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Luce inteligente. Sé aún más inteligente. Nueva tecnología de M&A de Datasite

01 septiembre 2023 | Blog

Luce inteligente. Sé aún más inteligente. Nueva tecnología de M&A de Datasite

Ve el webinar Front of the Line bajo demanda para descubrir las innovaciones revolucionarias de Datasite

¿Alguna vez has intentado copiar datos de una tabla, solo para descubrir que la tabla era una imagen JPEG y, bueno, terminaste volcando la mesa? ¿Alguna vez has estado en búsqueda de una oportunidad de negocios, pero la perdiste porque la información importante quedó oculta en tu bandeja de entrada de Outlook? ¿Alguna vez has sentido que necesitabas una checklist solo para realizar un seguimiento de todos tus otros checklists? ¿Ya perdiste la paciencia cuando buscabas comparables para una transacción? ¿O has tenido miedo de salir de la oficina hasta recibir todos los documentos cruciales que finalmente lograste obtener y guardar a medianoche?

Esto es solo un vistazo a los muchos dolores de cabeza a los que uno se enfrenta en la primera línea de M&A. Pero las mejores mentes de Datasite siempre están buscando soluciones. La tecnología de Datasite lidera el mercado porque se guía y se basa en las preguntas que nos planteas. Así que puedes saltarte la fila y ubicarte adelante para ver nuestras innovaciones recién salidas de la línea de producción.

Esto es lo que está causando el mayor revuelo en este momento.

Cómo dar vuelta a la mesa
Sacar el mejor partido de las tablas se logra transformándolas en datos utilizables, por supuesto. No hay nada como una tabla para  un análisis sencillo, y un archivo de imagen, lamentablemente, no es como una tabla. No culpes al vendedor. Posiblemente haya sufrido para conseguir esa digitalización sin definición. Con una imagen, tienes tres opciones. La primera: copiar todos los números manualmente en una hoja de cálculo. La segunda: Gritar. La tercera: usar Datasite para exportar los datos de la tabla a Excel. Porque Datasite utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para identificar tablas de la forma más fácil posible y copiarlas de la forma más rápida (y perfecta).

Ahora, como ya te has ahorrado alrededor de seis horas en esa tarea, ¿qué viene a continuación?

Línea directa de pipeline
Lo que viene a continuación es, por supuesto, tu próximo deal. ¿Sabías que tres de cada cuatro negociadores gestionan sus pipelines de deals en correos electrónicos y hojas de cálculo? El resultado es un caos organizado. El trabajo se duplica. Los contactos se pierden. El seguimiento de documentos se vuelve un laberinto. ¿Control de versiones? ¡Ajá! No es solo tiempo y oportunidades perdidos, es riesgo adicional.

Si alguna vez has pensado, 'Seguramente hay una mejor manera de hacer esto', tienes razón. Datasite Pipeline es una aplicación que captura y gestiona todas tus oportunidades del buy-side en un solo lugar. Todo: los contactos, documentos, puntos de interacción, registros de actividad, datos de objetivos y recordatorios están a tu alcance en segundos. Todos los involucrados tienen acceso a exactamente lo que necesitan, de forma integrada, sin tener que consultar correos electrónicos ni hojas de cálculo de Excel. Y para quien no debe tener acceso, estarán ante una fortaleza de seguridad máxima, como Fort Knox. Nadie podrá robarte tus preciosos leads.

Pero los mensajes importantes seguirán llegando por correo electrónico, por eso creamos un complemento de Outlook que te permite exportarlos desde tu bandeja de entrada directamente a tu proyecto seguro de Pipeline. No perderás absolutamente nada.

Trackers de autoseguimiento
Primero, estaban los checklists. Diversas hojas de cálculo en múltiples versiones enviadas a múltiples bandejas de entrada de correo electrónico, recogiendo invariablemente muchos errores en el camino a la due diligence. Luego vinieron los trackers de Datasite. Una lista centralizada de tareas, vinculada directamente al índice de data room, con actualización automática. Con ello, se estima que el tiempo se reduce semanas. Parecía que no se podía mejorar.

Pero introdujimos aún más mejoras. Ahora los administradores de proyectos pueden monitorear todos los cambios recientes, es decir, quién los hizo y cuándo. Ve los valores antes y después, resalta las filas cambiadas recientemente y filtra por fecha, columna y usuario. O expande cualquier fila para ver su historial completo de alteraciones. Lo que podemos decir es que nos encanta hacer un seguimiento. Ah, y ahora también puedes enviar contenido directamente desde la pestaña Trackers, lo que facilita aún más las cosas.

Inteligencia genuina
¿Ya sientes que la inteligencia artificial es algo pasado de moda? Ya sea por detalles exagerados o textos sobrecargados o repetitivos, la verdad es que mucha de esa tecnología es más "artificial" que genuinamente inteligente. Y también hay IA que realmente te dejará boquiabierto, y un excelente ejemplo de eso es Datasite Intelligence.

En pocas palabras, es un motor de búsqueda para tus deals futuros. Una forma mucho más rápida de identificar comparables y precedentes de deals, encontrar potenciales inversores, ayudar en la calificación de compradores y mapear mercados nuevos o desconocidos. Te ayuda a eliminar el ruido del sector, a afinar tu enfoque en la segmentación y a crear propuestas de venta más sólidas, al mismo tiempo que te ahorra semanas de trabajo de investigación.

Datasite Intelligence es entrenado con los datos históricos de las transacciones, incluidos los deals no anunciados, y utiliza señales del mercado en tiempo real para informar sus resultados. Es decir, cuanto más lo uses, más inteligente se vuelve. Ahora puedes ver lo que estás perdiendo, en lugar de perder lo que estás viendo.

Lleva el deal contigo
Mantén el deal en tu bolsillo – o en tu bolso – usando la aplicación móvil de Datasite. Por muy útil que sea una computadora portátil, una aplicación móvil te hace que las tareas no se sientan como trabajo. La aplicación es tan segura como Datasite para desktop, pero puedes acceder en cuestión de segundos gracias a la autenticación biométrica. A partir de ahí, el data room estará a tu alcance: podrás mover y ordenar contenido, publicar documentos, establecer permisos, verificar los famosos trackers y responder a las preguntas de los compradores con la misma facilidad con la que envía un mensaje de texto. Podrás incluso monitorear análisis para ver qué compradores están más comprometidos.

Ahora siempre sabes en qué etapa está el deal, estés donde estés.

Todo con un nuevo diseño

Cuando utilizas la tecnología más avanzada de tu sector, quieres que tenga un aspecto que transmita esa modernidad. Nuestra nueva y elegante plataforma se ha construido en torno al Launchpad, tu centro de control para iniciar cualquier tipo de proyecto. Descubrirás que el amplio espacio de trabajo está ahora más limpio e intuitivo, con columnas personalizables, navegación más rápida y la pestaña de Documentos rediseñada para agilizar tu proceso de due diligence. Por mejor que te parezca, es mucho más que una cara bonita, es el espacio para deals que ha sido creado pensando en lo que necesitas.

Por lo tanto, la próxima vez que encuentres un obstáculo en el difícil camino de M&A, ponte en contacto lo antes posible. Podrás encontrar una solución tecnológica con rapidez, aquí mismo, en Front of the Line.

Accede al webinar

Accede ahora al webinar completo y transforma tu forma de trabajar. Cualquiera que sea tu especialidad en las negociaciones. Ya sea capital privado, banca de inversiones, desarrollo corporativo o legal, aquí encontrarás algo para ti.

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