买方法务团队如何跨越五大阻碍

当你为并购提供法律建议时，时间并不总是等同于金钱。 如果您工作了很多小时却没有什么进展，您会得到报酬，但是您可能会失去客户。

这甚至都不是你的问题。 摩擦、效率低下和缺乏中央控制会阻碍任何交易的运转。买方流程因此而声名狼藉。卖家可能经验不足。 Microsoft Office 格式的文件在多个渠道上共享， 导致版本繁多或莫名消失。数据室乱作一团。 交易团队缺乏快速做出关键决策所需的洞察力——这一切都会导致交易延迟——损失的时间可能会致使整个交易失败。

这些问题不是你造成的。 但你可以用 Datasite Acquire 来解决。

什么是Datasite Acquire？

Datasite Acquire 是世界上第一个专为买方设计的数据室。 它提供了一个中心化的平台——在这个平台上可以运行交易的所有部分。 它让所有参与的团队在真正的团队努力中无缝协作。

它在实务中如何发挥效用？  下文将展示Datasite Acquire 如何跨越买方并购的五大挑战。

挑战一：时间管理 

在交易中，时间就是金钱。 随着您的计费时间增加，延误会让您的客户付出高昂的代价——但无论是增加额外资源，还是因匆忙导致错误，试图提速的代价也同样高昂

解决方案：无缝衔接的买方平台可节省 3 周以上 时间

借助 Datasite Acquire，您可以使用客户信任的安全应用程序在几秒钟内启动交易。 无需浪费时间将此软件列入白名单。 此外，不再有反复。 不再用电子邮件文件交换文件，不再有版本混乱问题。文件丢失已成为过去时。耗时的任务自动化展开——让您的团队腾出时间从事更高价值的工作。 结果就是——更低的成本，更高的客户满意度，以及交易结案速度越来越快。

挑战 2：低效流程 

交易就像玩抛接杂耍。太多不同来源的太多信息——而且这些来源并不确定。由于每个人都在控制工作流程、跟踪任务和检查结果，因此谁都有可能接球脱手（失误）。.

解决方案：统一信息来源

若一切都在 Datasite Acquire 中操作，就不存在不确定性。您拥有一个指挥中心来指导整个交易。您可以查看已完成的工作、尚未完成的任务以及工作进展情况。更有甚者，您可以与您的客户、卖家和其他顾问无缝协作——同时保持最大的安全性。

您的清单是嵌入式的，每个人使用的都是同一个实时更新的待办事项清单。评论和发现也正好在恰到好处的地方。

 简化的工作流程和任务管理意味着更快完成工作的同时，您的客户可以获得更好、更有效的建议。您甚至还可以从过去的项目中复制模板，从而轻易地创建一个复制版本，将它们从一个交易发展到另一个交易。

挑战 3：识别风险 

法律团队是最后一道安全网。 但是，当你处理多个平台、多个通信渠道和同一文档的多个版本时，识别并确定风险的优先级异常困难。

解决方案：整合洞察

Datasite Acquire 可让您提取洞察并立即向更多交易团队全员发布。 只需设置洞察标签，然后保留尽职调查中发现的所有关键问题的运行列表—— 自此每个人都在同一个页面上，使用相同的模板和相同的综合列表进行作业。

挑战 4：缺乏可视性和协调性 

客户要求不断更新交易进度。 但是，当一切都在不断变化时，你自己都很难确认。要跟踪的工作流如此之多，很难做到洞悉全局。

解决方案：实时面板和深入分析 

Datasite Acquire 为您提供所需的上帝视角。 您可以实时查看任务和洞察的进展，以及所有新的@提示 或新上传的文档。 您可以按状态或优先级对所有内容进行排序和过滤，并查看谁已登录、哪些文件被浏览、权限如何变更等信息。 只要一个面板就能提供交易的完整健康诊断——让交易团队专注于高风险任务，让您的客户安心。

挑战 5：没有专业的买方支持 

买家需要支持——这不是能否给到支持，而是什么时候提供支持的问题。 对许多人来说，这是他们第一次经历并购——缺乏经验会拖延整个进程。 从建立数据室到处理日常任务，他们所需的支持，体量庞大，也非常细致。

解决方案：全球专家支持  24/7/365全年无休，时刻待命 

交易不终结，我们的支持也不停歇。 无论何时何地你需要帮助，只需一个电话或点击一下，我们的专家随时为您服务。 使用 Datasite Acquire 意味着你和你的客户，甚至是买家自己都可以要求我们的团队助力推进流程。 从降低分析师和员工离职风险，到规避新手失误，我们将助您跨过结案的终点线。