¿Por qué elegir Datasite?

Nuestras políticas y procedimientos de seguridad organizacional para toda la empresa incluyen:

• Capacitación periódica y obligatoria para todos los empleados sobre concientización de seguridad y privacidad de datos
• Todos los empleados deben adherirse al Código de Conducta y los Acuerdos de Confidencialidad de Datasite, y confirmarlos anualmente
• El personal de ingeniería de software también debe completar la capacitación anual en codificación segura
• Pruebas anuales de nuestra respuesta ante incidentes de seguridad. Incluyen notificaciones externas e internas, procedimientos de escalamiento y criterios de comunicación
• Programa para permitir que los investigadores de seguridad encuentren e informen las vulnerabilidades
• Un estándar de gestión de acceso, basado en roles y responsabilidades, requiere una revisión trimestral y una aprobación documentada
• En caso terminación, se elimina el acceso dentro de 24 horas
• Pruebas de penetración de aplicaciones e infraestructura a cargo de un tercero reconocido en la industria

• Datasite funciona de forma segura en Microsoft Azure
• Microsoft Azure tiene redundancia de datos incorporada (es decir, varias copias de seguridad en múltiples ubicaciones)
• Todas las ubicaciones de Datasite están protegidas con acceso mediante tarjeta llave
• Los componentes críticos de la infraestructura también están separados
• Los proveedores deben estar registrados para acceder a las oficinas
• El personal de Datasite siempre acompaña a los proveedores cuando están en las premisas

• La información del usuario, los datos de la aplicación y los registros se almacenan y mantienen por separado
• Las contraseñas están cifradas
• Los eventos se capturan, monitorean y gestionan en tiempo real
• Pruebas de penetración de infraestructura a cargo de terceros reconocidos en la industria
• La destrucción de archivos comienza 30 días después del cierre del proyecto y cumple con las pautas NIST 800-88
• Los datos de la plataforma son protegidos en tránsito mediante cifrado TLS 1.2
• Los datos almacenados son protegidos con cifrado AES 256
• Escaneos de vulnerabilidad periódicos

Todos los productos Datasite incluyen una seguridad rigurosa. Puedes ejecutar operaciones de principio a fin sin abandonar la seguridad y comodidad del entorno del proyecto. Las características clave son:

• Un entorno seguro para todas las actividades del proceso, incluidos: abastecimiento, marketing, preparación, diligencia debida, negociación, cierre, PMI y captura de valor
• Los datos nunca abandonan el espacio seguro
• El código de la aplicación se escanea regularmente a través del proceso de implementación para garantizar que se pueda encontrar cualquier vulnerabilidad
• Gestiona de forma segura todas las fases de la diligencia debida, incluidas Q&A, análisis y redacción
• Otorga a los expertos en la materia del proyecto derechos de administrador limitados para cargar y publicar documentos
• Protege los documentos contra copias no autorizadas con marcas de agua avanzadas
• Controla el acceso al contenido hasta el nivel de texto con la redacción incorporada.
• Activa, desactiva y actualiza permisos granulares de usuario
• Configura y verifica los permisos antes de invitar usuarios a tu proyecto
• Administra permisos, ya sea en tiempo real o en etapas, por usuario, grupo o documento
• Utiliza la seguridad biométrica en dispositivos móviles
• Cambia los permisos de tus usuarios desde el dispositivo móvil
• Controla el contenido de los descargos de responsabilidad de acceso a tu proyecto, así como la frecuencia con la que se aceptan
• Elige configurar el inicio de sesión único (SSO) a nivel de organización para agilizar y asegurar el acceso a los proyectos
• Opta por la autenticación multifactor (MFA) como capa adicional de verificación de identidad para aumentar la seguridad
• Comparte contenido con los revisores de forma segura, mientras mantienes el control total sobre este a través de la Gestión de Derechos de la Información (en inglés, IRM)

Datasite se compromete a llevar a cabo sus actividades de conformidad con todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de protección de datos y conforme con las normas más estrictas de conducta ética. Datasite mantiene políticas que establecen los comportamientos esperados de sus empleados y contratistas en relación con la recopilación, uso, retención, transferencia, divulgación y destrucción de cualquier dato personal perteneciente a un usuario, empleado o cliente de Datasite.

Puedes consultar cómo procesa Datasite los datos personales aquí.

• Datasite cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE)
• Datasite cumple con los Principios de Privacidad de Australia (en inglés, APP)
• Datasite cumple con la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA)
• Todos los archivos de clientes se almacenan únicamente en regiones de origen con centros de almacenamiento en EE.UU., Alemania y Australia

• Los productos de Datasite cuentan con la certificación ISO 27001 desde 2007
• Los productos de Datasite cuentan, además, con la certificación ISO 27017, 27018 y 27701
• Los productos de Datasite obtienen anualmente una certificación SOC 2 Tipo 2