02 juin 2022

Protection des données, sécurité et conformité : des éléments essentiels en M&A

Mai 2022 marque le quatrième anniversaire du RGPD (Règlement général sur la protection des données), un texte législatif historique qui adopte une position ferme sur la protection des données confidentielles des résidents de l'UE.

Quatre ans plus tard, la protection des données demeure essentielle pour les professionnels du M&A. Pourquoi ? Quels sont les risques si vous n'êtes pas conforme au RGPD ? Comment vous assurez-vous que les données de vos transactions sont correctement protégées ? Quels sont les avantages ?

Les risques :

Chaque transaction M&A implique l'échange d'une grande quantité de données, dont la plupart sont des informations personnelles identifiables (PII), telles que les numéros de téléphone des employés, les numéros d'identification fiscale et les coordonnées des principaux partenaires. Le RGPD a beaucoup d'exigences pour le traitement et la protection de ces données. Lorsque vous avez beaucoup de données en mouvement, les risques augmentent. Êtes-vous en mesure de tracer ces informations ? Êtes-vous sûr que les données ne sont pas accessibles par des tiers, en particulier les hackers ?

La sécurité et la conformité, en particulier pour la dataroom hébergeant de grandes quantités d'informations, font la différence entre une transaction qui se déroule bien et le cauchemar ultime, qui peut se traduire par une amende très élevée ou une fuite publique.

Les avantages :

Travailler sur une transaction peut s'avérer très stressant. Les réglementations comme le RGPD ne font qu'augmenter ce stress. Avoir un partenaire en qui vous pouvez avoir confiance est essentiel pour gérer les modifications continues de sécurité et conformité. Avant de travailler avec un fournisseur de datarooms, il est important de s'assurer qu'il respecte les normes de sécurité, de confidentialité et de conformité. Notre checklist pratique peut vous aider à trouver la bonne dataroom pour votre transaction.

Datasite a investi massivement dans sa technologie pour s'assurer que les informations de vos transactions restent sécurisées. Nous testons continuellement nos systèmes et améliorons notre sécurité pour nous assurer de garder une longueur d'avance et de toujours répondre aux normes de sécurité les plus élevées.

Nos outils offrent une sécurité et un contrôle accrus de votre transaction. Par exemple, nos outils de caviardage et de permissions granulaires donnent à l'équipe de transaction un contrôle précis des informations partagées. Cela permet aux équipes de négociation de pivoter rapidement et facilement ! Partagez des informations au fur et à mesure que la transaction progresse et retirez l'accès si un acquéreur potentiel se retire, tout en respectant le RGPD, grâce aux datarooms Datasite.

Nous réalisons également que la plupart des fuites sont dues à des erreurs humaines. Après des heures passées à caviarder, il est humain de manquer certaines informations critiques. Une confusion avec une autre pièce jointe est vite arrivée et peut mettre des informations sensibles entre de mauvaises mains. Avec plus de 50 ans d'expérience dans ce secteur, nous savons que ces erreurs se produisent régulièrement. C'est pourquoi nous avons investi dans des outils et des technologies permettant de rationaliser les processus et d'éviter les erreurs, à chaque étape de la transaction.

Les détails :

La confidentialité, la conformité et la sécurité sont au cœur de tout ce que nous faisons chez Datasite. Nous avons mis en place un système de sécurité à tous les niveaux : plate-forme, processus et personnes.

Nos produits sont certifiés ISO 27001, 27017 et 27018 et obtiennent une attestation SSAE 16 SOC2 Type 2 chaque année. Notre fournisseur d'infrastructure est conforme aux normes ISO 27001, SOC Type II et est certifié FedRAMP. Toutes les données sont hébergées sur Microsoft Azure.

Nous avons même créé un système automatisé de surveillance, de tests et de déploiement à la pointe de la technologie. Cela signifie que vous pouvez nous confier votre transaction en sachant qu'elle est protégée par la meilleure sécurité du marché. Pour en savoir plus sur la sécurité de Datasite, cliquez ici.

De plus, les outils et fonctionnalités de Datasite aident les organisations à assurer la sécurité et la conformité des données durant tout le cycle de vie de la transaction. En offrant un environnement sécurisé à chaque étape, incluant l'approvisionnement, le marketing, la préparation, la due diligence, la négociation, la clôture, l'intégration post-fusion (PMI) et la capture de valeur, les données ne quittent jamais l'espace sécurisé de la dataroom pendant la transaction.

La sécurité granulaire des documents ainsi que l'audit jusqu'au niveau de la page vous permettent de savoir exactement qui a accès aux informations. Le filigrane avancé protège les documents contre la copie non autorisée. Le caviardage basé sur l'IA utilise la reconnaissance de formes pour trouver des termes clés ou des types de données afin de s'assurer que rien n'est oublié. Le Q&A intégré vous permet de conserver l'historique des questions et réponses au sein de la plateforme et garantit que les réponses parviennent au public visé.

Minimisez les risques et le stress, maximisez les résultats :

Il est vrai que le RGPD peut être un stress supplémentaire lors d'une transaction. Datasite vous soulage de ce stress et gère le tout pour vous. Nos datarooms cochent toutes les cases, que ce soit la sécurité et la conformité, l'équipe de service ou encore les outils, vous assurant une transaction fluide et conforme.

Êtes-vous prêt pour votre prochaine transaction ?

Quelque soit le type de transaction qui vous attend, assurez-vous d'être prêt. Utilisez les datarooms Datasite pour travailler plus rapidement et plus efficacement. Contactez votre représentant Datasite ou demandez une démo !

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