Acceleri la disclosure pre-diligence senza esposizioni indesiderate. Protegga le informazioni sensibili sulla trattativa e conservi uno storico completo per una sicurezza duratura.
Oscuri tutti i contenuti sensibili e i dati PII prima che raggiungano un offerente ed eviti qualsiasi preoccupazione per violazioni normative o rischi reputazionali. Imposti autorizzazioni rigorose fino al livello dei singoli documenti, affinché nessuno veda ciò che non dovrebbe.
Si tuteli da future rivendicazioni, indagini o controversie legali conservando un record completo del deal esattamente come si è svolto, archiviandolo in modo sicuro con Datasite per tutto il tempo necessario, senza costi aggiuntivi. Dimostri esattamente cosa è stato divulgato, quando e a chi, recuperando i dati istantaneamente da archivi ricercabili e legalmente difendibili. Questa archiviazione sicura è inclusa automaticamente, senza costi aggiuntivi.
Mantenga la massima sicurezza delle trattative durante l'utilizzo degli assistenti AI. Sfrutti Claude, Copilot o ChatGPT nella prima data room certificata ISO/IEC 42001 per la governance dell'AI, insieme all'assistente Blueflame AI di Datasite. L'AI rispetta tutte le autorizzazioni e lavora solo con i contenuti della data room – nulla entra e nulla esce. Gli strumenti AI di Datasite riassumono i documenti, individuano i temi chiave e recuperano il documento esatto che risponde alla domanda, in pochi secondi.
Garantisca una redaction impeccabile su larga scala rispettando scadenze delle operazioni finora impossibili ed elimini i rischi di responsabilità. Contrassegni automaticamente oltre 120 tipi di dati sensibili, incluse le PII, in tutti i tipi di file, compreso Excel. Quindi verifichi e approvi le redaction in un unico spazio sicuro. Completi il lavoro in pochi minuti con la certezza che non sia sfuggito nulla.
Prevenga l'accesso illecito ai contenuti riducendo al minimo gli ostacoli, controllando le autorizzazioni degli acquirenti fino al livello di singolo documento. Specifichi esattamente quali cartelle e file ciascun gruppo di acquirenti può visualizzare e imposti diversi livelli di accessibilità (ad es. visualizzare ma non scaricare). Aggiorni quindi l'accesso in tempo reale man mano che il processo evolve. Visualizzi l'anteprima della data room esattamente come la vede ciascun gruppo di acquirenti e si assicuri che nessun visualizzatore veda mai più di quanto previsto.
Diventi il perfetto rilevatore di minacce per i suoi clienti, esaminando migliaia di pagine in pochi secondi alla ricerca delle clausole che compromettono le trattative: cambio di controllo, cessione, clausole della nazione più favorita, limiti di indennizzo, contenziosi non dichiarati e altro ancora. Individui i temi chiave, comprenda le clausole complesse e recuperi esattamente i Documenti di cui ha bisogno. Trovi tutto ciò che potrebbe sfuggire a occhi stanchi e analizzi ogni dettaglio da qualsiasi prospettiva.
Velocizzi la fase di Q&A senza correre rischi. Si assicuri che ogni risposta inviata dal suo team sia completamente verificata e correttamente instradata, non una potenziale bomba a orologeria suscettibile di comportare contestazioni su dichiarazioni e garanzie, rinunce al segreto professionale o future procedure di discovery. Controlli l’intero processo, esamini e approvi tutte le risposte, individui le incongruenze e trovi qualsiasi elemento all’istante. Conservi un registro completo e provvisto di marcatura temporale per affrontare con sicurezza qualsiasi contestazione post-closing. È inclusa anche tutta la formazione per il team, offerta da Datasite Assist.
Ottenga l’archiviazione illimitata inclusa in ogni progetto, per una sicurezza e una tranquillità durature. In caso di future contestazioni, indagini o reclami relativi all’operazione, disporrà di ogni versione dei documenti, scambio Q&A, modifica delle autorizzazioni, visualizzazione e download archiviati, tutti dotati di marcatura temporale e a prova di manomissione. È inoltre possibile creare un’istantanea della sala in qualsiasi momento della trattativa e recuperare l’intero registro su richiesta anche a distanza di anni.
“Il nuovo strumento di anonimizzazione ha notevolmente ridotto il tempo che dedico al controllo e alla gestione dei documenti!”
Associate, Major U.S. Law Firm
La tua sicurezza essenziale
La prima data room a ottenere la certificazione ISO/IEC 42001 per la governance dell'IA.
Hosting sicuro su Microsoft Azure e crittografia dei dati in transito e inattivi.
Conforme a GDPR e CPRA, certificato ISO/IEC 27001, 27017, 27018 e 27701 e con attestazione SOC 2 Type II.
Terze parti affidabili eseguono scansioni regolari del codice e test di penetrazione.
I tuoi risultati
Esegua la disclosure di pre-diligence in tutta sicurezza. Controlli con precisione le autorizzazioni, oscuri i contenuti sensibili e si assicuri che non sfugga nulla. Mantenga poi un registro impeccabile del processo di disclosure che dimostri la sua reputazione, sempre.
