Como negociador, siente la presión de estar siempre disponible, incluso los finales de semana. Según nuestro estudio de 2021, casi la mitad (48 %) de los negociadores ahora usan el data room "continuamente". Pero las personas no son máquinas. Si va a realizar M&A las 24 horas del día sin agotarse, el soporte debe provenir de la tecnología. Lo estamos ayudando a enfrentar este desafío con la aplicación móvil Datasite.

Ahora en la versión 2.2 tanto en iOS como en Android, la aplicación hace más que nunca y con mayor facilidad. Con la aplicación, puede revisar documentos, compartir archivos de forma segura, invitar y administrar usuarios del data room, realizar un seguimiento de los checklists de due diligence y mantenerse al día con el proceso de Q&A.

En resumen, es lo más parecido a mantener su data room en su bolsillo o junto a su cama. La gente piensa en las aplicaciones como herramientas para usar en movimiento, pero es igual de útil poder verificar su deal a última hora de la noche y así dormir más tranquilo.

Due dilligence en la palma de su mano

En pocas palabras, la aplicación le permite proceder con la due diligence dondequiera que esté. Pero, por supuesto, la due diligence exige seguridad, y ahí es donde la aplicación de Datasite entra en juego. Usar la aplicación es tan seguro como trabajar desde una computadora de escritorio. Y la última seguridad biométrica hace que el inicio de sesión sea rápido y sin esfuerzo.

Lleve un registro de cada tarea

Los rastreadores incorporados le permiten monitorear su proceso de configuración de deals en tiempo real, tanto en el buy-side como en el sell-side. En lugar de checklists manuales en Excel, tiene un rastreador central en su dispositivo móvil. Vea lo que se carga, lo que tiene prioridad y quién es el responsable. Significa que se acabaron los problemas de control de versiones y se acabó la búsqueda de archivos: simplemente toque el enlace para abrirlo dentro de la aplicación.

Encuentre, revise, publique – en segundos

Hablando de buscar archivos, una gran parte de la carga de trabajo de M&A es solo eso. Se pueden perder horas rastreando un data room en busca de un documento o información en particular. Estos retrasos suman días. La aplicación móvil de Datasite cuenta con las mejores herramientas de búsqueda y filtrado del mercado, lo que le permite ubicar instantáneamente cualquier archivo en todo el proyecto, e incluso palabras y frases específicas dentro de los documentos. ¿Todos esos retrasos? Problema del pasado. Y cuando se firme el NDA, publique contenido con un solo toque.

¿Demasiadas preguntas? Aquí está la solución

Otra actividad que consume mucho tiempo en un deal es responder a las preguntas de los compradores. La aplicación le permite hacer esto en cualquier lugar, convirtiendo el tiempo muerto en tiempo de negociación. Una pantalla le muestra todas las preguntas, marcando las que son nuevas o no revisadas. Profundice en cada una, revise y responda. Y si las respuestas finales necesitan revisiones adicionales por parte de personas de alto nivel (por ejemplo, VPs o MDs), entonces pueden iniciar sesión, revisar, editar y aprobar fácilmente. Todo el proceso es más rápido.

Optimiza el tiempo de las personas

Como dice el dicho, debes trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Eso puede significar garantizar que exactamente los usuarios correctos tengan el acceso correcto para desempeñar su función en el menor tiempo posible. Con la aplicación, puede agregar usuarios al proyecto directamente desde su dispositivo móvil y luego activarlos (o desactivarlos) con un clic. Y si necesita modificar usuarios particulares, los filtros le permiten encontrarlos en segundos.

También puede permitir que los revisores de su deal completen la due diligence más rápido. Gracias a la aplicación, pueden buscar y revisar documentos, navegar por todas las preguntas enviadas, leer todo el hilo, ver los documentos adjuntos que forman parte de una respuesta y administrar los flujos de trabajo del equipo de preguntas.

¿La conclusión? Ahora puede hacer más en menos tiempo. La aplicación móvil de Datasite le da a usted y a su equipo la libertad de dar lo mejor de sí.