Por mais avançada que a tecnologia se torne, ela apenas reforça a importância daquilo que não pode substituir: relacionamentos humanos profissionais. E esses são o coração do M&A.

Eventos como conferências são vitais para manter seu pipeline de deals ativo. No entanto, é inegável o investimento de tempo e energia que exigem. Por isso, planejar sua estratégia de networking presencial faz todo o sentido, e é a melhor maneira de aproveitar cada oportunidade.

Preparação é tudo

O que você realmente ganha com as conferências? “Você recebe de volta o que investe” pode até ser um clichê, mas carrega verdade. Apenas ao comparecer, você já se coloca no mesmo espaço que outros dealmakers e executivos, aumentando exponencialmente as chances de trocar contatos, ouvir novidades e captar informações que ainda não chegaram à mídia.

Esse é o mínimo. Você pode ir além selecionando previamente quais conferências trazem mais valor, anotando os motivos e elaborando um plano para aproveitar ao máximo aquelas poucas horas.

No nível mais básico, você busca:

• Novas conexões. Conferências de M&A reúnem bankers, investidores de private equity, executivos corporativos, advogados, assessores e muito mais. Misture-se.
• Novas oportunidades. É improvável fechar um deal no local, mas cada novo contato é uma possibilidade. E não é raro quando duas partes se identificam imediatamente.
• Novos alvos. Você encontrará founders, executivos e investidores do mercado privado, cada um com seus próprios motivos para estar ali. Que tal descobrir quais são?

Mesmo que você não saia com uma lista enorme de contatos, conferências são o melhor lugar para captar notícias, tendências e melhores práticas em M&A.

E nunca subestime o valor de simplesmente marcar presença. Você nunca sabe quem pode lembrar de você e, mais tarde, tornar-se um parceiro de negócios.

Como escolher sua conferência

Com pouco tempo e energia, é essencial selecionar os eventos que mais se alinham aos seus objetivos. Comece refletindo sobre o que você busca:

• Origem de deals: procura targets de aquisição, co-investidores ou vendedores?
• Captação de capital: quer conhecer LPs, family offices ou investidores estratégicos?
• Networking e parcerias: pretende fortalecer relações com intermediários, assessores ou empresas?
• Inteligência de mercado: busca insights setoriais, análise de tendências ou atualizações regulatórias?
• Construção de marca: deseja participar de painéis ou ampliar a visibilidade da sua firma?

Conheça o público

Garanta que você está pescando no lago certo. Avalie antecipadamente quem costuma frequentar cada evento. Investidores de PE? Venture capital? Estratégicos? Corporates? Assessores? Uma mistura?

Busque eventos que concentrem os profissionais com quem você realmente quer se conectar. Ao saber quem estará lá, você já pode planejar como eles se alinham aos seus objetivos e como abordá-los.

Considere o formato

Alguns formatos podem funcionar melhor para você do que outros. Eventos que oferecem reuniões pré-agendadas, por exemplo, são excelentes para originação de deals e fundraising. Agendas com muitos painéis são ideais para thought leadership e tendências de mercado.

Pense como um investidor

Você já está investindo: tempo, esforço e dinheiro. Vale a pena? Avalie os custos totais de inscrição, viagem, hospedagem, alimentação e horas dedicadas em relação aos possíveis ganhos. Considere:

• Participantes anteriores conseguiram leads que viraram deals?
• Você terá acesso a tomadores de decisão?
• Será possível dar follow-up e transformar conversas em oportunidades?

Se as respostas forem positivas, é provável que o evento valha o investimento.

Como aproveitar ao máximo

Algumas dicas simples para extrair valor de cada conferência:

• Vá com um plano. Tenha clareza sobre seus objetivos e deixe que eles norteiem suas escolhas.
• Monte sua agenda com estratégia. Reserve tempo para reuniões, painéis e pausas. Sempre que possível, agende encontros antecipados com profissionais que você sabe que estarão lá.
• Faça networking com intenção. Ouça ativamente e faça perguntas relevantes. Se uma conversa não evoluir, encerre com educação e avance.
• Aproveite os eventos paralelos. Jantares VIP, cafés com LPs e recepções de patrocinadores podem gerar conversas valiosas.
• Faça follow-up rapidamente. Envie mensagens dentro de dois dias após o retorno, enquanto tudo ainda está fresco. Registre cada interação no CRM.

A melhor maneira de captar oportunidades

Seja você um networker nato ou não, essa é uma habilidade que vale o investimento,  e a prática é essencial. Conferências de M&A são um pilar estratégico para o dealmaking, especialmente porque, se você não está lá, sua concorrência certamente está.

Com o planejamento certo, boa execução e ferramentas adequadas, esses eventos podem oferecer um retorno significativo sobre o investimento.