julio 11, 2022

Datasite resuelve el dilema del DRM para los Data Rooms Virtuales

Por Gary Judd, Gestión de Productos

La gestión de derechos digitales (DRM) ha mantenido la promesa de proporcionar lo mejor de ambos mundos en lo que respecta al M&A y la due diligence. Los administradores de las operaciones tendrían un control total para proteger el contenido confidencial y los revisores tendrían una forma fácil de descargar, revisar y trabajar con el contenido en su propio entorno para la debida diligencia. Pero eso no se ha materializado para los administradores de acuerdos. De hecho, hoy en día la seguridad DRM de la mayoría de los proveedores de VDR es inconsistente, en el mejor de los casos. Y como la mayoría de las operaciones tienen miles de documentos de diferentes tipos y formatos, la seguridad inconsistente es una receta para los problemas.

El problema con el DRM en los VDR actuales

Tomemos un escenario común para ilustrar los problemas: la mayoría de las deal rooms incluyen un gran número de archivos PDF y de Microsoft Office. Los revisores se conectan, descargan el contenido que necesitan y lo organizan en su escritorio. Los archivos se asignan a varios miembros del equipo para su revisión, y cuando llega el momento de acceder a estos archivos surgen dos problemas:

En primer lugar, con la capacidad de DRM de algunos productos de  VDR, los revisores pueden copiar fácilmente el contenido confidencial de los archivos. A menudo sucede así: los revisores saben que tienen un tiempo controlado para trabajar con el archivo antes de que los administradores revoquen el acceso al mismo. Y aunque hay controles de seguridad básicos para evitar la impresión de los archivos, el usuario simplemente se salta estos controles copiando el contenido directamente de los archivos y en un nuevo archivo sin controles DRM. Si bien esto es bueno para el revisor, es muy malo para el administrador que ahora ha perdido efectivamente la custodia de su contenido.

En segundo lugar, si su proveedor de VDR utiliza una solución de DRM nativa para proteger el contenido, tendrá que asegurarse de que es capaz de mantener al día con los parches de seguridad y otras mejoras para cada tipo de archivo que proteja con el fin de garantizar que las protecciones de DRM persisten en el contenido que se descarga. Si la solución DRM queda obsoleta, es posible que los usuarios puedan eludir la seguridad prevista o que no puedan acceder al contenido en absoluto. De nuevo, ¿por qué? Porque algunos de los principales proveedores de VDR se limitan a utilizar herramientas nativas destinadas únicamente a tipos de archivo específicos para integrar la compatibilidad con DRM en sus productos, lo que conlleva diferentes niveles de protección de DRM en función del tipo y la versión del archivo protegido.

Entonces, ¿cuál es la solución? ¿Cómo se puede ofrecer a los revisores flexibilidad para descargar y trabajar fácilmente en cosas como modelos financieros de Excel y, al mismo tiempo, mantener controles de acceso eficaces sobre los archivos y su contenido?

La solución: DRM para Datasite Diligence

La respuesta está en DRM para Datasite Diligence. ¿Cómo? Hemos incorporado una potente tecnología DRM en Datasite Diligence. Seclore proporciona a Datasite una plataforma de DRM rica y segura, lo que significa que los clientes de Datasite Diligence obtienen lo mejor de ambos mundos. Los administradores de acuerdos tienen un DRM fuerte y consistente en muchos tipos de archivos, independientemente de cómo se acceda a ellos, mientras que los revisores disponen de una forma fácil y flexible de acceder a los archivos y trabajar en ellos para completar la debida diligencia, sin obstáculos.

El DRM para Datasite Diligence proporciona a los administradores una forma sencilla de controlar el acceso a los archivos y su contenido. Esto permite ejecutar protecciones DRM consistentes independientemente del tipo de archivo. Por lo tanto, no hay problemas de seguridad con archivos de diferentes tipos o creados en diferentes versiones de Microsoft Office. Además, no es posible copiar el contenido de un archivo protegido. Por lo tanto, puede estar seguro de que su acuerdo sigue siendo seguro.

Los revisores del deal obtienen un acceso flexible y sencillo a los archivos que necesitan. Ellos pueden acceder a los archivos como quieran: abriendo y trabajando en ellos a través de la web, sin necesidad de un plugin, o pueden optar por descargar los archivos y utilizar la aplicación nativa para trabajar con el contenido. La tecnología DRM no se interpone en el camino para que sus clientes tengan la mejor experiencia posible.

A medida que el acuerdo avanza, el administrador puede utilizar el  DRM para Datasite Diligence para revocar fácilmente el acceso a los revisores que ya no están envolucrados, con el conocimiento de que el contenido no fue copiado de los archivos. Limpio, sencillo y seguro.

Para obtener más información sobre el DRM para Datasite Diligence y recibir una demostración, haga clic en el botón Contáctenos a continuación.

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