Cuatro razones por las necesita un VDR para el proceso de buy-side

Durante años, los compradores se han visto obligados a trabajar con data rooms configurados por los vendedores. Estos últimos, a menudo, no cuentan con la experiencia requerida. Como alternativa, muchos empezaron a llevar a cabo sus procesos de buy-side desde sus propios data rooms, aunque este puede no ser el mejor camino. En 2021, presentamos una solución innovadora: Datasite Acquire, la primera plataforma de M&A del mundo especializada en el buy-side, indispensable para los profesionales de la industria. Empresas de todos los tipos, tamaños y sectores se están decantando por esta opción, desde corporaciones energéticas del mercado intermedio hasta sociedades de capital riesgo que operan a nivel mundial. Descubra por qué. 

1. Ahorro de tiempo

En el sector de M&A, el tiempo es mucho más que dinero. Ser ágiles puede marcar la diferencia entre ganar o perder una oportunidad. Datasite llevó a cabo un estudio a partir de más de un centenar de operaciones, que reveló que los compradores completan sus procesos de revisión una media de 22 días más rápido. Dicho de otra forma: las transacciones ahorran un tercio del tiempo, ya que los clientes registraron alrededor de un 30 % de ahorro de tiempo por transacción con Datasite Acquire. Las prestaciones que brindan una mayor eficiencia son:

• Consolidación de todas las listas de verificación en un data room para crear una única fuente de información.
• Asistencia de nuestros expertos en la instalación, las plantillas y la formación. 
• Actualizaciones en tiempo real del flujo de trabajo.
• Gestión de varias transacciones en la misma plataforma.

Los clientes también cerraron más de un centenar de proyectos con Acquire, lo que se traduce en 2,5 transacciones por cliente. En otras palabras: lo habitual es que los compradores gestionen más de una transacción en esta plataforma (en ocasiones pueden llegar a ser muchas). En la actualidad, las tuck-in buys y roll-ups se han vuelto esenciales para los instrumentos empresariales y de capital riesgo. En este contexto, replicar un proceso de éxito sin esfuerzo es una ventaja que cuenta cada vez con más adeptos. 

2. Rastreadores en lugar de listas de verificación

Uno de los principales logros de Datasite Acquire es terminar con las innumerables hojas de cálculo. En lugar de trabajar con listas de verificación externas con infinidad de versiones, Datasite Acquire ofrece un único conjunto de listas integradas en el data room. Además, con el panel de control de rastreadores, supervisará toda la actividad y las tareas pendientes en tiempo real. 

En el último año, se han creado más de 2000 rastreadores, que han terminado con los problemas y excusas que comportan el control de versiones y los correos perdidos. Los rastreadores contribuyeron en gran medida a ahorrar esos 22 días. No obstante, hay algo más importante que el ahorro de tiempo: según los clientes, el flujo de trabajo consolidado facilita la comunicación durante el proceso de due diligence.

3. Resultados incorporados

¿Los resultados de la due diligence de su amplio equipo de revisión se pierden en los correos electrónicos o durante la gestión? Para solucionarlo, hemos equipado Datasite Acquire con una plantilla de resultados incorporados, que fomenta que los equipos de la transacción ampliados proporcionen respuestas de una forma concisa y estandarizada. De esta manera, los problemas salen a la luz a tiempo para solucionarlos. 

Aunque este conjunto de funciones no tenga tanto público, sus usuarios las encuentran de gran utilidad. Un ejemplo entre cientos: durante una consolidación, un cliente de servicios del sector salud del mercado intermedio identificó que una compañía aseguradora era incompatible, de forma que pudo cancelar la transacción antes de perder más tiempo y recursos.

4. Distintos tipos de transacción en la misma plataforma

Comenzábamos diciendo que nuestros clientes saben mejor que nadie lo que necesitan. Supervisamos en todo momento el uso de nuestra plataforma en transacciones reales y, en 2021, Datasite Acquire se utilizó en más de diez tipos de transacciones. Después de las operaciones del sector de M&A para el buy-side, las transacciones más habituales fueron OPV y auditorías, y con un buen motivo.

Las IPO requieren listas de verificación extensas, de modo que los rastreadores son la solución ideal. Para llevar a cabo las auditorías, se debe optimizar la comunicación tanto internamente como con el auditor. La mejor forma de conseguirlo es a través de funciones como los comentarios en documentos y los enlaces directos a materiales subyacentes. 

Y esto no es más que el principio. Datasite Acquire siempre está en proceso de mejora y optimización para sus usos potenciales, cada vez más amplios.