Dokumentenvergleich

Alle Dokumente können verglichen werden, vorausgesetzt, Sie haben sie in das PDF-Format konvertiert. Die meisten Pakete (wie die von Microsoft Office) bieten im Menü „Speichern unter“ eine kostenlose Konvertierung in das PDF-Format an.

Jede Ihrer verglichenen Dateien kann bis zu 50 MB groß sein.

Sie können das! Diese App ist kostenlos für alle.

Der Dokumentenvergleich ist kostenlos für alle Nutzer. Wenn Sie noch kein Datasite-Projekt haben, registrieren Sie sich für einen kostenlosen Zugang.

Sie müssen den Passwortschutz entfernen, bevor Sie mit dem Dokumentenvergleich starten – und daran denken, ihn danach bei Bedarf für beide Dokumente wieder zu aktivieren.

Der gesamte Prozess ist online, sodass Sie keine Software benötigen.

Sie können sofort Folgendes erkennen:

• Neue Wörter und Ausdrücke, die einem der Dokumente hinzugefügt wurden.
• Wörter und Ausdrücke, die zwischen den verschiedenen Dokumenten geändert wurden.
• Wörter und Ausdrücke, die aus einem der Dokumente entfernt wurden.

Sie sehen alle diese Unterschiede in einer Liste. Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag in der Liste, um zu der Änderung im Dokument zu springen.

Ja, Sie können die Liste der Unterschiede durchsuchen, um die von Ihnen erwarteten Unterschiede zu überprüfen.

Klicken Sie einfach auf „Vergleich herunterladen“, um alle Änderungen und Unterschiede in einer separaten Datei herunterzuladen.

Klicken Sie einfach auf die Synchronisierungstaste (rechts neben jedem Dokumententitel), um in beiden Dokumenten gleichzeitig zu zoomen und zu scrollen.

Im Moment nicht, aber wenn Sie Interesse haben, lassen Sie es uns bitte wissen, indem Sie in der Fußzeile auf „Möchten Sie Bilder vergleichen?“ klicken und einen Kommentar hinterlassen.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, speichert Datasite eine Kopie beider Dokumente (und das Vergleichsdokument, falls ausgewählt) im Bereich „Meine Dokumente“. Diese Dateien sind für Sie persönlich bestimmt; andere Benutzer können nicht darauf zugreifen und Sie können sie jederzeit dauerhaft löschen.

Bei Datasite steht Sicherheit an erster Stelle. Wir übernehmen die neuesten Best Practices für Cloud-Sicherheit. Die Datasite-Plattform:

• Speichert und verwaltet Benutzerinformationen, Anwendungsdaten und Protokolle getrennt
• Verarbeitet Passwörter mit kryptografischen Hash-Algorithmen
• Verschlüsselt Dateien im Ruhezustand mit AES-256-Bit-Verschlüsselung und erstellt regelmäßig Backups
• Schützt Daten während der Übertragung mit dem Transport Layer Security (TLS) 1.2-Protokoll
• Erfasst, analysiert und reagiert auf Ereignisse in Echtzeit
• Greift nur auf Anfrage auf Dateien zu, unterstützt durch Dokumentenzugriffsüberprüfungs- und Änderungsmanagementprozesse

Datensicherheit ist der Grund, warum es Datasite gibt. Wir haben eine eigene IT-Sicherheitsorganisation, die sich ganz auf den Schutz Ihrer Daten konzentriert. Sie sorgt für ein umfassendes Risikomanagement und eine starke Governance auf der gesamten Plattform.

• Unsere Produkte sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert.
• Datasite verfügt über eine SOC 2 Typ II-Bescheinigung.
• Datasite ist DSGVO-konform.
• Unser Infrastrukturanbieter ist ISO 27001- und SOC 2 Typ II-konform.
• Soweit gesetzlich möglich, werden Datasite-Mitarbeiter einer Hintergrundüberprüfung unterzogen, einschließlich eines Screenings auf Drogen, Qualifikationen und frühere Beschäftigung.
• Alle unsere Mitarbeiter nehmen jährlich an obligatorischen Sicherheitsschulungen teil, bei denen sie sich mit Sicherheits- und Verhaltensregeln sowie Geheimhaltungsvereinbarungen vertraut machen.
• Unser Reaktionsplan für Sicherheitsvorfälle wird jedes Jahr getestet. Dies umfasst externe und interne Benachrichtigungen, Eskalationsverfahren und Kommunikationskriterien.
• Unser Notfallwiederherstellungsplan wird regelmäßig getestet, um die Einhaltung der selbst auferlegten Zeitrahmen und Qualitätsziele sicherzustellen.

Ja, Datasite ist in der EU und im Vereinigten Königreich DSGVO-konform. Darüber hinaus überprüft, pflegt und verbessert unsere Arbeitsgruppe unsere Datenschutzpolitik regelmäßig.

• Wir sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert. Unsere Prozesse werden anhand globaler Standards geprüft, die für die Wahrung der Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität aller von uns gespeicherten Daten erforderlich sind.
• Wir speichern Daten in den Vereinigten Staaten und in Europa. Dadurch können wir die Lokalisierung von Daten in der EU aufrechterhalten.
• Wir führen regelmäßig Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und bieten Schulungen zu Datenschutzverpflichtungen an. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir Best Practices einhalten und branchenführende Lösungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten implementieren.