻松地下载和处理 Excel 财务模块等内容的同时仍然保持对文件及其内容访问的有效控制?

 

解决方案:DRM for Datasite Diligence

DRM for Datasite Diligence提供了解决方案。我们已在Datasite Diligence中嵌入了强大的DRM技术。Seclore为Datasite提供了一个丰富、安全的DRM平台——这意味着交易的管理者和审阅者都可以从中获益。无论文件以何种形式被访问,交易管理者在诸多文件类型上都拥有强大、一致的DRM。同时审阅者也拥有易于使用、灵活的方式来访问文件并对其进行处理以完成尽职调查。

DRM for Datasite Diligence 为管理员提供了一种简单的方法来控制对文件及其内容的访问。 无论文件类型如何,都允许执行一致的DRM 保护。 因此,不同类型的文件或在不同版本的 Microsoft Office 上创建的文件不存在安全问题。 此外,审阅者也无法从受保护文件中复制内容。 因此,大可放心,您的交易从始至终都是安全的。

对于交易的审阅者来说,他们可以灵活、轻松地访问所需的文件——通过网络打开和处理文件,无需插件,或者选择下载文件并使用本机应用程序处理内容。 DRM 技术不会形成阻碍,因此您的客户可以获得最佳体验。

随着交易的进展,对不再参与交易的审阅者的访问权限,管理员可以使用 DRM for Datasite Diligence 轻松撤销。管理员很清楚内容没有从文件中复制出来。一切都是那么的干净、简单、安全。

单击 “联系我们”,了解Datasite Diligence for DRM 的更多信息并观看演示。

 

Datasite Diligence™-数据库

使用 Datasite Diligence,您可以比以往更快地设置虚拟数据库(VDR),同时获得一系列领先的功能和专家支持,旨在让您的交易在任何情况下都能顺利推进。

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