17 janvier 2023

Optimisez votre due diligence avec la détection automatique d'informations personnelles

Dans un monde où le temps est compté pour la due diligence et une seule transaction contient des montagnes de documents, un conseiller M&A doit courir contre la montre pour dissimuler des informations sensibles, ou faire face à la colère du droit international. Cela ressemble à une bande-annonce de film, et pourtant c'est bel et bien la réalité d'aujourd'hui.

Le délai moyen pour une due diligence a été réduit à moins de soixante jours. Une grande partie de ce temps est consacré au caviardage. Lorsqu'un accord implique non seulement des données commerciales sensibles, mais également des données personnelles, la charge de caviardage peut être énorme. À moins, bien sûr, que vous n'utilisiez l'outil de caviardage basé sur l'IA de Datasite.

Le challenge de la conformité 

Pourquoi auriez-vous besoin d'un cerveau artificiel pour gérer le caviardage à votre place ? Considérons l'un des types de transactions les plus difficiles : les NPL. Ces derniers peuvent rapidement devenir de gros projets, impliquant des milliers de documents hypothécaires contenant des informations personnelles identifiables (PII). Les PII sont disponibles dans de nombreuses langues, modèles et types, qui devront tous être caviardés pour se conformer aux lois sur la protection des données telles que le RGPD.

Vous devrez trouver et dissimuler les numéros d'identification nationaux de l'UE, les numéros d'identification fiscale français, et bien plus encore. Vous faites face à des jours ou des semaines de travail intense.

L'IA à la rescousse

L'outil de caviardage intégré à notre dataroom est plus puissant que jamais. En réponse à vos commentaires et besoins, nous avons amélioré l'IA pour identifier un large nombre de PII. Pas seulement les choses évidentes comme le numéro de sécurité sociale et les devises, mais des centaines d'autres types et dans plusieurs juridictions.

Les codes fiscaux italiens ou encore les numéros NHS britanniques ? Ils seront caviardés ! Sans parler des noms, dates de naissance, numéros de téléphone, adresses e-mail, numéros de passeport, numéros de permis de conduire, numéros d'identification fiscale, numéros de TVA, numéros de compte financier, adresses IP… la liste est longue. L'IA de la dataroom les reconnaît et les caviarde automatiquement. Il vous suffira de quelques clics et de quelques minutes pour être conforme au RGPD.

Aussi simple que de compter jusqu’à 3

Et c'est si simple. Tout d'abord, définissez vos raisons pour chaque type de caviardage, qu'elle soit commerciale, stratégique, RGPD ou autre. Chaque motif de masquage est associé à une étiquette de couleur, ce qui vous permet de les identifier en un coup d'œil. Sélectionnez ensuite les dossiers ou documents à caviarder, et l'IA se met au travail (elle détecte même la langue du document).

Vous verrez des brouillons de documents caviardés, avec des suggestions de caviardages. Passez simplement en revue les suggestions et confirmez-les ou ignorez-les pour les refuser. Ensuite, il est temps de passer live.

Quand vient le moment de décaviarder (par exemple, lorsque vous trouvez un acquéreur exclusif), vous pouvez révéler les informations nécessaires de manière sélective, par raison de caviardage. Un clic et c'est fait.

Caviarder n'est pas une mission impossible, pas lorsque vos documents peuvent s'auto-caviarder en cinq secondes. Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démo !

Découvrez notre outil de caviardage PII en action :

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