Perché scegliere Datasite?

Le nostre politiche e procedure di sicurezza organizzative a livello aziendale includono:

• Formazione periodica e obbligatoria per tutti i dipendenti sulla sensibilizzazione in materia di sicurezza e privacy dei dati
• Tutti i dipendenti hanno l'obbligo di aderire al Codice di condotta e agli accordi di riservatezza di Datasite e confermarli annualmente
• Il personale di progettazione software deve inoltre completare la formazione annuale sulla programmazione sicura
• Test annuale sulla nostra risposta agli incidenti di sicurezza, che include notifiche esterne e interne, procedure di escalation e criteri di comunicazione
• Programma per permettere ai ricercatori specializzati nella sicurezza di scoprire e fornire informazioni relative alle vulnerabilità
• Uno standard di gestione degli accessi, basato su ruoli e responsabilità, con revisione trimestrale e approvazione documentata
• In caso di risoluzione del contratto, l'accesso verrà rimosso entro 24 ore
• Test di penetrazione dell'infrastruttura e delle applicazioni condotti da una terza parte riconosciuta nel settore

• Datasite funziona in modo sicuro su Microsoft Azure
• Microsoft Azure ha la ridondanza dati integrata (es. backup multipli in posizioni differenziate)
• Tutte le sedi Datasite sono protette da accesso con tessere magnetiche. Inoltre, i componenti critici dell'infrastruttura vengono ulteriormente isolati
• I fornitori devono essere registrati per accedere ai locali degli uffici
• E, quando si trovano all'interno della struttura, vengono sempre accompagnati dal personale Datasite

• I dati dell'utente, delle app e i registri vengono archiviati e gestiti separatamente.
• Le password sono crittografate
• Gli eventi vengono acquisiti, monitorati e gestiti in tempo reale
• Test di penetrazione dell'infrastruttura eseguiti da terze parti riconosciute nel settore
• La distruzione dei file inizia 30 giorni dopo la conclusione del progetto e soddisfa le linee guida NIST 800-88
• Dati della piattaforma protetti durante il transito con crittografia TLS 1.2
• Dati inattivi protetti con crittografia AES 256
• Scansioni di vulnerabilità condotte periodicamente

Ogni prodotto Datasite è costruito secondo rigorosi standard di sicurezza. Puoi effettuare deal end-to-end senza abbandonare la sicurezza e la comodità dell'ambiente del progetto. Le caratteristiche principali includono:

• Un ambiente sicuro per tutte le attività del deal, tra cui selezione, marketing, preparazione, due diligence, negoziazione, chiusura, PMI e acquisizione di valore. I dati non abbandonano mai lo spazio sicuro
• Il codice dell'applicazione viene periodicamente esaminato durante il processo di distribuzione per garantire l'individuazione di eventuali vulnerabilità
• Gestisci in modo sicuro ogni fase della due diligence, comprese le Q&A, l'analisi dei dati e l'oscuramento
• Concedi ai tuoi esperti della materia autorizzazioni da amministratore limitate per caricare e pubblicare documenti
• Proteggi i documenti dalla copia non autorizzata con la filigrana avanzata.
• Controlla l'accesso ai contenuti fino a livello di singola parola con l'oscuramento integrato
• Attiva, disattiva e aggiorna le autorizzazioni granulari degli utenti.
• Imposta e verifica le autorizzazioni prima di invitare gli utenti nel tuo progetto
• Gestisci le autorizzazioni, sia in tempo reale che a fasi, per singolo utente, gruppo o documento
• Utilizza la sicurezza biometrica sui dispositivi mobili
• Modifica le autorizzazioni per gli utenti dal tuo dispositivo mobile
• Controlla i contenuti delle dichiarazioni di non responsabilità per l'accesso al progetto e la frequenza con cui vengono accettate
• Scegli di configurare il Single Sign On (SSO) a livello di organizzazione per semplificare e proteggere l'accesso ai progetti
• Scegli l'autenticazione a più fattori (MFA) come livello ulteriore di verifica dell'identità per aumentare la sicurezza
• Condividi i contenuti con i revisori in modo sicuro, mantenendo il pieno controllo tramite la gestione dei diritti sulle informazioni (IRM)

Datasite si impegna a condurre la propria attività in conformità con tutte le leggi e le normative vigenti in materia di protezione dei dati e in linea con i più elevati standard di condotta etica. Datasite mantiene politiche che stabiliscono i comportamenti previsti per i propri dipendenti e fornitori in relazione alla raccolta, all'uso, alla conservazione, al trasferimento, alla divulgazione e alla distruzione di qualsiasi dato personale appartenente a utenti, dipendenti o clienti di Datasite.

Le informazioni su come Datasite elabora i dati personali possono essere verificate qui.

• Datasite è conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea (UE)
• Datasite è conforme agli Australian Privacy Principles (APP)
• Datasite è conforme al California Privacy Rights Act (CPRA)
• Tutti i file dei clienti sono ospitati solo nelle regioni di origine con centri di hosting negli Stati Uniti, in Germania e in Australia

• Datasite è il primo fornitore di data room certificato ISO/IEC 42001, lo standard globale per la governance responsabile dell'intelligenza artificiale
• I prodotti Datasite sono certificati ISO 27001 dal 2007
• I prodotti Datasite sono inoltre certificati ISO 27017 , 27018 e 27701
• I prodotti Datasite ottengono annualmente un attestato SOC 2 Type II