By Emily Ehlers, Product Marketing Manager

为什么创建并购交易数据室让人头疼？如果你可以：更轻松地收集和整理所需文档与资料，确保数据来源统一，团队在同一个集成平台上协同，加快启动交易流程——是不是听起来很棒？现在就能实现！

交易团队经常遭遇哪些难题

在尽职调查前，交易团队要求卖方必须提供买方需要查看的所有文件。 这些文件可能涉及到营收、人力资源、诉讼等。 通常，这类需求列表会用 Excel格式的表单，通过电子邮件发送。 当卖方上传列表中文件时，顾问会手动更新清单。所有需求的沟通都通过电子邮件完成。

这可是个劳心劳力的活儿。出错是常态——尤其是同一份文件存在多个版本被传阅时。另外，在启动数据室和尽职调查前，为了确认一切就绪，不得不根据数据室的实际内容反复检查清单。想想这当中被浪费掉的时间吧！

所以，我们找到了更好的解决方案。

文件版本混乱引起的迷惑，频繁撤回发送等麻烦都不复存在。不再有多到搞不清版本的清单，不再用电子邮件，不再用Excel。因为所有操作都在数据室中进行，也无需在软件平台之间切换。

我们的解决方案

Trackers是一项全新数据室必备功能。它提供了唯一的中心化清单，所有相关人员都用它来追踪文档与文件的上传进程和修改。当某个用户做了一项更改时，所有需要查看它的人都能看到。当某人上传文件时，所有拥有相关权限的人都会知道。

文件版本混乱引起的迷惑，频繁撤回发送等麻烦都不复存在。不再有多到搞不清版本的清单，不再用电子邮件，不再用 Excel。因为所有操作都在数据室中进行，也无需在软件平台之间切换。

怎样操作？

创建Datasite 数据室， 就可以立即使用内嵌的Tracker工具。 点击“Tracker”选项即可开启。

以下几种方法都能创建 Tracker：从 Excel 上传；从现有项目中复制，或者重新制作一个。 然后，您可以根据需求编辑、授予/限制权限、调整视图、设置栏目选项等。

有一些功能真的很酷：只需单击几下，就可直接从tracker创建完整的文件夹结构——这样两者就默认匹配了。

Tracker带来哪些收益？

有了Tracker，所有人都真正意义上在同一个页面上操作。卖方和顾问都明确地知道数据室里有什么，还需要什么，哪些已被审阅，哪些还没有。查缺补漏只需几分钟而不再是几小时甚至几天。 安全性也不再因电子邮件而打折。