junio 12, 2022

La protección de datos, la seguridad y el compliance, elementos esenciales para las transacciones

 

El 22 de mayo se cumplen cuatro años de la implantación del GDPR, una legislación histórica que aplica una política firme en materia de confidencialidad de datos en todo el territorio de la UE.

Cuatro años después, la protección de datos sigue siendo primordial para los profesionales de M&A. ¿Por qué? ¿Qué riesgos supone no contar con el sistema de seguridad adecuado y no cumplir con el GDPR? ¿Cómo puede blindar los datos de sus transacciones? ¿Qué ventajas supone esto para usted y sus transacciones?

Riesgos

Toda transacción de M&A implica el intercambio de un gran volumen de datos. En gran medida, esos datos contienen información de identificación personal (PII) como números de teléfonos, números de identificación fiscal nacionales y datos de contacto de socios clave. El GDPR impone distintos requisitos para tratar y proteger estos datos. El riesgo es especialmente elevado cuando hay un gran volumen de datos en movimiento. ¿Puede llevar un control exhaustivo de quién recibe la información? ¿Puede garantizar que ningún tercero tiene acceso a los datos (especialmente hackers malintencionados)?

La seguridad y el compliance marcan la diferencia entre una transacción impecable y una auténtica pesadilla (una sanción elevada o una filtración pública), sobre todo cuando se trabaja con data rooms que contienen grandes volúmenes de información.

Ventajas

Las transacciones suponen un alto nivel de presión y estrés, acentuados por los requisitos de reglamentos como el GDPR. Contar con un socio de confianza es imprescindible para adaptarse a los cambios constantes de las normativas de seguridad y compliance. Antes de empezar a trabajar con un proveedor de data rooms, debe comprobar que cumplen todos los estándares de seguridad, confidencialidad y compliance. Nuestra checklist le ayudará a escoger el mejor data room para su transacción.

Datasite ha realizado una gran inversión en tecnología para garantizar que los datos de su transacción estén siempre protegidos y así, cumplir con los estándares de calidad más exigentes. Pero eso no es todo, ya que seguimos sometiendo nuestros sistemas a pruebas y mejorando nuestra seguridad para ir siempre un paso por delante.

 

Nuestras herramientas le proporcionan una mayor seguridad y control de su transacción. Por ejemplo, con la censura documental y la gestión de permisos, el equipo de la transacción puede controlar al detalle la información que se comparte. Además, los equipos pueden trabajar de forma más ágil y coordinarse fácilmente. Comparta más información a medida que avanza el proceso, retire permisos de acceso si un posible cliente se echa atrás... Todo ello cumpliendo siempre con el GDPR.

Por otra parte, somos conscientes de que la gran mayoría de filtraciones suceden por un error humano. Tras horas aplicando censura documental, es posible que se pase por alto información crucial. Además, un pequeño error al adjuntar archivos puede exponer información confidencial. Tenemos más de 50 años de experiencia en el sector, por lo que sabemos que se pueden cometer este tipo de equivocaciones. Por ello, también disponemos de las herramientas y la tecnología necesarias para optimizar los procesos y evitar errores en todo el recorrido de la transacción. 

Detalles

La privacidad, el compliance y la seguridad son los pilares en Datasite. Incorporamos seguridad en todos los niveles: plataforma, procesos y personal.

Nuestros productos están certificados con las normas ISO 27001, 27017 y 27018, y cada año obtienen la declaración SSAE 16 SOC 2 de tipo II. Nuestro proveedor de infraestructura también cumple las normas ISO 27001 y SOC de tipo II y está certificado por el FedRAMP. Todos los datos se almacenan en Microsoft Azure y contamos con almacenamiento de datos regionales.

Incluso hemos creado el mejor sistema de automatización del sector para la supervisión, realización de pruebas e implementación. Por ello, puede contar con la tranquilidad de saber que su transacción está protegida por el mejor sistema de seguridad del sector. Haga clic aquí para descubrir más sobre la seguridad de Datasite.

Además, gracias a las herramientas y prestaciones de Datasite, las empresas pueden garantizar que sus datos estén siempre protegidos y cumplan con la normativa. Gestione todo el ciclo de las transacciones en un único entorno seguro, incluida la adquisición, marketing, preparación, due diligence, negociación, cierre, PMI y captura de valor, para tratar los datos dentro del mismo espacio protegido durante toda la transacción.

Con nuestra seguridad granular para documentos y el registro de auditoría a nivel de página, llevará un control exhaustivo de quién tiene acceso a la información. Proteja los documentos de copias no autorizadas con las marcas de agua avanzadas. La censura documental por inteligencia artificial utiliza patrones de reconocimiento para encontrar palabras clave o tipos de datos, para que no se pase por alto ningún detalle. Con las Q&A integradas, dispondrá de un historial y así garantizar que las respuestas lleguen al destinatario correspondiente.

Minimice los riesgos y el estrés, obtenga los mejores resultados

Sabemos que el GDPR puede suponer un estrés añadido a la hora de llevar a cabo las transacciones. Con Datasite, no tendrá que volver a preocuparse de eso. Nuestros data rooms cumplen con todos los requisitos, desde la seguridad y el compliance hasta el servicio y la tecnología, para que su transacción sea impecable y cumpla con todos los estándares.

 

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Contar con un data room virtual que cumple con el GDPR es imprescindible para garantizar un cumplimiento exhaustivo del reglamento y minimizar los riegos y las infracciones.

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