Agilice la divulgación en la prediligencia sin exposición no deseada. Proteja la información confidencial de los acuerdos y conserve un registro completo de la transacción para una confianza duradera.
Censure todo el contenido confidencial y la PII antes de que llegue a manos de un oferente, y deje de preocuparse por los incumplimientos normativos o el riesgo reputacional. Establezca permisos rigurosos hasta el nivel de documentos individuales para que nadie vea lo que no debe.
Protéjase frente a futuras reclamaciones, consultas o demandas al conservar un registro completo de la operación exactamente como ocurrió y almacenarlo de forma segura con Datasite durante el tiempo que lo necesite, sin costo adicional. Demuestre exactamente qué se divulgó, cuándo y a quién, recuperando los datos al instante de archivos con capacidad de búsqueda y legalmente defendibles. Este almacenamiento seguro se incluye automáticamente, sin costo adicional.
Mantenga la total seguridad del acuerdo al utilizar asistentes de IA. Aproveche Claude, Copilot o ChatGPT en el primer data room con certificación ISO/IEC 42001 para la gobernanza de IA, junto con el asistente de Blueflame AI de Datasite. La IA respeta todos los permisos y solo trabaja con el contenido del data room: nada entra y nada sale. Las herramientas de IA de Datasite resumen documentos, identifican temas clave y localizan el documento exacto que responde a la pregunta, en segundos.
Entregue una censura impecable a gran escala para plazos de transacciones antes imposibles y elimine los riesgos de responsabilidad. Detecte automáticamente más de 120 tipos de datos confidenciales, incluida la PII, en todos los tipos de archivo, incluido Excel. Luego, simplemente revise y apruebe las censuras en un espacio seguro. Finalice el trabajo en minutos y tenga la certeza de que no se ha pasado nada por alto.
Evite el acceso ilícito al contenido y minimice la fricción mediante el control de los permisos de los compradores hasta el nivel de documento. Especifique exactamente qué carpetas y archivos puede ver cada grupo de compradores, y establezca distintos niveles de acceso (p. ej., ver, pero no descargar). Luego, ajuste el acceso en tiempo real a medida que evoluciona el proceso. Obtenga una vista previa del data room exactamente como lo ve cada grupo de compradores y asegúrese de que ningún revisor vea nunca más de lo debido.
Sea el detector de amenazas perfecto para sus clientes, analizando miles de páginas en segundos en busca de las cláusulas que frustran transacciones: cambio de control, cesión, cláusulas de nación más favorecida, límites de indemnización, litigios no declarados y más. Revele los temas clave, comprenda las cláusulas complejas y recupere los documentos exactos que necesita. Encuentre lo que la vista cansada pueda pasar por alto y cubra todos los ángulos.
Agilice la fase de Q&A sin riesgos. Asegúrese de que cada respuesta que envíe su equipo esté completamente verificada y correctamente enrutada, en lugar de ser una potencial bomba de tiempo que derive en reclamos sobre declaraciones, renuncias al privilegio o futuras etapas de exhibición de pruebas. Controle todo el proceso, revise y apruebe todas las respuestas, detecte inconsistencias y encuentre cualquier información al instante. Conserve un registro completo con marca de tiempo para afrontar cualquier reclamo posterior al cierre con total confianza. Toda la capacitación del equipo también está incluida, cortesía de Datasite Assist.
Obtenga archivado ilimitado incluido con cada proyecto, para una seguridad y confianza duraderas. En caso de futuras reclamaciones, investigaciones o alegaciones sobre la transacción, tendrá almacenada cada versión de documento, intercambio de Q&A, cambio de permisos, visualización y descarga, todo con marca de tiempo e inalterable. También puede capturar una instantánea de la sala en cualquier momento durante la transacción y recuperar el registro completo a petición años después.
“La nueva herramienta de censura ha disminuido considerablemente el tiempo que dedico a revisar y gestionar documentos.”
Socio, importante despacho de abogados de los Estados Unidos
Seguridad de sus operaciones
La primera sala de datos certificada bajo la norma ISO/IEC 42001 para la gobernanza de IA.
Alojamiento seguro en Microsoft Azure y cifrado de datos en tránsito y en reposo.
Cumplimiento de GDPR y CPRA; certificaciones ISO/IEC 27001, 27017, 27018 y 27701; y certificación SOC 2 Tipo II.
Terceros de confianza realizan análisis de código y pruebas de penetración periódicos.
Sus resultados
Realice la divulgación de prediligencia de forma segura. Controle con precisión los permisos, censure el contenido confidencial y asegúrese de no pasar nada por alto. Luego, mantenga un registro impecable del proceso de divulgación que respalde su reputación —siempre.
