Como negociador, você sente a pressão de estar sempre disponível,  mesmo durante os finais de semana. De acordo com nosso estudo de 2021, quase metade (48%) dos negociadores agora usa o data room 'continuamente'. Mas as pessoas não são máquinas. Se você vai realizar M&A 24 horas por dia sem se esgotar, o apoio deve vir da tecnologia. Estamos ajudando você a enfrentar esse desafio com o aplicativo móvel da Datasite.

Agora na versão 2.2 para iOS e Android, o aplicativo faz mais do que nunca, e com mais facilidade. Com o aplicativo, você pode revisar documentos, compartilhar arquivos com segurança, convidar e gerenciar usuários do data room, rastrear checklists de due diligence e acompanhar o processo de Q&A.

Resumindo, é a próxima melhor coisa depois de manter seu data room no bolso ou ao lado da cama. As pessoas pensam em aplicativos como ferramentas para usar em movimento, mas é igualmente útil poder verificar seu deal à noite e, dormir mais tranquilo.

DUE DILIGENCE NA PALMA DA SUA MÃO

Simplesmente, o aplicativo permite que você prossiga com a due diligence onde quer que esteja. Mas é claro que a due diligence exige segurança, e é aí que o aplicativo da Datasite se destaca. Usar o aplicativo é tão seguro quanto trabalhar em um desktop. E a mais recente segurança biométrica também torna o login rápido e sem esforço.

ACOMPANHE CADA TAREFA

Rastreadores integrados permitem que você monitore seu processo de configuração de deals em tempo real, tanto no buy-side quanto no sell-side. Em vez de checklists manuais no Excel, você tem um rastreador central no seu celular. Veja o que foi carregado, o que é prioritário e quem é o responsável. Isso significa que não há mais problemas de controle de versão e não há mais busca por arquivos, basta tocar no link para acessá-lo no  aplicativo.

ENCONTRE, ANALISE, PUBLIQUE – EM SEGUNDOS

Falando em buscar arquivos - uma grande parte da carga de trabalho de M&A é apenas isso. Horas podem ser perdidas vasculhando um data room em busca de um determinado documento ou informação. Esses atrasos somam dias. O aplicativo móvel da Datasite possui as melhores ferramentas de pesquisa e filtragem do mercado, permitindo que você localize instantaneamente qualquer arquivo no projeto e até mesmo palavras e frases específicas nos documentos. Todos esses atrasos? Problema do passado. E quando o NDA for assinado, publique o conteúdo com um toque.

MUITAS PERGUNTAS? AQUI ESTÁ A SOLUÇÃO

Outra atividade que toma muito tempo em um deal é responder às perguntas dos compradores. O aplicativo permite que você faça isso em qualquer lugar, transformando o tempo morto em tempo de negociação. Uma tela mostra todas as perguntas, sinalizando as novas ou não revisadas. Visualize cada uma, revise e responda. E se as respostas finais precisarem de revisões adicionais de pessoas seniores (por exemplo, VPs ou Diretores), elas poderão logar, revisar, editar e aprovar facilmente. Todo o processo é mais rápido.

OTIMIZE O TEMPO DAS PESSOAS

Como diz o ditado, você deve trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Isso pode significar garantir que os usuários certos tenham o acesso correto para desempenhar sua função no menor tempo possível. Usando o aplicativo, você pode adicionar usuários ao projeto diretamente de seu dispositivo móvel e ativá-los (ou desativá-los) com um toque. E se você precisar modificar usuários específicos, filtros permitem que você os encontre em segundos.

Você também pode permitir que os revisores do seu deal concluam a due diligence mais rapidamente. Capacitados com o aplicativo, eles podem pesquisar e revisar documentos, verificar todas as perguntas enviadas, ler todos os tópicos, visualizar quaisquer documentos anexados que façam parte de uma resposta e gerenciar fluxos de trabalho da equipe de perguntas.

A conclusão? Agora você pode fazer mais em menos tempo. O aplicativo móvel da Datasite deixa você e sua equipe livres para oferecer o seu melhor.