4 Razones por las que un Data Room de Buy-side Es Una Buena Opción

Por Anthony Scudieri, Gerente de Marketing de Producto

Durante años, los compradores han tenido que trabajar con data rooms creados por los vendedores, que a menudo son inexpertos. En respuesta, muchos compradores comenzaron a ejecutar sus procesos de buy-side desde sus propios data rooms lo cual no es precisamente lo ideal. Para resolver este problema, en 2021 lanzamos Datasite Acquire, la primera plataforma de M&A del mundo dedicada al buy-side. Y está claro que tener su propia plataforma es importante para los players de M&A del buy-side: las empresas de todo tipo, tamaño y sector están cambiando, desde las corporaciones mineras del mercado medio hasta las empresas de capital privado global de gran capital. ¿Por qué? Siga leyendo.

1. Ahorro de tiempo
En M&A, el tiempo es más que el dinero. Ahorrar un solo día puede significar aprovechar una nueva oportunidad. Según una revisión interna de Datasite con más de cien deals, los compradores completaron sus procesos de revisión 22 días más rápido en promedio. O, por decirlo de otra manera, las operaciones requieren un tercio menos de tiempo, ya que los clientes informaron de un ahorro de tiempo de alrededor del 30% por operación utilizando Datasite Acquire. Las mayores eficiencias provienen de:

• Consolidación de todos los checklists en el data rooms, para que haya una única’ fuente de verdad
• Apoyo de expertos con la configuración, plantillas y formación 
• Actualizaciones en tiempo real sobre el flujo de trabajo
• Ejecución de más de un deal en la plataforma

Los clientes también completaron más de mil proyectos utilizando Acquire, lo que se traduce en 2,5 transacciones por cliente. En otras palabras, ya es habitual que los compradores realicen más de una operación en esta plataforma, y algunos realizan muchas más. Dado que las adquisiciones de tuck-in y roll-ups son cada vez más importantes para los fondos de capital riesgo y los conjuntos de herramientas corporativas, la posibilidad de reproducir un proceso exitoso sin esfuerzo está ganando legiones de fans. 

2. Rastreadores, no checklists
Acabar con la proliferación de hojas de cálculo tiene que ser uno de los aspectos más destacados de Datasite Acquire. En lugar de tener checklists externas con muchas actualizaciones, hay un conjunto de checklists integradas en el data room. Y con el dashboard del rastreador, se sabe exactamente lo que se ha hecho y lo que hay que hacer, en tiempo real.

El año pasado se crearon más de 2.000 rastreadores, lo que eliminó tanto los problemas como las excusas sobre el control de versiones y los correos electrónicos perdidos. Los rastreadores representan una gran parte de esos 22 días ahorrados. 

Sin embargo, talvez sea más importante que el ahorro de tiempo: , los clientes informaron de que el flujo de trabajo consolidado alivia la tensión de las relaciones durante el proceso de debida diligencia.

3. Conclusiones integradas
¿Los hallazgos de debida diligencia de su equipo de revisión se pierden en el correo o en la traducción? Lo hemos solucionado dotando a Datasite Acquire de una plantilla de conclusiones integrada, que obliga a los equipos de revisión a proporcionar respuestas de forma concisa y estandarizada, y por lo tanto saca a la luz los problemas antes de que un deal avance demasiado. 

Este conjunto de funciones cuenta con un número de seguidores apasionados. Por ejemplo: durante un roll-up, un cliente de servicios sanitarios del mercado medio identificó que una compañía de seguros era incompatible. Así que se retiró del acuerdo antes de perder más tiempo y recursos.

4. Diversos tipos de acuerdos, una sola plataforma
Nuestros clientes son los que mejor lo saben. Constantemente estamos supervisando cómo se utiliza nuestra plataforma en deals reales, y el año pasado Datasite Acquire se utilizó en más de 10 tipos de operaciones diferentes. Después de M&A, los usos más populares fueron las IPO y las auditorías, y con razón.

Los IPOs implican extensos checklists, para las que la función de seguimiento es la respuesta perfecta. Las auditorías exigen una comunicación ágil tanto a nivel interno como con el auditor, por lo que funciones como el comentario de documentos y los enlaces directos a los materiales subyacentes valen su peso en oro. 

Y aún está en sus primeros pasos. A medida que las aplicaciones potenciales de Datasite Acquire sigan creciendo, estaremos allí para apoyar y optimizarlo para que los equipos de buy-side puedan alcanzar sus objetivos.