Digitale Signatur

Laden Sie Ihr PDF hoch und erstellen Sie dann eine Signatur. Anschließend können Sie diese im Dokument platzieren.

Sie können so viele Signaturen hinzufügen, wie Sie möchten. 

Sie können Ihre Signatur mit einer Vielzahl praktischer Brushscript-Schriftarten eingeben, mit einer Maus oder einem Touchpad zeichnen oder eine gescannte Signatur hochladen.

Perfektionieren Sie Ihre Signatur, indem Sie die Farbe, Größe, Position und Drehung auf der Seite ändern.

Außer Ihrer Signatur können Sie das Datum, Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens und ein Kontrollkästchen hinzufügen. Sie können auch die Farbe, Schriftart, Größe, Drehung und Position der Anmerkungen anpassen.

Alle Originaldateien und signierten Dateien werden in dem Bereich „Meine Dokumente“ gespeichert. Andere Nutzer haben keinen Zugriff darauf und Sie können sie jederzeit dauerhaft löschen.

Bei Datasite steht Sicherheit an erster Stelle. Wir übernehmen die neuesten Best Practices für Cloud-Sicherheit. Die Datasite-Plattform:

• Speichert und verwaltet Benutzerinformationen, Anwendungsdaten und Protokolle getrennt
• Verarbeitet Passwörter mit kryptografischen Hash-Algorithmen
• Verschlüsselt Dateien im Ruhezustand mit AES-256-Bit-Verschlüsselung und erstellt regelmäßig Backups
• Schützt Daten während der Übertragung mit dem Transport Layer Security (TLS) 1.2-Protokoll
• Erfasst, analysiert und reagiert auf Ereignisse in Echtzeit
• Greift nur auf Anfrage auf Dateien zu, unterstützt durch Dokumentenzugriffsüberprüfungs- und Änderungsmanagementprozesse

Datensicherheit ist der Grund, warum es Datasite gibt. Wir haben eine eigene IT-Sicherheitsorganisation, die sich ganz auf den Schutz Ihrer Daten konzentriert. Sie sorgt für ein umfassendes Risikomanagement und eine starke Governance auf der gesamten Plattform.

• Unsere Produkte sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert.
• Datasite verfügt über eine SOC 2 Typ II-Bescheinigung.
• Datasite ist DSGVO-konform.
• Unser Infrastrukturanbieter ist ISO 27001- und SOC 2 Typ II-konform.
• Soweit gesetzlich möglich, werden Datasite-Mitarbeiter einer Hintergrundüberprüfung unterzogen, einschließlich eines Screenings auf Drogen, Qualifikationen und frühere Beschäftigung.
• Alle unsere Mitarbeiter nehmen jährlich an obligatorischen Sicherheitsschulungen teil, bei denen sie sich mit Sicherheits- und Verhaltensregeln sowie Geheimhaltungsvereinbarungen vertraut machen.
• Unser Reaktionsplan für Sicherheitsvorfälle wird jedes Jahr getestet. Dies umfasst externe und interne Benachrichtigungen, Eskalationsverfahren und Kommunikationskriterien.
• Unser Notfallwiederherstellungsplan wird regelmäßig getestet, um die Einhaltung der selbst auferlegten Zeitrahmen und Qualitätsziele sicherzustellen.

Ja, Datasite ist in der EU und im Vereinigten Königreich DSGVO-konform. Darüber hinaus überprüft, pflegt und verbessert unsere Arbeitsgruppe unsere Datenschutzpolitik regelmäßig.

• Wir sind nach ISO 27001, 27017, 27018 und 27701 zertifiziert. Unsere Prozesse werden anhand globaler Standards geprüft, die für die Wahrung der Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität aller von uns gespeicherten Daten erforderlich sind.
• Wir speichern Daten in den Vereinigten Staaten und in Europa. Dadurch können wir die Lokalisierung von Daten in der EU aufrechterhalten.
• Wir führen regelmäßig Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und bieten Schulungen zu Datenschutzverpflichtungen an. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir Best Practices einhalten und branchenführende Lösungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten implementieren.