Política de privacidad

Efectivo a partir del 1 de enero de 2020

Este sitio web («Sitio web») está gestionado por Datasite LLC («Datasite»). Cuando aparecen los términos «Datasite», «nosotros», «nuestro» y «nuestros» en esta declaración de privacidad, («Declaración de privacidad») incluyen las filiales, divisiones, sucursales, afiliados o empresas bajo el control de Datasite. Cuando aparecen los términos «usted», «su» y «suyo» en esta Declaración de privacidad, estos hacen referencia a cualquier usuario de este Sitio web.

IMPORTANTE: CUANDO NOS ENVÍA SUS DATOS PERSONALES Y/O AL UTILIZAR NUESTRO SITIO WEB, ACEPTA QUE PODEMOS PROCESAR TODOS LOS DATOS PERSONALES QUE ENVÍE DE LA MANERA Y PARA LOS PROPÓSITOS QUE SE DESCRIBEN A CONTINUACIÓN.

Alcance de la Declaración de privacidad

Esta Declaración de privacidad describe nuestras políticas y prácticas actuales con respecto a los datos personales que obtenemos directamente de usted y/o a través del Sitio web o de los Servicios en línea (como se define a continuación). El término «Datos personales» hace referencia a la información que describe, identifica y alude, de forma directa o indirecta, a usted o su dispositivo, y que se relaciona, se puede asociar o vincular razonablemente con usted o con su dispositivo. Esta Declaración de privacidad se aplica solo a la gestión de los Sitios web y Servicios en línea relacionados directamente con este aviso cuando hace clic en el enlace de la Declaración de privacidad. Incorporamos esta declaración para cumplir con la ley aplicable. Ningún contenido de la Declaración de privacidad se interpretará de forma que limite, restrinja otros derechos otorgados o atente contra ellos por la jurisdicción aplicable.

Servicios en línea

Ofrecemos servicios en línea y herramientas de facilitación de servicios como: Datasite Diligence™, Datasite Outreach™ y Datasite Acquire™ («Servicios en línea»). Estos servicios en línea forman parte de una relación comercial. Si ha sido invitado a utilizar un Servicio en línea, ha sido por parte de un cliente o un asesor de clientes de Datasite. Cuando acepta la invitación para utilizar el Servicio en línea, acepta que sus datos de contacto se utilicen de acuerdo con esta Declaración de privacidad. Si solicita acceso a un Servicio en línea, acepta que sus datos personales se utilicen de acuerdo con esta Declaración de privacidad.

Notificación de cambios a esta Declaración

Datasite mejora continuamente nuestros métodos de comunicación y añade nuevas funcionalidades y prestaciones a este Sitio web y a nuestros servicios existentes. Debido a estos cambios constantes, las modificaciones de la legislación y la naturaleza cambiante de la tecnología, nuestros métodos de tratamiento de datos pueden cambiar. Le recomendamos que consulte esta página con frecuencia y siempre que envíe datos personales a través del Sitio web.

Obtención, uso y divulgación de sus datos personales

Datasite como Procesador de datos O PROVEEDOR DE SERVICIOS

Algunos de los servicios de Datasite requieren que Datasite procese los datos que ha cargado, almacenado y compartido a través de los clientes de Datasite. Datasite no revisa ni analiza el contenido de los datos. Sin embargo, puede contener datos personales que Datasite procesa según las instrucciones de los clientes. Datasite no controla estos datos, sino que los utiliza solo como procesador de datos. Datasite procesa los datos que se rigen por contratos escritos vigentes con sus clientes y en la medida necesaria para cumplir con la jurisdicción aplicable. Como resultado, los clientes de Datasite son responsables de la notificación individual de la finalidad y de obtener el consentimiento apropiado cuando se recogen datos personales. Los datos personales que los clientes transfieran a Datasite para su procesamiento se considerarán recopilados con la notificación correspondiente. Datasite no asume ninguna responsabilidad por la obtención o validación del consentimiento correspondiente con respecto a los datos proporcionados por los clientes.

Datasite, como Controlador de datos O DATOS

COMERCIALES OBTENIDOS DIRECTAMENTE DE USTED

Cuando utiliza nuestros Servicios en línea, solicita información a través del Sitio web, o intercambia o proporciona información de contacto con uno de nuestros representantes de ventas o socios integrantes, solicita empleo o ha incluido sus Datos personales en un formulario de registro de eventos, podemos solicitar y obtener datos personales sobre usted, como su nombre, dirección del empleador, dirección de correo electrónico, cargo y número de teléfono. También podemos solicitar información demográfica que nos permita proporcionarle un servicio personalizado. La información que usted da se almacena de forma manual o electrónica en nuestras bases de datos.

Datos recopilados a través de este Sitio web Y SERVICIOS EN LÍNEA

También podemos recurrir a la tecnología para recopilar información indirectamente sobre el uso de nuestro Sitio web o Servicios en línea. Por ejemplo, si ya está identificado como usuario en nuestra base de datos, nuestro servidor web registra automáticamente las interacciones con nuestro Sitio web, Servicios en línea o anuncios, incluidas las direcciones IP, el tipo de dispositivo, la ubicación regional y los navegadores web que utilizan nuestros visitantes. Nuestro Sitio web contiene hipervínculos a otras páginas de este. Podemos recurrir a la tecnología para rastrear con qué frecuencia se usan estos enlaces y qué páginas de nuestro Sitio web y Servicios en línea eligen ver nuestros visitantes.

Cookies

Para recopilar los datos anónimos descritos en este documento, podemos usar cookies temporales que permanecen en el archivo de cookies de su navegador hasta que este se cierre. Por sí mismas, las cookies no se pueden emplear para descubrir la identidad del usuario. Una cookie es un fragmento de información que se envía a su navegador y se almacena en el disco duro de su ordenador. Las cookies no causan ningún daño a su ordenador. Puede configurar su navegador para que le notifique cuando reciba una cookie; esto le permite decidir si desea aceptarla o no.

USO DE DATOS PERSONALES

Podemos compartir sus datos personales con otras empresas de nuestro grupo para usarlos en estas circunstancias limitadas:

  • Para proporcionarle la información que solicite sobre productos o servicios.
  • Para fines de marketing directo e investigación de mercado. Si no desea recibir correos electrónicos o publicaciones nuestras para estos fines, infórmenos siguiendo el procedimiento de cancelación de la suscripción que se describe en este documento;
  • Para administrar este Sitio web.
  • Para realizar pruebas, investigaciones, análisis y desarrollo de productos con el fin de ayudarnos a desarrollar nuevos servicios, o a mejorar o personalizar nuestros servicios.
  • Para proporcionarle soporte cuando lo solicite.
  • Para obtener comentarios sobre nuestros productos y servicios con su consentimiento. Podemos utilizar sus opiniones sobre su experiencia para comprender los comentarios y ofrecer respuestas.
  • Para conservar la información y usarla para prestar soporte y realizar labores de transición y mantenimiento, así como para cumplir con los requisitos de informes, auditoría y retención de datos, realizar un análisis interno de su uso de los Servicios en línea y mantener un historial de su acceso a los Servicios en línea. Estos datos se registrarán y se usarán internamente en Datasite; también pueden ponerse a disposición de su empleador o de la entidad en cuyo nombre está accediendo al Servicio en línea;
  • Para personalizar la experiencia de su Sitio web o servicio en línea y proporcionar contenido y ofertas de productos y servicios relevantes para sus intereses, como ofertas y anuncios dirigidos a través de nuestro Sitio web, sitios de terceros y por correo electrónico o mensaje de texto (con su consentimiento, cuando la ley lo requiera).
  • Para crear, mantener, personalizar y proteger su cuenta con nosotros.
  • Para procesar un pedido, emitir facturas, aceptar pagos, realizar pagos a su organización o gestionar la cuenta o el historial de pagos.
  • Para divulgar la información de nuestras bases de datos y registros de servidores en cumplimiento con un requisito legal, para gestionar asuntos legales, con fines de seguridad nacional solo en la medida que sea estrictamente necesario y proporcionado, para interactuar con bases de datos antifraude, para proteger sus intereses vitales, proteger la seguridad o integridad de nuestras bases de datos o este Sitio web, tomar precauciones contra obligaciones legales o en caso de venta, fusión, reorganización, disolución o un acontecimiento similar.
  • Si envía su currículum, utilizaremos la información para procesar su consulta y supervisar las estadísticas de contratación. Los datos personales sobre los candidatos no seleccionados se conservarán durante 12 meses antes de ser destruidos o eliminados.
  • En caso de venta corporativa, fusión, reorganización, disolución o un acontecimiento similar, sus datos personales pueden formar parte de una transferencia o venta de activos.

Datasite no recopilará categorías adicionales de información personal ni utilizará la información personal que recopilamos con fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin notificárselo.

DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Datasite puede divulgar su información personal a varios proveedores de servicios externos con los siguientes fines comerciales:

  • Para apoyar nuestra tecnología de la información.
  • Para gestionar el servicio al cliente.
  • Para complementar, actualizar o corregir los datos o proporcionar datos adicionales disponibles públicamente.
  • Para gestionar correos electrónicos en nuestro nombre.
  • Para añadir datos recogidos a través de nuestros Servicios en línea.
  • Para prestar servicios finales relacionados con nuestros Servicios en línea.
  • Para ayudar en las labores de marketing directo.
  • Para facilitar eventos de marketing y encuestas a clientes.
  • Para procesar un pedido, emitir facturas, aceptar pagos, realizar pagos a su organización o gestionar la cuenta o el historial de pagos.

Cuando divulgamos sus datos personales con fines comerciales, celebramos un contrato que requiere que todos los procesadores de terceros procesen sus datos personales con el mismo nivel de protección y de manera coherente con los usos acordados en esta Declaración.

Datasite no vende sus datos personales.

Conservación

Datasite conserva sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos o según lo requerido por la ley; a partir de entonces, Datasite destruye de forma segura dicha información. Cuando los datos personales dejen de ser necesarios o relevantes para el fin establecido o para cumplir un requisito legal o comercial, se destruirán de forma segura. Datasite borrará física o electrónicamente los datos personales.

Seguridad de los datos

Mantendremos, supervisaremos y aplicaremos garantías organizativas, administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la seguridad y privacidad de sus datos personales contra la pérdida, mal uso, acceso no autorizado o divulgación.

Calidad de los datos, acceso y correcciones

Si Datasite recopila datos como Controlador o Empresa, hará los esfuerzos razonables para que los datos personales sean siempre precisos y completos y estén actualizados según sea necesario para cumplir con los fines para los que debe utilizarse la información. A menos que la ley permita o exija que Datasite prohíba el acceso a los datos, cuando recibamos su solicitud por escrito y dispongamos de suficiente información para verificar su identidad, le revelaremos los datos personales específicos que recopilamos sobre usted, así como sus fuentes, el propósito y las categorías de terceros con quienes los compartimos; podremos aplicar cargos por esta solicitud si resulta excesiva, repetitiva o manifiestamente injustificada. Si lo solicita, corregiremos, modificaremos o eliminaremos los datos personales que sean inexactos y notificaremos a los destinatarios externos los cambios necesarios. Puede actualizar cualquier información que nos haya proporcionado poniéndose en contacto con nosotros en la dirección que figura a continuación. Las solicitudes de eliminación de datos personales están sujetas a cualquier informe legal y ético aplicable, cualquier propósito comercial legítimo que exija una retención o a las obligaciones de retención de documentos que se nos impongan.

Si Datasite recopila datos personales como Procesador o Proveedor de servicios, confía en sus clientes para que proporcionen a Datasite información precisa, completa y actualizada. Datasite realiza los esfuerzos razonables para mantener la integridad de los datos dentro de sus Servicios en línea según sea necesario para cumplir con el propósito declarado para el que se utiliza la información. Si un particular envía una solicitud de datos personales a Datasite, Datasite, como Procesador (como se describe anteriormente), dirigirá al particular al cliente para que obtenga acceso.

Enlaces a otros Sitios web

Este Sitio web puede contener hipervínculos a Sitios web que no estén gestionados por nosotros. Estos hipervínculos se proporcionan solo para su referencia y conveniencia, y no implican ningún apoyo a las actividades de estos Sitios web de terceros ni ninguna asociación con sus responsables. No controlamos estos Sitios web ni somos responsables de su funcionamiento, datos o prácticas de privacidad. Le recomendamos que revise cualquier declaración de privacidad publicada en cualquier sitio web que visite antes de usarlo o proporcionar cualquier dato personal.

Transferencias

Datasite utiliza los centros de datos propiedad de y gestionados por Microsoft Azure, situados en EE. UU. y Alemania, para alojar sus Servicios en línea. Si no visita este Sitio web desde el país donde se encuentran nuestros servidores, las diversas comunicaciones pueden dar lugar a la transferencia de información a través de fronteras internacionales. Si está accediendo a un Servicio en línea, los datos de contenido se almacenarán de acuerdo con los términos y condiciones descritos en un contrato. Sin embargo, su información de acceso (p. ej., ID de usuario y contraseña) puede almacenarse en el servidor ubicado en EE. UU. (consulte a continuación el cumplimiento permanente por parte de Datasite de los Principios Marco del Escudo de privacidad). Cualquier dato personal estará protegido de acuerdo con esta Declaración de privacidad, así como por las medidas de protección adecuadas establecidas de conformidad con las leyes y normas aplicables. Nuestro servicio de atención al cliente (dependiendo del momento en que un usuario lo solicite) y los servicios finales los puede proporcionar el personal de nuestras oficinas filiales de EE. UU., el Reino Unido o Hong Kong, o terceros ubicados fuera de EE. UU., el Reino Unido o el EEE. La transferencia a nuestros afiliados y terceros se rige por las Cláusulas contractuales estándar y/o los Principios Marco del Escudo de privacidad aprobados por la Comisión Europea.

Cumplimiento permanente con el Marco del Escudo de privacidad

Datasite mantiene el cumplimiento de los Principios Marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. y los Principios del Marco del Escudo de privacidad Suiza-EE. UU. con respecto a la recopilación, uso y conservación de datos personales, así como la notificación, elección, posterior transferencia, seguridad, integridad de los datos, acceso y aplicación de los requisitos de los países miembros de la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Declaración y los Principios del Escudo de privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de privacidad. Para obtener una lista de las organizaciones estadounidenses que se han autocertificado ante el Departamento de Comercio y han declarado su compromiso de cumplimiento con los Principios, visite https://www.privacyshield.gov/list..

Al adoptar los Principios Marco del Escudo de privacidad, Datasite comprende que está sujeto a los poderes de investigación y aplicación de la Comisión Federal de Comercio y puede ser responsable, de conformidad con la legislación de EE. UU., en caso de transferencia posterior de datos a terceros fuera de los usos permitidos acordados en este aviso.

Aplicación

Revisaremos con regularidad nuestro nivel de cumplimiento de los objetivos de privacidad. Si tiene preguntas, solicitudes o reclamaciones sobre nuestras prácticas de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a privacy@datasite.com. Si no recibe un reconocimiento oportuno de su reclamación por nuestra parte o si la no hemos resuelto, aceptamos participar en los procedimientos de resolución de disputas establecidos por los Servicios de arbitraje y mediación judicial (JAMS, por sus siglas en inglés). Si es necesario, puede enviar una reclamación de forma gratuita a los JAMS en https://www.jamsadr.com/about/submit-a-case. En ciertas condiciones, puede recurrir a un arbitraje vinculante.

Contáctenos; EJERCICIO DE DERECHOS; cancelar suscripción.

Para ejercer los derechos de acceso y eliminación descritos anteriormente, envíe una solicitud de consumidor verificable a privacy@datasite.com o a través de https://www.datasite.com/us/en/contact/support.htm. Solo usted puede realizar una solicitud relacionada con su información personal. Nos esforzamos para responder a una solicitud verificable del consumidor dentro de un plazo de cuarenta y cinco (45) días posteriores a la recepción, que puede extenderse mediante una notificación por escrito, y comunicar nuestra respuesta (o razones por las que no podemos cumplir con una solicitud) por correo electrónico. No le discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos.

Si desea dejar de recibir correos electrónicos, haga clic en el enlace «cancelar suscripción» que se encuentra en la parte inferior del correo electrónico, póngase en contacto con info@datasite.com o visite https://www.datasite.com/us/es/contact/support.html. No aceptaremos ninguna solicitud de baja voluntaria realizada en nombre de otras personas, independientemente de su relación con el solicitante.