Firma elettronica
Firma digitalmente contratti, accordi di riservatezza e altri documenti nella sicurezza di Datasite. Aggiungi firme elettroniche ai PDF senza il rischio e l'inconveniente di dover usare applicazioni terze.
Firma e annota documenti in modo sicuro su Datasite
Firma più velocemente
Firma o sigla i documenti in pochi clic.
Firma a modo tuo
Digita, disegna o carica una tua firma personalizzata.
Mantieni la sicurezza
Salva automaticamente i documenti nella piattaforma protetta di Datasite.
Domande frequenti
Come faccio a firmare un documento?
Carica il PDF. Crea una firma disegnandola, digitandola o caricandone una. Posizionala sul documento.
Quante firme posso aggiungere?
Puoi aggiungere tutte le firme che vuoi.
Come faccio a creare la mia firma?
Puoi digitare la firma con diversi pratici font brushscript, disegnarla con il mouse o il trackpad, oppure caricarne una scansionata.
Come posso personalizzare la mia firma?
Perfeziona la firma modificandone il colore, le dimensioni, la posizione e la rotazione sulla pagina.
Quali altre annotazioni posso fare?
Oltre alla firma, puoi aggiungere la data, il tuo nome, il nome dell'azienda e una casella di spunta. Puoi anche regolare il colore, il carattere, la dimensione, la rotazione e la posizione delle annotazioni.
Datasite conserva una copia dei file che carico?
Tutti i file originali e firmati sono archiviati nell'area I miei documenti. Nessun altro utente può accedervi e puoi eliminarli definitivamente quando vuoi.
Quanto sono protetti i miei documenti?
Per noi di Datasite, la sicurezza è la massima priorità. Adottiamo le procedure consigliate più avanzate per la sicurezza sul cloud. La piattaforma Datasite:
- Archivia e gestisce separatamente informazioni utente, dati applicativi e log
- Tratta le password con algoritmi di hash crittografico
- Cripta i file a riposo con crittografia AES a 256 bit e crea regolarmente backup
- Protegge i dati in transito tramite il protocollo TLS 1.2
- Cattura, analizza e gestisce eventi in tempo reale
- Accede ai file solo su richiesta, supportato da un processo di revisione dell'accesso ai documenti e gestione delle modifiche
Quanto sono sicuri i miei dati?
La sicurezza dei dati è la ragione per cui esiste Datasite. Abbiamo un'organizzazione dedicata alla sicurezza, completamente focalizzata sulla protezione dei tuoi dati. Garantiamo una gestione dei rischi approfondita e una forte governance su tutta la piattaforma.
- I nostri prodotti sono certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701.
- Datasite possiede una certificazione SOC 2 Type II
- Datasite è conforme al GDPR
- Il nostro fornitore di infrastruttura è conforme a ISO 27001 e SOC 2 Type II
- Dove legalmente possibile, i dipendenti di Datasite sono soggetti a controlli dei precedenti, inclusi screening per droghe, qualifiche e precedenti esperienze lavorative
- Tutto il nostro personale partecipa a formazioni annuali obbligatorie sulla sicurezza, inclusa l'accettazione dei codici di condotta e degli accordi di riservatezza
- Ogni anno testiamo il nostro piano di risposta agli incidenti di sicurezza, che prevede notifiche interne ed esterne, procedure di escalation e criteri di comunicazione
- Il nostro piano di recupero in caso di disastro viene regolarmente testato, per garantire il rispetto dei tempi e degli obiettivi di qualità stabiliti internamente
Datasite è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)?
Sì, Datasite è conforme al GDPR nell'UE e nel Regno Unito. Inoltre, il nostro gruppo di lavoro esamina regolarmente, mantiene e migliora la nostra politica di protezione dei dati.
- Siamo certificati ISO 27001, 27017, 27018 e 27701. I nostri processi sono auditati secondo gli standard globali richiesti per mantenere la riservatezza, la sicurezza e l'integrità dei dati che gestiamo
- Conserviamo i dati negli Stati Uniti e in Europa. Ciò ci consente di mantenere la localizzazione dei dati nell'UE
- Conduciamo regolarmente valutazioni di impatto sulla privacy e forniamo formazione sugli obblighi relativi alla privacy dei dati. In questo modo, garantiamo il rispetto delle migliori pratiche e l'implementazione di soluzioni leader nel settore quando si tratta di informazioni personali.
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