By Anthony Scudieri, Product Marketing Manager

Pendant des années, les acquéreurs ont dû travailler avec des datarooms mises en place par les vendeurs, parfois peu expérimentés, surtout dans le cas d’approches exclusives. En réponse à ce problème, beaucoup ont commencé à exécuter leurs processus d’acquisitions sur leurs propres datarooms, ce qui ne représente pas une situation idéale. Pour pallier ce problème, nous avons créé en 2021, Datasite Acquire, la première plateforme M&A dédiée au buy-side. Il est primordial pour les experts M&A côté buy-side d’avoir leur propre plateforme : les entreprises de toutes tailles et secteurs adoptent cette bonne pratique, depuis les sociétés de tailles intermédiaires aux groupes mondiaux en passant par les fonds de Private Equity. Pourquoi ? Continuez à lire pour le comprendre !

1. Gain de temps 

En M&A, le temps n'est pas seulement de l'argent, c'est plus que cela. Gagner une journée seulement peut permettre de saisir une nouvelle opportunité. Selon une enquête interne menée par Datasite et portant sur plus d'une centaine de transactions, les acquéreurs ont signalé avoir gagné 22 jours en moyenne sur leur processus, soit un gain de temps d’environ 30%. Nous pouvons donc certifier que grâce à Datasite Acquire, vos transactions prennent un tiers de temps en moins. Les gains d'efficacité les plus importants sont dus à : 

• La consolidation de toutes les checklists dans la dataroom, de sorte qu'il n'y ait qu'une seule source de vérité
• L'assistance d'experts pour la configuration, les modèles et la formation
• Mises à jour en temps réel de la progression du flux de travail (« workstream »)
• Exécution de plusieurs transactions en même temps sur la plateforme

Les clients ont également réalisé plus d'un millier de projets au total à l'aide de Datasite Acquire, ce qui se traduit par 2,5 transactions par client. En d'autres termes, c'est déjà la norme pour les acquéreurs d'exécuter plus d'une transaction sur cette plateforme. Les achats intégrés et les roll-ups ou « add-ons » étant des éléments de plus en plus importants pour les sociétés de PE et les Corporates, être capable de reproduire ce processus gagnant, sans faire d’efforts, fait beaucoup d’heureux.

En 2021, plus de 400 équipes de développement corporate et sociétés de private equity ont souscrit à Datasite Acquire et plus de 18 000 experts M&A l'ont utilisé.

2. Des trackers plutôt que des checklists

Mettre fin à la prolifération des feuilles de calcul/tableurs est sûrement l'une des plus grandes révolutions de Datasite Acquire. Plutôt que d'avoir des checklists externes dont la version n’est jamais à jour, nous avons intégré un ensemble de checklists dans la dataroom. Grâce au tableau de bord des trackers, vous savez exactement ce qui a été fait et ce qui reste à faire, en temps réel. Au cours de la dernière année, plus de 2 000 trackers ont été créés, résolvant à la fois les problèmes et les excuses concernant les mises à jour et les e-mails manquants. Les trackers jouent un rôle primordial dans le gain de temps du processus de transaction !

Au-delà du gain de temps, les clients ont indiqué que le flux de travail consolidé permet d’améliorer les relations pendant le processus de due diligence.

3. Des résultats intégrés 

Datasite Acquire met fin aux constats de due diligence incompréhensibles et perdus sous une tonne d’emails envoyés par l’équipe de revue. Comment ? Nous les avons intégrés à la plateforme ! Cela oblige les équipes de revue à fournir des réponses concises et standardisées, et permet ainsi de mettre en lumière les problèmes avant qu'une transaction n'aille trop loin.

Cet ensemble de fonctionnalités parle à un public restreint mais passionné. Voici un exemple parmi plus de 900 : lors d'un roll-up/investissement, un client d’une entreprise de services de santé de taille moyenne a rapidement identifié l’incompatibilité avec une compagnie d'assurance. Il a ainsi abandonné la transaction avant de perdre plus de temps et de ressources.

4. De nombreux types de transactions, une seule plateforme

Nous écoutons nos clients ! Nous avons remarqué que notre plateforme Datasite Acquire, l’année dernière, avait été utilisée dans plus de 10 types de transactions différentes. Après les fusions et acquisitions côté acheteur, les utilisations les plus populaires étaient les introductions en bourse et les audits. Et pour cause !

Les introductions en bourse impliquent des checklists détaillées, pour lesquelles les trackers représentent la réponse parfaite. Les audits nécessitent une communication rationalisée à la fois en interne et avec votre auditeur, de sorte que des fonctionnalités telles que les commentaires sur les documents et les liens directs vers les documents sous-jacents valent leur pesant d'or.

Alors que les fonctionnalités potentielles de Datasite Acquire continuent de croître, nous serons toujours là pour optimiser la plateforme afin que les équipes buy-side puissent atteindre leurs objectifs.