Intelligenza Artificiale (IA) in Datasite

Domande frequenti (FAQ) su questioni legali e di conformità

In vigore dal 8 luglio 2025

Datasite adotta un approccio orientato alla sicurezza nella progettazione di tecnologie di intelligenza artificiale (IA), compresa l'IA generativa. Come parte di questo impegno nei confronti dei nostri clienti, abbiamo preparato le seguenti domande frequenti (FAQ) legali relative alla conformità sull'uso dell'IA, reperibili sulla piattaforma Datasite.

Domande frequenti

Datasite utilizza l'IA?

Sì. IA è un termine ampio che indica le funzionalità progettate per prendere decisioni simili a quelle umane sulla base di dati e regole predefinite. Ad esempio, uno dei nostri strumenti IA analizza vari dati all'interno di un documento per suggerire come il documento dovrebbe essere categorizzato, un compito che richiederebbe istruzioni specifiche nell'informatica tradizionale.

In che modo l'IA differisce dall'IA generativa?

L'IA può assumere molte forme diverse, inclusa quella dell'IA generativa. L'IA generativa ha la capacità unica di creare nuovi contenuti, superando così i limiti dell'IA tradizionale. Ad esempio, in Datasite disponiamo di uno strumento di IA generativa in grado di riepilogare o spiegare i documenti contenuti in Datasite Diligence e Datasite Acquire. L'IA e l'IA generativa sono entrambe utilizzate nelle operazioni di Datasite, ma differiscono nel livello di autonomia e creatività.

Le informazioni relative ai miei deal possono essere utilizzate per addestrare modelli IA esterni?

Le informazioni sui deal non vengono utilizzate per addestrare modelli IA esterni.

Come garantite la riservatezza delle informazioni relative alle mie transazioni rispetto agli altri utenti?

Su Datasite, le informazioni sulle tue transazioni sono mantenute sicure attraverso un sistema completo di controlli che dà priorità alla privacy e alla sicurezza dei dati, ad esempio:

  • Assicurandoci che i documenti e i materiali non vengano mantenuti oltre la durata del progetto.
  • Anonimizzazione degli attributi di addestramento attraverso una codifica trasformata che non può essere riassemblata, mantenendo così la massima privacy. 
  • Limitazione dei dettagli di interazione a istanze specifiche e utilizzo dei dati di rinforzo esclusivamente per il progetto da cui sono stati raccolti, il tutto garantendo che nessun dato attribuibile venga condiviso al di fuori del progetto di un utente.
Chi detiene la proprietà intellettuale (PI) dei materiali dei clienti?

Il cliente conserva tutti i diritti di proprietà intellettuale sui materiali che ci fornisce. Ciò include tutti i documenti, i materiali e le informazioni che tu o i tuoi utenti fornite a Datasite in relazione ai nostri servizi. È responsabilità dell'utente garantire l'accuratezza, la qualità, la legalità, l'integrità e l'adeguatezza di tutti questi materiali.

Cos’è di proprietà di Datasite e in che modo è diverso dalla proprietà del cliente?

I documenti e i materiali forniti dal cliente rimangono di sua proprietà. Datasite detiene la proprietà della tecnologia e ottiene dai clienti una licenza per utilizzare dati anonimizzati e aggregati, privi di informazioni relative all'operazione e non soggetti a riassemblaggio, garantendo così la massima sicurezza.

Cosa succede alle informazioni relative alla mia operazione dopo la chiusura del mio progetto o la cessazione del mio abbonamento?

I documenti e i materiali del progetto vengono eliminati definitivamente attraverso protocolli di cancellazione sicuri. Qualsiasi dato conservato in maniera anonimizzata e aggregata è progettato, sul piano sia tecnico che procedurale, per non poter essere ricondotto alla fonte originale, con controlli di sicurezza su più livelli che ne garantiscono la riservatezza. I dati residui sono utilizzati esclusivamente per lo sviluppo del prodotto. Tutte le applicazioni software utilizzate durante questo processo seguono gli stessi elevati standard di sicurezza e conformità applicati al resto della piattaforma Datasite.

Per quanto tempo conservate le informazioni relative ai miei deal dopo la chiusura del progetto o dell'abbonamento?

I documenti e i materiali del cliente sulla piattaforma Datasite vengono conservati per la durata del progetto o dell'abbonamento del cliente e poi cancellati entro 30 giorni dalla cessazione o prima, se richiesto dal cliente. Se necessario, Datasite è in grado di fornire la certificazione della distruzione di tutti i documenti e materiali.

L'IA utilizzata è conforme alla legge?

Sì, Datasite utilizza misure di sicurezza ragionevoli e appropriate nella progettazione e nell'operatività dell'IA per rispettare le pratiche del settore e i mutevoli obblighi legali e normativi vigenti in materia di sicurezza e privacy dei dati. L’IA di Datasite non viene utilizzata per scopi di marketing né per prendere decisioni automatizzate. Datasite continua inoltre a monitorare le novità nel panorama legale e normativo, come l'AI Act dell'Unione europea.

Con quali modelli lavorate?

Datasite utilizza un insieme di modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) ospitati internamente e modelli proprietari. Testiamo continuamente diversi modelli per capire quali siano i più efficaci e li aggiorniamo quando necessario.

Come garantite che i modelli di IA esterni interagiscano in modo sicuro con le informazioni relative alle mie transazioni e ne mantengano la privacy?

I modelli che usiamo non sono addestrati sulle informazioni delle transazioni dei nostri clienti, ma sono un insieme di parametri appresi da set di dati esterni. Ciò significa che tutti i dati e le informazioni elaborati da questi modelli non vengono utilizzati per l'addestramento di modelli pubblici e/o open source. Questo approccio garantisce che i dati rimangano privati e sicuri all'interno dei confini del nostro ambiente.

Come testate i vostri modelli?

Per testare i modelli e le funzionalità IA, Datasite utilizza un approccio a più livelli, tra cui: 

  • Test e convalida dei set di dati utilizzati per addestrare i nostri modelli IA di proprietà. 
  • Test automatizzati di garanzia della qualità (QA) delle librerie e dei servizi utilizzati dalle funzioni IA. 
  • Test di accettazione degli utenti da parte di esperti del settore. 
Come utilizzate le informazioni dei miei deal per addestrare i vostri modelli IA interni?

Tutti i dati utilizzati per addestrare l'IA vengono anonimizzati e aggregati per eliminare qualsiasi informazione relativa alle transazioni (come valori numerici, indirizzi, luoghi e dati personali) e sono impiegati esclusivamente per migliorare i nostri prodotti e servizi. Inoltre, i dati di rinforzo generati dalle interazioni con gli utenti vengono utilizzati unicamente per il potenziamento contestuale del progetto da cui sono stati ottenuti.

Qual è l'ambito di applicazione di queste FAQ?

Le domande frequenti contenute nel presente documento includono prodotti e servizi sviluppati nell'ecosistema Datasite.

Chi devo contattare per ulteriori domande?

Per ulteriori richieste o assistenza, puoi inviare un'e-mail a [email protected].